Contoh email membatalkan interview kerja – Membatalkan interview kerja bisa jadi hal yang menegangkan, namun dengan email yang disusun dengan baik, Anda dapat melakukannya dengan profesional dan meninggalkan kesan positif. Panduan ini akan memberikan langkah-langkah menulis email pembatalan interview kerja yang efektif, termasuk contoh, alasan umum pembatalan, dan tips tindak lanjut.
Menulis email pembatalan interview kerja yang tepat waktu dan sopan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap waktu dan upaya perekrut. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menjelaskan alasan pembatalan Anda dengan jelas dan ringkas, menjaga hubungan baik dengan calon pemberi kerja.
Cara Menulis Email Pembatalan Interview Kerja
Menulis email pembatalan interview kerja memerlukan profesionalisme dan kesopanan. Berikut langkah-langkah efektif untuk menulis email pembatalan interview kerja:
Subjek Email
Subjek email harus jelas dan sopan, seperti “Pembatalan Interview Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]” atau “Maaf, Tidak Dapat Menghadiri Interview untuk Posisi [Nama Posisi].”
Pilih Kata-kata yang Tepat, Contoh email membatalkan interview kerja
Pilih kata-kata yang sopan dan profesional untuk menyampaikan penolakan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kasual. Gunakan frasa seperti “Dengan menyesal” atau “Saya harus membatalkan interview yang dijadwalkan.”
Berikan Alasan (Opsional)
Jika memungkinkan, berikan alasan singkat untuk pembatalan. Namun, Anda tidak berkewajiban memberikan alasan yang mendetail.
Ucapkan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka. Nyatakan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan.
Tawarkan Alternatif (Opsional)
Jika memungkinkan, tawarkan alternatif, seperti wawancara telepon atau video. Ini menunjukkan fleksibilitas dan kesediaan Anda untuk melanjutkan proses.
Akhiri dengan Nada Positif
Akhiri email dengan nada positif, seperti “Saya mendoakan yang terbaik untuk perusahaan Anda” atau “Saya harap dapat tetap terhubung di masa mendatang.”
Alasan Membatalkan Interview Kerja
Membatalkan interview kerja bisa jadi hal yang tidak terhindarkan karena berbagai alasan. Penting untuk mengomunikasikan pembatalan secara profesional dan tepat waktu.
Konflik Jadwal
Konflik jadwal merupakan alasan umum pembatalan interview. Berikan penjelasan yang jelas tentang konflik jadwal Anda, seperti komitmen kerja atau janji temu yang tidak dapat dipindahkan.
Tawaran Pekerjaan Lain
Jika Anda menerima tawaran pekerjaan lain, sampaikan dengan sopan. Nyatakan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan, tetapi Anda telah memutuskan untuk menerima tawaran lain.
Keadaan Tak Terduga
Dalam beberapa kasus, keadaan tak terduga dapat memaksa Anda membatalkan interview, seperti masalah kesehatan atau darurat keluarga. Berikan penjelasan singkat dan ringkas tentang situasi tersebut.
Cara Mengomunikasikan Pembatalan
Komunikasikan pembatalan melalui email atau telepon sesegera mungkin. Jelaskan alasan pembatalan dengan jelas dan sopan. Berterima kasihlah kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka.
Hindari Alasan yang Tidak Jujur atau Tidak Profesional
Hindari memberikan alasan yang tidak jujur atau tidak profesional, seperti “Saya tidak tertarik dengan posisi ini” atau “Saya lupa tentang interview”. Alasan seperti itu dapat merusak reputasi Anda.
Format Email Pembatalan Interview Kerja
Email pembatalan interview kerja harus disusun secara profesional dan sopan. Format standar meliputi:
Baris Subjek
Baris subjek harus jelas dan ringkas, seperti “Pembatalan Interview untuk Posisi [Nama Posisi]”.
Salam Pembuka
Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Yang Terhormat [Nama Penerima]”.
Isi
Isi email harus berisi:
- Pernyataan pembukaan yang mengungkapkan penyesalan atas pembatalan.
- Alasan pembatalan, jika memungkinkan.
- Penawaran untuk menjadwalkan ulang interview, jika memungkinkan.
- Ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan penerimanya.
Salam Penutup
Salam penutup yang umum digunakan adalah “Hormat kami” atau “Terima kasih atas pengertian Anda”.
Nada dan Bahasa Email
Menjaga nada profesional dan sopan sangat penting dalam email pembatalan interview kerja. Ini menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan menjaga citra profesional Anda.
Berikut adalah beberapa frasa dan bahasa yang sesuai untuk digunakan:
Frasa Pembuka
- “Terima kasih atas undangan Anda untuk wawancara di [nama perusahaan] untuk posisi [nama posisi].”
- “Saya sangat menghargai Anda telah mempertimbangkan lamaran saya.”
Alasan Pembatalan
- “Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya harus membatalkan interview kita yang dijadwalkan pada [tanggal].”
- “Saya menyesal menginformasikan bahwa saya tidak dapat menghadiri interview kita karena [alasan pembatalan].”
Permintaan Penjadwalan Ulang (Opsional)
- “Apakah memungkinkan untuk menjadwal ulang interview kita ke waktu yang lebih cocok?”
- “Saya akan dengan senang hati menjadwalkan ulang interview kita jika masih memungkinkan.”
Penutup
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.”
- “Saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan perusahaan Anda.”
Tindak Lanjut Setelah Membatalkan Interview Kerja
Membatalkan interview kerja adalah situasi yang tidak menguntungkan, tetapi penting untuk ditangani dengan profesionalisme dan rasa hormat.
Menindaklanjuti setelah membatalkan interview menunjukkan penghargaan Anda terhadap waktu dan upaya pewawancara, serta mempertahankan kesan positif.
Ekspresikan Rasa Terima Kasih
- Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangan mereka.
- Nyatakan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Tawarkan Alternatif
Jika memungkinkan, tawarkan alternatif seperti:
- Menjadwal ulang interview di waktu yang lebih sesuai.
- Merekomendasikan kandidat lain yang mungkin cocok untuk posisi tersebut.
Jaga Profesionalisme
Selalu jaga nada profesional dan sopan dalam komunikasi Anda.
Hindari alasan yang tidak jelas atau tidak profesional untuk pembatalan.
Bersiaplah untuk Pertanyaan
Pewawancara mungkin memiliki pertanyaan tentang alasan pembatalan.
Bersikaplah jujur dan terbuka, tetapi tetap profesional.
Contoh Email Pembatalan Interview Kerja: Contoh Email Membatalkan Interview Kerja
Ketika Anda harus membatalkan interview kerja, penting untuk melakukannya secara profesional dan sopan. Berikut adalah contoh email pembatalan interview kerja yang efektif:
Subjek Email
Subjek email harus jelas dan langsung, seperti “Pembatalan Interview untuk Posisi [Nama Posisi].”
Isi Email
Isi email harus sopan dan menyesali, serta menjelaskan alasan pembatalan. Hindari memberikan alasan yang terlalu pribadi atau tidak jelas. Jika memungkinkan, tawarkan alternatif waktu interview atau cara lain untuk melanjutkan proses.
Contoh isi email:
Dengan hormat,
Saya menulis untuk menyampaikan penyesalan saya karena harus membatalkan interview yang dijadwalkan untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal]. Saya memahami bahwa ini mungkin merepotkan, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Saya harus membatalkan karena [Alasan Pembatalan]. Saya sangat menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, dan saya berharap dapat melanjutkan proses ini di masa mendatang.
Jika Anda memiliki tanggal alternatif yang tersedia, saya akan dengan senang hati menjadwalkan ulang interview. Atau, jika Anda lebih suka melanjutkan proses melalui panggilan video atau telepon, saya juga bersedia melakukannya.
Terima kasih atas pengertian dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Nada Email
Nada email harus profesional, sopan, dan menyesali. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu kasual atau informal. Jaga nada email tetap positif dan konstruktif, meskipun Anda membatalkan interview.
Tips Menulis Email Pembatalan Interview Kerja yang Berkesan
Membatalkan interview kerja bisa menjadi tugas yang menantang. Namun, dengan email pembatalan yang ditulis dengan baik, Anda dapat meninggalkan kesan positif dan mempertahankan hubungan baik dengan perekrut. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat email pembatalan interview kerja yang berkesan:
Tulus dan Spesifik
Jujurlah tentang alasan Anda membatalkan interview. Jika memungkinkan, berikan alasan spesifik tanpa terlalu detail. Misalnya, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda menerima tawaran lain atau mengalami keadaan darurat yang tidak terduga.
Sopan dan Profesional
Meskipun Anda membatalkan interview, tetaplah sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang sopan, hindari penggunaan slang atau bahasa informal. Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka.
Tunjukkan Minat Berkelanjutan
Jika Anda masih tertarik dengan perusahaan atau posisi tersebut, nyatakan minat Anda dalam email pembatalan. Anda dapat menanyakan apakah ada kemungkinan untuk menjadwalkan ulang interview atau tetap mempertimbangkan lamaran Anda untuk peluang lain di masa depan.
Contoh Email Pembatalan Interview Kerja
Kepada Yth. [Nama Perekrut],Saya menulis untuk membatalkan interview saya untuk posisi [Nama Posisi] yang dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu]. Saya memahami bahwa ini adalah pemberitahuan yang mendadak, dan saya minta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.Saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya saat ini. Meskipun saya sangat menghargai kesempatan untuk berdiskusi tentang posisi ini lebih lanjut, saya merasa lebih tepat untuk menerimanya.Saya ingin berterima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat terkesan dengan perusahaan dan posisi ini, dan saya berharap dapat tetap berhubungan di masa depan jika ada peluang lain yang sesuai.Terima kasih sekali lagi atas pengertian Anda.Hormat saya,[Nama Anda]
Pertimbangan Khusus untuk Pembatalan Menit Terakhir
Pembatalan wawancara kerja pada menit terakhir dapat menjadi situasi yang tidak menguntungkan. Berikut beberapa pertimbangan khusus yang perlu diperhatikan saat membatalkan wawancara kerja pada saat-saat terakhir:
Jelaskan alasan pembatalan secara jujur dan profesional. Jika memungkinkan, berikan pemberitahuan sesegera mungkin untuk memberikan waktu kepada pewawancara untuk menyesuaikan jadwal mereka.
Tangani dengan Sensitif dan Profesional
- Ekspresikan penyesalan atas pembatalan dan pengertian atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Hindari membuat alasan atau menyalahkan pihak lain. Ambil tanggung jawab atas pembatalan.
- Tunjukkan profesionalisme dengan menawarkan untuk menjadwal ulang wawancara atau mengganti waktu yang terlewat.
Jelaskan Keadaan Darurat atau Alasan Tak Terduga
- Jika memungkinkan, berikan penjelasan singkat tentang keadaan darurat atau alasan tak terduga yang menyebabkan pembatalan.
- Hindari memberikan detail yang berlebihan atau tidak perlu.
- Tunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan pewawancara.
Dengan mempertimbangkan hal-hal ini, Anda dapat membatalkan wawancara kerja pada menit terakhir dengan cara yang sensitif dan profesional, meminimalkan dampak negatif dan menjaga hubungan baik dengan calon pemberi kerja.
Email Pembatalan Interview Kerja untuk Alasan Pribadi
Menulis email pembatalan interview kerja untuk alasan pribadi yang tidak dapat diungkapkan memerlukan kepekaan dan profesionalisme.
Penting untuk menjaga privasi dan menjaga hubungan baik dengan perekrut. Gunakan bahasa yang sopan dan langsung ke intinya, hindari memberikan terlalu banyak detail pribadi.
Frasa dan Bahasa yang Sesuai
- Saya menulis untuk membatalkan interview kerja saya yang dijadwalkan pada [tanggal] untuk posisi [nama posisi].
- Sayangnya, karena alasan pribadi yang tidak dapat saya ungkapkan, saya tidak dapat hadir pada waktu yang ditentukan.
- Saya memahami bahwa ini mungkin merepotkan, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Saya menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini dan berharap dapat tetap berhubungan di masa mendatang.
Email Pembatalan Interview Kerja karena Tawaran Pekerjaan Lain
Saat Anda menerima tawaran pekerjaan lain setelah dijadwalkan wawancara, penting untuk mengirimkan email pembatalan yang sopan dan profesional. Berikut cara menulis email pembatalan interview kerja karena menerima tawaran pekerjaan lain:
Menyatakan Pembatalan
Mulailah email dengan jelas menyatakan bahwa Anda membatalkan interview kerja. Sertakan tanggal dan waktu interview yang dijadwalkan.
Ekspresikan Rasa Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan untuk diwawancarai. Ekspresikan penghargaan Anda atas waktu dan pertimbangan mereka.
Menjelaskan Tawaran Pekerjaan Lain
Jelaskan secara singkat mengapa Anda menerima tawaran pekerjaan lain. Fokus pada aspek-aspek yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, seperti tanggung jawab pekerjaan yang lebih sesuai atau peluang pertumbuhan yang lebih baik.
Menghargai Proses Interview
Akui bahwa Anda menikmati proses interview dan menghargai pengalamannya. Tunjukkan bahwa Anda terkesan dengan perusahaan dan timnya.
Mengucapkan Salam Penutup
Akhiri email dengan ucapan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih atas waktu Anda”.
Email Pembatalan Interview Kerja karena Konflik Jadwal
Dalam situasi profesional, penting untuk mengomunikasikan dengan jelas dan sopan jika terjadi perubahan jadwal atau pembatalan. Email pembatalan interview kerja karena konflik jadwal harus ditulis dengan cermat untuk mempertahankan kesan positif dan menjaga hubungan baik.
Penjelasan
Ketika membatalkan interview kerja karena konflik jadwal, berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan:
- Beri tahu sedini mungkin.Berikan pemberitahuan pembatalan sesegera mungkin untuk memberi kesempatan kepada pewawancara menjadwal ulang atau mencari kandidat alternatif.
- Jelaskan konflik dengan jelas.Jelaskan secara singkat dan sopan alasan pembatalan. Hindari memberikan alasan yang samar atau tidak dapat dipercaya.
- Tawarkan alternatif.Jika memungkinkan, tawarkan alternatif seperti menjadwal ulang interview atau merekomendasikan kandidat lain yang memenuhi syarat.
- Ungkapkan rasa terima kasih.Ekspresikan rasa terima kasih atas kesempatan interview dan waktu yang telah dialokasikan.
Ulasan Penutup
Ingat, membatalkan interview kerja secara profesional adalah hal yang penting untuk menjaga reputasi Anda dan mempertahankan hubungan positif dengan calon pemberi kerja. Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat menulis email pembatalan interview kerja yang efektif dan meninggalkan kesan yang baik.
Panduan Pertanyaan dan Jawaban
Apakah boleh membatalkan interview kerja?
Ya, diperbolehkan untuk membatalkan interview kerja jika Anda memiliki alasan yang sah dan memberikan pemberitahuan yang cukup.
Apa alasan yang dapat diterima untuk membatalkan interview kerja?
Alasan yang dapat diterima termasuk konflik jadwal, tawaran pekerjaan lain, atau keadaan darurat pribadi.
Bagaimana cara mengomunikasikan alasan pembatalan saya dengan jelas?
Jelaskan alasan Anda secara singkat dan sopan, tanpa memberikan terlalu banyak detail pribadi.
Apakah saya harus menawarkan alternatif setelah membatalkan interview kerja?
Jika memungkinkan, tawarkan untuk menjadwalkan ulang interview atau merekomendasikan kandidat lain.
