Contoh surat panggilan interview bahasa inggris – Menyusun surat panggilan interview bahasa Inggris yang profesional dan mengundang sangat penting untuk menciptakan kesan pertama yang baik. Panduan ini akan memberikan contoh dan tips untuk membantu Anda menulis surat panggilan interview yang efektif yang akan membuat kandidat bersemangat untuk menghadiri wawancara.
Contoh surat panggilan interview mencakup elemen penting seperti nama dan informasi kontak pemberi kerja dan kandidat, posisi yang dilamar, tanggal dan waktu wawancara, lokasi wawancara, dan instruksi tambahan. Nada dan gaya bahasa harus formal, jelas, dan menghormati.
Contoh Struktur Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara adalah pemberitahuan formal yang mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk menghadiri wawancara kerja. Surat ini harus disusun dengan profesional dan informatif, serta memberikan detail penting tentang posisi, waktu, dan lokasi wawancara.
Bagian Penting Surat Panggilan Wawancara
- Tanggal: Menunjukkan tanggal pengiriman surat.
- Alamat Penerima: Mencantumkan nama dan alamat lengkap kandidat.
- Salam Pembuka: Menggunakan sapaan formal, seperti “Dear [Nama Kandidat].”
- Paragraf Pembuka: Menyatakan tujuan surat dan mengungkapkan rasa terima kasih atas lamaran kandidat.
- Informasi Posisi: Menentukan posisi yang dilamar dan memberikan deskripsi singkat tentang tanggung jawab utama.
- Tanggal dan Waktu Wawancara: Menyebutkan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara secara jelas.
- Informasi Kontak: Memberikan nomor telepon dan alamat email untuk konfirmasi atau pertanyaan.
- Penutup: Mengucapkan terima kasih sekali lagi dan menyatakan antusiasme untuk bertemu kandidat.
- Tanda Tangan: Ditandatangani oleh perekrut atau manajer perekrutan.
Opsi Blok Kutipan
Untuk menekankan kualifikasi kandidat yang relevan, surat panggilan wawancara dapat menyertakan blok kutipan. Ini dapat berisi kutipan singkat dari lamaran atau resume kandidat yang menyoroti keterampilan atau pengalaman mereka yang sesuai dengan persyaratan posisi.
Elemen Penting Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara merupakan dokumen resmi yang dikirimkan oleh pemberi kerja kepada kandidat yang terpilih untuk menghadiri wawancara kerja. Surat ini berisi informasi penting terkait wawancara, termasuk detail pemberi kerja, kandidat, posisi yang dilamar, serta waktu dan lokasi wawancara. Berikut adalah elemen penting yang harus disertakan dalam surat panggilan wawancara:
Nama dan Informasi Kontak Pemberi Kerja
Surat panggilan wawancara harus mencantumkan nama dan informasi kontak pemberi kerja, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini memungkinkan kandidat untuk menghubungi pemberi kerja jika ada pertanyaan atau klarifikasi yang diperlukan.
Nama dan Informasi Kontak Kandidat
Surat panggilan wawancara juga harus menyertakan nama dan informasi kontak kandidat, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini digunakan untuk memverifikasi identitas kandidat dan memastikan mereka menerima surat panggilan dengan benar.
Posisi yang Dilamar, Contoh surat panggilan interview bahasa inggris
Surat panggilan wawancara harus dengan jelas menyatakan posisi yang dilamar oleh kandidat. Hal ini membantu kandidat untuk mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara dan memahami harapan pemberi kerja.
Tanggal dan Waktu Wawancara
Tanggal dan waktu wawancara harus dicantumkan dengan jelas dalam surat panggilan. Kandidat harus mencatat waktu dan tanggal ini dengan cermat untuk menghindari kesalahpahaman atau kesalahan penjadwalan.
Lokasi Wawancara
Surat panggilan wawancara harus menyertakan lokasi wawancara, baik itu di kantor pemberi kerja, lokasi jarak jauh, atau melalui platform konferensi video. Kandidat harus memastikan bahwa mereka mengetahui lokasi wawancara dan merencanakan rute perjalanan yang sesuai.
Tambahan
Selain elemen penting di atas, surat panggilan wawancara juga dapat menyertakan informasi tambahan, seperti:
- Persyaratan pakaian yang diharapkan
- Materi yang perlu dibawa, seperti portofolio atau resume
- Petunjuk khusus untuk persiapan wawancara
- Nama dan jabatan pewawancara
Nada dan Gaya Bahasa Surat Panggilan Wawancara
Nada dan gaya bahasa surat panggilan wawancara memainkan peran penting dalam membentuk kesan profesional dan menarik minat kandidat.
Formal dan Profesional
Surat panggilan wawancara harus ditulis dengan nada formal dan profesional. Hindari bahasa sehari-hari atau slang, dan gunakan tata bahasa serta ejaan yang benar.
Jelas dan Ringkas
Surat harus jelas dan ringkas, menyampaikan informasi penting secara langsung. Hindari kalimat yang berbelit-belit atau jargon yang tidak perlu.
Menarik dan Mengundang
Meskipun formal, surat panggilan wawancara juga harus menarik dan mengundang. Gunakan bahasa yang sopan dan ramah, serta soroti aspek menarik dari posisi yang ditawarkan.
Menghormati dan Sopan
Surat panggilan wawancara harus selalu menghormati dan sopan. Gunakan salam pembuka dan penutup yang sesuai, serta hindari bahasa yang merendahkan atau menyinggung.
Contoh Kalimat Pembuka dan Penutup Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara merupakan sarana penting untuk mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam proses wawancara. Pemilihan kalimat pembuka dan penutup yang efektif dapat memberikan kesan positif dan meningkatkan peluang kandidat untuk menerima tawaran pekerjaan.
Kalimat Pembuka
- Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk wawancara posisi [nama posisi] di [nama perusahaan].
- Kami sangat terkesan dengan kualifikasi Anda dan ingin mengundang Anda untuk wawancara lebih lanjut untuk posisi [nama posisi].
- Setelah meninjau aplikasi Anda, kami ingin menjadwalkan wawancara untuk membahas lebih lanjut pengalaman dan keterampilan Anda.
Kalimat Penutup
- Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan kualifikasi Anda lebih lanjut.
- Kami yakin bahwa pengalaman dan keterampilan Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim kami.
- Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Kami berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.
Tata Letak dan Format Surat Panggilan Wawancara: Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
Tata letak dan format surat panggilan wawancara harus profesional dan mudah dibaca. Format umum meliputi:
Ukuran dan Jenis Font
Ukuran font yang umum digunakan berkisar antara 11-12 poin. Jenis font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri, disarankan.
Margin dan Spasi
Margin biasanya diatur pada 1 inci di semua sisi. Spasi baris tunggal atau 1,15 spasi biasanya digunakan untuk memudahkan pembacaan.
Header dan Footer
Header dapat berisi logo perusahaan, alamat, dan informasi kontak. Footer dapat berisi halaman web atau informasi media sosial perusahaan.
Penggunaan Blok Kutipan dan Daftar Berpoin
Blok kutipan dapat digunakan untuk mengutip informasi penting atau persyaratan posisi. Daftar berpoin dapat digunakan untuk mencantumkan kualifikasi atau tanggung jawab yang diinginkan.
Tips Menulis Surat Panggilan Wawancara yang Efektif
Menulis surat panggilan wawancara yang efektif sangat penting untuk menarik kandidat berkualitas dan meninggalkan kesan positif. Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun surat panggilan wawancara yang mengesankan:
Sesuaikan Surat
Sesuaikan surat untuk setiap kandidat. Sertakan nama mereka, posisi yang dilamar, dan tanggal dan waktu wawancara yang diusulkan. Personalisasi surat menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meninjau aplikasi mereka dan bahwa Anda menghargai waktu mereka.
Koreksi Tata Bahasa dan Ejaan
Koreksi surat dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan semacam itu dapat membuat surat terlihat tidak profesional dan merusak kesan pertama kandidat.
Kirim Tepat Waktu
Kirim surat tepat waktu. Memberikan pemberitahuan yang cukup kepada kandidat akan memungkinkan mereka untuk mengatur jadwal dan mempersiapkan wawancara dengan baik.
Gunakan Templat atau Contoh Surat
Gunakan templat atau contoh surat untuk panduan. Templat ini dapat membantu memastikan bahwa surat Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dan diformat dengan baik.
Contoh Surat Panggilan Wawancara untuk Posisi Spesifik
Dalam proses rekrutmen, surat panggilan wawancara memainkan peran penting dalam mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk wawancara. Surat ini harus dibuat secara profesional dan informatif, memberikan detail penting tentang posisi dan proses wawancara.
Contoh Surat Panggilan Wawancara untuk Posisi Spesifik
Berikut ini adalah contoh surat panggilan wawancara untuk beberapa posisi spesifik:
- Manajer Penjualan
- Insinyur Perangkat Lunak
- Spesialis Pemasaran
Surat ini akan menyoroti tanggung jawab peran Manajer Penjualan, seperti menetapkan target penjualan, mengembangkan strategi penjualan, dan mengelola tim penjualan. Surat tersebut juga akan memberikan informasi tentang struktur kompensasi, tunjangan, dan peluang pengembangan profesional.
Dalam surat panggilan wawancara untuk Insinyur Perangkat Lunak, fokusnya akan pada keterampilan teknis kandidat, seperti penguasaan bahasa pemrograman, pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak, dan kemampuan pemecahan masalah. Surat tersebut juga akan memberikan gambaran tentang lingkungan kerja, proyek yang sedang berlangsung, dan budaya perusahaan.
Surat panggilan wawancara untuk Spesialis Pemasaran akan menyoroti keahlian pemasaran kandidat, seperti pengembangan strategi pemasaran, manajemen media sosial, dan analisis data. Surat tersebut akan memberikan informasi tentang kampanye pemasaran yang sedang berlangsung, metrik kinerja utama, dan sumber daya yang tersedia untuk tim pemasaran.
Surat panggilan wawancara untuk posisi spesifik ini harus disesuaikan dengan persyaratan peran dan kualifikasi kandidat.
Variasi Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk wawancara kerja. Terdapat beberapa variasi surat panggilan wawancara yang umum digunakan, antara lain:
Surat Panggilan Wawancara Melalui Email
Surat panggilan wawancara melalui email adalah metode yang paling umum digunakan saat ini. Email harus berisi informasi yang jelas dan ringkas, termasuk:
- Nama dan posisi yang dilamar
- Tanggal dan waktu wawancara
- Lokasi wawancara
- Nama dan jabatan pewawancara
- Petunjuk persiapan wawancara
Surat Panggilan Wawancara Melalui Surat Biasa
Surat panggilan wawancara melalui surat biasa masih digunakan oleh beberapa perusahaan. Surat ini harus dicetak pada kertas berkop surat perusahaan dan berisi informasi yang sama seperti surat panggilan wawancara melalui email.
Surat Panggilan Wawancara untuk Wawancara Telepon atau Video
Surat panggilan wawancara untuk wawancara telepon atau video digunakan ketika wawancara tidak dapat dilakukan secara langsung. Surat ini harus berisi informasi yang sama seperti surat panggilan wawancara lainnya, dengan tambahan:
- Nomor telepon atau tautan konferensi video
- Petunjuk teknis untuk bergabung dalam wawancara
Contoh Surat Panggilan Wawancara yang Dibuat dengan Alat Online
Dengan kemajuan teknologi, terdapat berbagai alat online yang memudahkan pembuatan surat panggilan wawancara profesional. Alat-alat ini menyediakan template dan fitur yang dirancang untuk menyederhanakan proses, menghemat waktu, dan memastikan kualitas surat yang baik.
Canva
Canva adalah alat desain grafis online yang menawarkan berbagai template surat panggilan wawancara yang dapat disesuaikan. Template ini memiliki desain profesional dan dapat diedit dengan mudah menggunakan antarmuka drag-and-drop yang intuitif. Canva juga menyediakan fitur untuk menambahkan gambar, logo, dan teks khusus.
Microsoft Word
Microsoft Word adalah pengolah kata populer yang menyertakan fitur templat bawaan untuk surat panggilan wawancara. Template ini memberikan struktur dasar yang dapat dipersonalisasi dengan informasi spesifik pelamar. Word juga menawarkan fitur penggabungan surat, yang memungkinkan pembuatan beberapa surat panggilan wawancara secara otomatis dari satu daftar.
Google Docs
Google Docs adalah pengolah kata berbasis cloud yang menyediakan template surat panggilan wawancara yang dapat diakses dan diedit dari mana saja. Template ini serupa dengan yang tersedia di Microsoft Word, tetapi Google Docs juga menawarkan fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna mengedit dan mengomentari dokumen secara bersamaan.
Tips Menggunakan Alat Online
- Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan dan gaya perusahaan Anda.
- Personalisasi template dengan informasi spesifik pelamar.
- Periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan dengan hati-hati.
- Simpan surat panggilan wawancara dalam format yang dapat diakses dengan mudah, seperti PDF atau DOCX.
Ringkasan Akhir
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menulis surat panggilan interview bahasa Inggris yang akan membantu Anda menarik kandidat terbaik dan memastikan proses wawancara yang sukses.
Panduan Tanya Jawab
Apa saja elemen penting yang harus disertakan dalam surat panggilan interview?
Nama dan informasi kontak pemberi kerja dan kandidat, posisi yang dilamar, tanggal dan waktu wawancara, lokasi wawancara, dan instruksi tambahan.
Bagaimana nada dan gaya bahasa yang tepat untuk surat panggilan interview?
Formal, jelas, dan menghormati.
