Contoh surat interview bahasa inggris – Dalam dunia profesional yang kompetitif saat ini, surat interview bahasa Inggris memainkan peran penting dalam mendapatkan pekerjaan impian Anda. Surat ini adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang baik pada calon pemberi kerja dan menonjol dari kandidat lainnya.
Panduan komprehensif ini akan memandu Anda melalui semua aspek penulisan surat interview bahasa Inggris yang efektif, dari struktur dan isi hingga bahasa dan nada yang tepat. Dengan mengikuti tips dan contoh yang disediakan, Anda dapat menyusun surat lamaran yang akan membuat Anda selangkah lebih dekat untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Struktur Surat Wawancara Bahasa Inggris
Surat wawancara bahasa Inggris adalah dokumen formal yang digunakan untuk mengonfirmasi jadwal dan detail wawancara. Surat ini biasanya berisi bagian-bagian penting berikut:
Informasi Dasar
- Nama dan alamat penerima
- Tanggal
- Nama dan jabatan pengirim
Tujuan Surat
Bagian ini menyatakan dengan jelas bahwa surat tersebut adalah untuk mengonfirmasi jadwal wawancara.
Detail Wawancara, Contoh surat interview bahasa inggris
- Posisi yang dilamar
- Tanggal dan waktu wawancara
- Lokasi wawancara (jika ada)
- Nama pewawancara (jika ada)
Informasi Tambahan
Bagian ini dapat mencakup informasi tambahan seperti:
- Instruksi tentang cara mempersiapkan wawancara
- Kode berpakaian yang diharapkan
- Detail kontak jika ada pertanyaan
Penutup
Bagian ini biasanya mengucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya. Penutup juga dapat berisi ajakan untuk bertindak, seperti konfirmasi kehadiran di wawancara.
Isi Surat Wawancara
Surat wawancara merupakan bentuk komunikasi profesional yang bertujuan untuk menyampaikan minat pelamar pada posisi yang dilamar dan mengundang mereka untuk tahap seleksi selanjutnya. Isi surat harus mencakup informasi penting yang relevan dengan posisi dan kualifikasi pelamar.
Kalimat Pembuka yang Efektif
Kalimat pembuka yang efektif harus langsung menyatakan tujuan surat, yaitu melamar posisi tertentu. Kalimat ini harus jelas, ringkas, dan menunjukkan antusiasme pelamar.
Contoh kalimat pembuka yang efektif:
- Dengan antusias, saya menulis surat untuk menyatakan minat saya pada posisi Manajer Penjualan yang diiklankan di LinkedIn.
- Saya sangat tertarik dengan posisi Insinyur Perangkat Lunak yang diiklankan di situs web perusahaan Anda, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya sangat cocok untuk peran ini.
Kualifikasi yang Relevan
Bagian tubuh surat harus menyoroti kualifikasi pelamar yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Kualifikasi ini dapat mencakup keterampilan teknis, pengalaman kerja, pendidikan, dan sertifikasi.
Saat menyajikan kualifikasi, pelamar harus menggunakan contoh spesifik untuk menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman mereka telah berkontribusi pada kesuksesan sebelumnya. Mereka juga harus menyesuaikan kualifikasi mereka dengan persyaratan spesifik posisi yang dilamar.
Penutup yang Efektif
Penutup surat harus merangkum minat pelamar pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan mereka untuk diwawancarai. Penutup juga harus mencakup ajakan bertindak, seperti permintaan untuk menjadwalkan wawancara.
Contoh penutup yang efektif:
- Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi aset berharga bagi tim Anda, dan saya sangat ingin mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan Anda.
- Saya bersedia diwawancarai kapan saja sesuai kenyamanan Anda, dan saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut kualifikasi saya untuk posisi ini.
Bahasa dan Nada
Dalam surat wawancara, penggunaan bahasa yang tepat sangat penting untuk menyampaikan profesionalisme dan antusiasme. Bahasa yang jelas, ringkas, dan sopan harus digunakan.
Penggunaan Kata Kerja Tindakan
- Gunakan kata kerja tindakan yang kuat untuk menggambarkan keterampilan dan pengalaman Anda.
- Hindari kata kerja pasif atau tidak aktif.
Penggunaan Kata Sifat Deskriptif
- Gunakan kata sifat deskriptif untuk memberikan detail dan warna pada deskripsi Anda.
- Hindari kata sifat umum atau berlebihan.
Nada Profesional dan Antusias
Nada surat wawancara harus profesional dan antusias. Gunakan bahasa yang sopan, positif, dan percaya diri. Hindari bahasa yang terlalu santai atau informal.
Contoh kalimat yang menunjukkan nada profesional dan antusias:
“Saya yakin dengan keterampilan dan pengalaman saya dalam bidang pemasaran, saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.”
Kesalahan Umum
Menghindari kesalahan umum dalam surat wawancara sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk diundang wawancara.
Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari:
Tata Bahasa dan Ejaan
- Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat mengalihkan perhatian pewawancara dari kualifikasi Anda.
- Selalu periksa surat Anda dengan cermat sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Nada yang Tidak Profesional
- Hindari menggunakan bahasa informal atau slang dalam surat wawancara.
- Gunakan bahasa formal dan sopan untuk menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat.
Kurangnya Detail Spesifik
- Surat wawancara Anda harus menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda dan tunjukkan bagaimana Anda memenuhi persyaratan pekerjaan.
Struktur yang Buruk
- Surat wawancara Anda harus terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.
- Gunakan paragraf yang jelas dan ringkas untuk menguraikan poin-poin penting.
Panjang yang Berlebihan
- Surat wawancara harus ringkas dan fokus pada informasi yang paling relevan.
- Batasi surat Anda hingga satu halaman untuk memastikan bahwa pewawancara dapat dengan mudah meninjau kualifikasi Anda.
Pengabaian Persyaratan Pekerjaan
- Pastikan untuk menyesuaikan surat wawancara Anda dengan persyaratan pekerjaan yang spesifik.
- Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan tersebut.
Informasi yang Tidak Akurat
- Selalu berikan informasi yang akurat dan jujur dalam surat wawancara Anda.
- Kesalahan atau pemalsuan dapat merusak reputasi Anda dan menurunkan peluang Anda untuk dipertimbangkan.
5 Tips Menulis Surat Wawancara yang Efektif
Menulis surat wawancara yang efektif sangat penting untuk membuat kesan positif pada calon pemberi kerja. Berikut adalah beberapa tips untuk merencanakan dan menyusun surat wawancara yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya:
Riset dan Penyesuaian
Sebelum menulis surat wawancara, lakukan riset menyeluruh tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Pelajari budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuannya. Sesuaikan surat Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar, dengan menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan tersebut.
Perencanaan dan Pengorganisasian
Rencanakan surat Anda dengan hati-hati, dengan paragraf pembuka yang kuat, paragraf pendukung yang menyoroti kualifikasi Anda, dan paragraf penutup yang memohon wawancara. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, serta hindari klise dan jargon.
Alat dan Templat
Gunakan alat pengolah kata atau templat untuk membantu Anda memformat surat dengan benar dan membuatnya terlihat profesional. Namun, hindari menggunakan templat yang terlalu umum atau kaku, karena surat Anda harus unik dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Koreksi dan Tindak Lanjut
Setelah Anda menyelesaikan surat wawancara, koreksi dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Pertimbangkan untuk meminta orang lain untuk meninjau surat Anda dan memberikan umpan balik. Setelah Anda mengirim surat, tindak lanjuti dengan email atau panggilan telepon untuk mengungkapkan minat Anda dan menanyakan status aplikasi Anda.
Contoh Surat Wawancara: Contoh Surat Interview Bahasa Inggris
Surat wawancara adalah surat yang dikirim oleh perekrut atau manajer perekrutan kepada kandidat untuk mengundang mereka ke wawancara. Surat ini biasanya berisi informasi tentang posisi yang dilamar, tanggal dan waktu wawancara, serta informasi kontak perekrut.
Contoh Surat Wawancara yang Efektif
Berikut adalah beberapa contoh surat wawancara yang efektif:
- Contoh 1:Surat ini jelas dan ringkas, memberikan semua informasi penting yang dibutuhkan kandidat.
- Contoh 2:Surat ini lebih ramah dan pribadi, membuat kandidat merasa dihargai dan dihormati.
- Contoh 3:Surat ini memberikan instruksi yang jelas tentang cara mempersiapkan wawancara, yang dapat membantu kandidat merasa lebih percaya diri.
Format Surat Wawancara
Surat wawancara merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mengonfirmasi jadwal wawancara antara pewawancara dan kandidat.
Format surat wawancara umumnya mengikuti pedoman tertentu untuk memastikan profesionalisme dan kejelasan.
Bagian Surat
- Alamat Pengirim:Alamat organisasi atau individu yang mengundang wawancara.
- Tanggal:Tanggal surat dikirim.
- Alamat Penerima:Nama dan alamat kandidat yang diundang.
- Salam Pembuka:Salam formal seperti “Kepada Yth. [Nama Kandidat]” atau “Kepada [Nama Kandidat] yang Terhormat”.
- Paragraf Pembuka:Menyatakan tujuan surat, yaitu mengonfirmasi jadwal wawancara.
- Detail Wawancara:Mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara.
- Instruksi Persiapan:Memberikan informasi tambahan tentang persiapan yang diperlukan, seperti membawa portofolio atau bahan lainnya.
- Paragraf Penutup:Mengakhiri surat dengan nada positif dan menyatakan harapan untuk bertemu kandidat saat wawancara.
- Tanda Tangan:Tanda tangan resmi dari pewawancara atau perwakilan organisasi.
- Nama dan Jabatan:Nama dan jabatan pewawancara atau perwakilan organisasi.
Pedoman Format
Selain bagian-bagian yang disebutkan di atas, format surat wawancara juga mengikuti pedoman berikut:
- Font:Menggunakan font profesional seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran 12 poin.
- Spasi:Spasi tunggal dengan margin 1 inci di semua sisi.
- Tata Letak:Menggunakan format blockquote atau paragraf.
Cara Menulis Surat Wawancara yang Menarik
Menulis surat wawancara yang menonjol dari yang lain adalah kunci untuk membuat kesan pertama yang positif. Surat yang ditulis dengan baik dapat menunjukkan antusiasme, kualifikasi, dan kesesuaian Anda untuk posisi tersebut.
Teknik Penulisan yang Menarik
Berikut beberapa teknik untuk membuat surat wawancara Anda lebih menarik:
- Gunakan kata kerja tindakan yang kuat.Contoh: “Saya memimpin tim” alih-alih “Saya bertanggung jawab atas tim”.
- Quantifikasi pencapaian Anda.Contoh: “Meningkatkan penjualan sebesar 15%” alih-alih “Meningkatkan penjualan”.
- Sorot keterampilan dan pengalaman yang relevan.Sesuaikan surat Anda dengan deskripsi pekerjaan, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling sesuai dengan posisi tersebut.
- Periksa ejaan dan tata bahasa.Surat yang ditulis dengan baik dan bebas kesalahan menunjukkan perhatian terhadap detail.
Contoh Kalimat yang Menarik
- “Saya sangat ingin berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda dengan keahlian saya dalam manajemen proyek.”
- “Saya percaya bahwa pengalaman saya dalam pemasaran digital dan media sosial akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.”
- “Saya bersemangat untuk menerapkan keterampilan analitis saya untuk mengidentifikasi peluang dan mendorong hasil bisnis.”
Penyesuaian Surat
Menyesuaikan surat wawancara Anda dengan pengalaman dan kualifikasi spesifik Anda sangat penting. Dengan menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan posisi tersebut, Anda dapat meyakinkan manajer perekrutan bahwa Anda adalah kandidat yang ideal.
Pertimbangan Budaya
Penulisan surat wawancara dapat bervariasi antar budaya. Penting untuk menyesuaikan surat dengan norma budaya yang berbeda untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
Format Surat
- Dalam beberapa budaya, seperti Jepang, surat wawancara biasanya ditulis tangan.
- Di budaya lain, seperti Amerika Serikat, surat wawancara biasanya diketik.
Salam Pembuka
- Di beberapa budaya, salam pembuka formal lebih disukai, seperti “Dear [Nama Perekrut].”
- Di budaya lain, salam pembuka yang lebih informal dapat diterima, seperti “Hi [Nama Perekrut].”
Isi Surat
- Dalam beberapa budaya, surat wawancara harus ringkas dan langsung ke intinya.
- Di budaya lain, surat wawancara dapat lebih panjang dan menyertakan informasi tambahan, seperti pengalaman kerja dan keterampilan.
Penutup
- Di beberapa budaya, penutup formal lebih disukai, seperti “Sincerely, [Nama Anda].”
- Di budaya lain, penutup yang lebih informal dapat diterima, seperti “Best regards, [Nama Anda].”
Surat Wawancara untuk Berbagai Posisi
Surat wawancara adalah dokumen penting yang dapat membantu Anda menonjol di antara kandidat lain dan mengamankan wawancara. Ketika menulis surat wawancara, penting untuk menyesuaikan surat Anda dengan posisi spesifik yang Anda lamar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menulis surat wawancara untuk posisi yang berbeda:
Perbedaan Menulis Surat Wawancara untuk Posisi Berbeda
- Jenis posisi:Posisi yang berbeda memerlukan keterampilan dan pengalaman yang berbeda. Misalnya, surat wawancara untuk posisi manajemen akan menyoroti keterampilan kepemimpinan dan manajemen, sementara surat wawancara untuk posisi teknis akan berfokus pada keterampilan teknis dan pengalaman.
- Industri:Industri yang berbeda memiliki persyaratan khusus untuk surat wawancara. Misalnya, surat wawancara untuk posisi di bidang keuangan akan menggunakan bahasa yang lebih formal dan profesional dibandingkan dengan surat wawancara untuk posisi di bidang kreatif.
- Perusahaan:Setiap perusahaan memiliki budaya dan nilai yang unik. Penting untuk meneliti perusahaan dan menyesuaikan surat wawancara Anda dengan budaya dan nilai tersebut.
Contoh Surat Wawancara untuk Posisi Tertentu
Berikut adalah contoh surat wawancara yang disesuaikan dengan posisi tertentu:
- Manajer Proyek:Surat wawancara untuk posisi manajer proyek akan menyoroti pengalaman dalam mengelola proyek, memimpin tim, dan memenuhi tenggat waktu.
- Insinyur Perangkat Lunak:Surat wawancara untuk posisi insinyur perangkat lunak akan berfokus pada keterampilan teknis, pengalaman dalam bahasa pemrograman tertentu, dan proyek pengembangan perangkat lunak yang relevan.
- Penulis Konten:Surat wawancara untuk posisi penulis konten akan menunjukkan keterampilan menulis yang kuat, pengalaman dalam membuat berbagai jenis konten, dan pemahaman tentang dan pemasaran konten.
Terakhir
Menulis surat interview bahasa Inggris yang efektif membutuhkan perencanaan, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengekspresikan diri Anda dengan jelas dan profesional. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat lamaran yang menonjol, meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara, dan membuka jalan menuju kesuksesan karier Anda.
Kumpulan FAQ
Bagaimana cara memulai surat interview bahasa Inggris?
Mulailah dengan menyapa manajer perekrutan dengan nama jika memungkinkan, atau dengan “Kepada Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan].”
Informasi apa yang harus disertakan dalam surat interview bahasa Inggris?
Sertakan informasi pribadi Anda, posisi yang Anda lamar, informasi kontak Anda, dan tanggal pengiriman.
Bagaimana cara mengakhiri surat interview bahasa Inggris?
Akhiri dengan pernyataan terima kasih, menyatakan minat Anda pada posisi tersebut, dan harapan untuk segera mendengar kabar dari mereka.
