Contoh surat pemberitahuan tidak lolos interview – Menerima surat pemberitahuan tidak lolos interview bisa jadi mengecewakan, tetapi dengan menyusun surat yang tepat, Anda dapat meninggalkan kesan positif dan membuka peluang di masa mendatang.
Panduan ini akan memberikan langkah demi langkah untuk menulis surat pemberitahuan tidak lolos interview yang profesional, sopan, dan efektif.
Judul Surat
Judul surat pemberitahuan tidak lolos interview harus jelas, ringkas, dan profesional. Ini harus menyampaikan tujuan surat secara langsung tanpa ambiguitas.
Komponen Penting
- Nama penerima
- Posisi yang dilamar
- Tanggal wawancara
- Nomor referensi (jika ada)
Contoh Judul yang Efektif
Berikut adalah contoh judul yang efektif untuk surat pemberitahuan tidak lolos interview:
Pemberitahuan Tidak Lolos Wawancara untuk Posisi Manajer Pemasaran
Informasi Penerima
Dalam surat pemberitahuan tidak lolos interview, penting untuk menentukan informasi penerima yang diperlukan, seperti nama, jabatan, dan alamat.
Untuk mengidentifikasi dan menyapa penerima dengan benar, periksa kembali dokumen lamaran atau cari informasi mereka melalui LinkedIn atau situs web perusahaan.
Cara Menyapa Penerima
- Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Yang Terhormat [Nama Penerima]” atau “Kepada Yth. [Nama Penerima]”.
- Jika memungkinkan, gunakan gelar profesional atau akademik penerima, seperti “Dr.” atau “Ir.”. Jika ragu, lebih baik menggunakan nama lengkap mereka.
- Hindari menggunakan sapaan umum seperti “Kepada yang Berwenang” atau “Kepada Tim Perekrutan”.
Pembukaan
Menulis surat pemberitahuan tidak lolos interview merupakan tugas penting yang memerlukan kejelasan dan kesopanan.
Pembukaan surat harus memberikan informasi penting secara ringkas, yaitu nama Anda, posisi yang Anda lamar, dan tanggal wawancara.
Kata Pembuka yang Tepat
Pilih kata pembuka yang formal dan sopan, seperti:
- Dengan hormat,
- Yang terhormat Bapak/Ibu [Nama Perekrut],
- Salam sejahtera,
Tubuh Surat
Setelah melalui proses seleksi dengan cermat, kami ingin menyampaikan bahwa Anda belum terpilih untuk posisi yang Anda lamar.
Kami memahami bahwa kabar ini mungkin mengecewakan, dan kami ingin menyampaikan terima kasih atas waktu dan usaha Anda dalam melamar posisi ini.
Proses Seleksi, Contoh surat pemberitahuan tidak lolos interview
Proses seleksi kami sangat kompetitif, dan kami menerima banyak aplikasi untuk posisi ini. Setelah meninjau semua aplikasi, kami telah memilih kandidat yang paling memenuhi kualifikasi dan pengalaman yang kami cari untuk peran ini.
Umpan Balik
Kami ingin memberikan umpan balik yang membangun untuk membantu Anda dalam pengembangan karier Anda di masa depan. Berikut beberapa area yang dapat Anda pertimbangkan untuk ditingkatkan:
- Keterampilan teknis spesifik yang diperlukan untuk peran ini.
- Pengalaman dalam industri atau bidang yang relevan.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih
Mengekspresikan penghargaan dan ucapan terima kasih sangat penting dalam setiap interaksi profesional, termasuk saat menanggapi pemberitahuan tidak lolos wawancara. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan apresiasi terhadap waktu dan upaya perekrut dalam mempertimbangkan lamaran Anda.
Berikut beberapa kata dan frasa yang sesuai untuk mengungkapkan apresiasi:
Kata-Kata Penghargaan
- Saya sangat menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini.
- Saya berterima kasih atas waktu dan perhatian Anda dalam meninjau lamaran saya.
- Saya mengapresiasi proses wawancara yang profesional dan informatif.
Kata-Kata Ucapan Terima Kasih
- Terima kasih atas pertimbangannya.
- Saya mengucapkan terima kasih atas umpan balik yang diberikan.
- Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan di masa depan.
Tindak Lanjut
Dalam hal kandidat tidak lolos seleksi wawancara, penting untuk menyediakan tindak lanjut yang jelas dan profesional.
Tindak lanjut dapat memberikan kandidat pemahaman tentang alasan mereka tidak lolos dan dapat membantu mereka mengidentifikasi area untuk pengembangan di masa mendatang.
Cara Menyampaikan Keinginan untuk Menerima Umpan Balik atau Peluang di Masa Depan
- Kandidat dapat menyampaikan keinginan mereka untuk menerima umpan balik atau peluang di masa depan secara langsung kepada perekrut.
- Mereka juga dapat mengirimkan email atau surat yang menyatakan minat mereka untuk tetap terhubung dan menerima pembaruan tentang lowongan pekerjaan yang sesuai di masa mendatang.
- Kandidat harus bersikap sopan dan profesional dalam komunikasi mereka.
Penutupan
Bagian penutup surat pemberitahuan tidak lolos interview sangat penting untuk meninggalkan kesan profesional dan sopan.
Salam Penutup yang Tepat
Gunakan salam penutup yang sesuai, seperti:
- Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
- Saya menghargai kesempatan untuk diwawancarai.
- Saya menantikan kabar selanjutnya dari Anda.
Ekspresikan Apresiasi
Ekspresikan apresiasi Anda atas waktu dan pertimbangan pewawancara.
Contoh:
Saya sangat menghargai waktu dan pertimbangan Anda dalam proses wawancara ini. Saya sangat menikmati kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan perusahaan Anda.
Tetap Profesional dan Positif
Meskipun Anda tidak lolos, tetaplah bersikap profesional dan positif.
Contoh:
Saya memahami bahwa kualifikasi saya mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan posisi saat ini. Namun, saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda di masa depan.
Tindak Lanjut
Anda dapat menyertakan pernyataan tindak lanjut, seperti:
- Saya akan dengan senang hati dipertimbangkan untuk posisi serupa di masa depan.
- Saya akan terus memantau situs web perusahaan Anda untuk lowongan yang mungkin cocok dengan kualifikasi saya.
Penutup Formal
Akhiri surat Anda dengan penutup formal, seperti:
- Hormat saya,
- Dengan hormat,
- Terima kasih,
Pastikan untuk menandatangani surat Anda dengan nama lengkap dan jelas.
Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat pemberitahuan tidak lolos interview berfungsi sebagai bukti otentikasi dan pengesahan isi surat. Tanda tangan resmi menunjukkan bahwa individu yang menandatangani telah membaca, memahami, dan menyetujui isi surat.
Tanda tangan yang dapat diterima biasanya berupa tanda tangan basah, yang dilakukan dengan pena pada dokumen fisik. Tanda tangan elektronik, seperti yang dibuat menggunakan tablet atau perangkat lunak, juga dapat diterima jika memiliki keabsahan hukum yang setara dengan tanda tangan basah.
Template Surat Pemberitahuan Tidak Lolos Interview
Menyusun surat pemberitahuan tidak lolos interview memerlukan kepekaan dan profesionalisme. Berikut beberapa panduan untuk membantu Anda menyusun surat yang efektif dan sopan.
Bagian Surat
- Kop Surat:Sertakan nama dan alamat perusahaan Anda di bagian atas surat.
- Tanggal:Tulis tanggal pengiriman surat.
- Alamat Penerima:Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak kandidat.
- Salam Pembuka:Gunakan salam yang sopan seperti “Yang Terhormat [Nama Kandidat].”
- Paragraf Pembuka:Nyatakan dengan jelas bahwa kandidat tidak lolos interview untuk posisi yang dilamar.
- :Jelaskan secara singkat alasan tidak lolosnya kandidat. Hindari komentar negatif atau kritik yang tidak membangun.
- Paragraf Penutup:Ucapkan terima kasih atas waktu dan usaha kandidat selama proses interview. Nyatakan bahwa perusahaan menghargai lamaran mereka.
- Tanda Tangan:Tuliskan nama dan jabatan Anda, lalu bubuhkan tanda tangan.
Contoh Surat
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tidak lolos interview:
Kepada Yth. [Nama Kandidat],
Dengan hormat,
Kami menulis untuk menyampaikan bahwa setelah mempertimbangkan dengan cermat lamaran Anda untuk posisi [Nama Posisi], kami telah memutuskan untuk tidak melanjutkan proses interview lebih lanjut.
Kami menghargai waktu dan usaha yang Anda curahkan untuk proses ini. Kami yakin Anda memiliki kualifikasi dan pengalaman yang baik, tetapi saat ini kami tidak dapat menemukan kecocokan yang tepat untuk posisi tersebut.
Kami mendoakan yang terbaik untuk usaha Anda di masa mendatang. Terima kasih atas minat Anda pada [Nama Perusahaan].
Hormat kami,
[Nama Anda][Jabatan Anda]
Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Lolos Interview
Saat melamar pekerjaan, penting untuk mempersiapkan diri menghadapi kemungkinan tidak lolos seleksi interview. Jika Anda tidak lolos interview, Anda mungkin menerima surat pemberitahuan resmi dari perusahaan.
Isi Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan tidak lolos interview biasanya berisi informasi berikut:
- Nama dan alamat Anda
- Tanggal surat
- Nama dan jabatan pewawancara
- Nama perusahaan
- Posisi yang Anda lamar
- Tanggal interview
- Penegasan bahwa Anda tidak lolos seleksi
- Ungkapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda
- Tindakan selanjutnya yang mungkin (misalnya, informasi tentang kemungkinan lowongan lain)
Contoh Format Surat
Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan tidak lolos interview:
[Nama Anda][Alamat Anda] [Kota, Provinsi, Kode Pos] [Tanggal][Nama Pewawancara] [Jabatan Pewawancara] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Kota, Provinsi, Kode Pos]Yang Terhormat [Nama Pewawancara],Dengan surat ini, saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda dalam proses seleksi untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan] pada [Tanggal Interview].Setelah
mempertimbangkan dengan cermat semua kandidat, kami telah memutuskan untuk tidak melanjutkan proses seleksi dengan Anda untuk posisi ini.Kami sangat menghargai minat dan kualifikasi Anda, dan kami berharap dapat tetap menjalin hubungan dengan Anda untuk peluang potensial di masa mendatang.Terima kasih sekali lagi atas waktu dan pertimbangan Anda.Hormat
kami,[Nama Anda]
Tips Tambahan: Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Lolos Interview
Untuk meningkatkan kualitas surat pemberitahuan tidak lolos interview, berikut beberapa tips tambahan yang perlu dipertimbangkan:
Penggunaan Bahasa yang Jelas
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Hindari jargon teknis atau istilah yang mungkin tidak familiar bagi pembaca. Pilih kata-kata yang menyampaikan pesan secara langsung dan efektif.
Tata Bahasa yang Tepat
Pastikan surat ditulis dengan tata bahasa yang tepat. Periksa kembali kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca sebelum mengirimkannya. Tata bahasa yang benar akan memberikan kesan profesional dan menghormati pembaca.
Format yang Profesional
Gunakan format yang profesional dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran yang sesuai. Sisakan spasi putih yang cukup di sekitar teks untuk membuatnya mudah dibaca. Format yang profesional akan menambah kredibilitas surat Anda.
Ringkasan Terakhir
Menulis surat pemberitahuan tidak lolos interview yang baik dapat menunjukkan sikap profesional Anda, menjaga hubungan baik dengan perekrut, dan membuka pintu untuk peluang di masa depan.
Daftar Pertanyaan Populer
Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat pemberitahuan tidak lolos interview?
Nama Anda, posisi yang dilamar, tanggal interview, dan nama perekrut.
Bagaimana cara mengungkapkan rasa terima kasih dalam surat pemberitahuan tidak lolos interview?
Gunakan frasa seperti “Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya” atau “Saya menghargai kesempatan untuk berdiskusi tentang posisi ini”.
Apakah boleh meminta umpan balik dalam surat pemberitahuan tidak lolos interview?
Ya, Anda dapat meminta umpan balik dengan sopan, misalnya “Jika memungkinkan, saya akan sangat menghargai jika Anda dapat memberikan umpan balik atas lamaran saya”.
