Setelah melalui proses wawancara yang mendebarkan, jangan lewatkan langkah penting selanjutnya: menindaklanjuti. Follow up yang tepat dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang didambakan. Berikut panduan lengkap cara follow up setelah interview yang akan memaksimalkan peluang sukses Anda.
Menindaklanjuti menunjukkan antusiasme dan profesionalisme Anda, sekaligus memberikan kesempatan untuk mengulangi minat Anda dan menanyakan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Cara Menindaklanjuti Setelah Wawancara
Setelah wawancara, penting untuk menindaklanjuti dengan perekrut atau manajer perekrutan. Tindakan ini menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut dan memberi Anda kesempatan untuk mengulangi poin-poin penting yang dibahas selama wawancara.
Waktu yang Tepat untuk Menindaklanjuti
Waktu yang tepat untuk menindaklanjuti bervariasi tergantung pada jenis posisi dan industri. Umumnya, disarankan untuk menindaklanjuti dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara.
- Untuk posisi junior atau tingkat awal: 1-2 hari
- Untuk posisi menengah: 2-3 hari
- Untuk posisi senior atau eksekutif: 3-5 hari
Cara Menyusun Email Tindak Lanjut yang Efektif
Email tindak lanjut harus singkat, profesional, dan spesifik. Sertakan poin-poin berikut:
- Salam pembuka yang sopan
- Pengingat tentang wawancara dan posisi yang dilamar
- Ringkasan singkat tentang poin-poin penting yang dibahas
- Pengucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut
- Pertanyaan atau klarifikasi apa pun (jika ada)
- Salam penutup yang profesional
Menggunakan LinkedIn untuk Menindaklanjuti
Selain email, Anda juga dapat menggunakan LinkedIn untuk menindaklanjuti setelah wawancara. Kirim permintaan koneksi ke perekrut atau manajer perekrutan, dan sertakan pesan singkat yang merujuk pada wawancara Anda. Anda juga dapat mengirim pesan langsung untuk menanyakan tentang status aplikasi Anda atau untuk mengulangi minat Anda pada posisi tersebut.
Isi Email Tindak Lanjut
Setelah wawancara, penting untuk mengirimkan email tindak lanjut yang efektif untuk menunjukkan apresiasi, mengulangi minat, dan menanyakan langkah selanjutnya.
Email tindak lanjut harus disesuaikan dengan wawancara dan perusahaan tertentu. Berikut beberapa tips untuk membuat email tindak lanjut yang menarik perhatian:
Baris Subjek
- Buat baris subjek yang ringkas, jelas, dan menarik perhatian.
- Sertakan nama Anda dan posisi yang Anda lamar.
- Pertimbangkan untuk menggunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan atau wawancara.
Isi Email
Awali email dengan menyapa pewawancara dengan nama mereka.
Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka selama wawancara.
Ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan nyatakan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Tutup email dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan profesional Anda.
Strategi Tindak Lanjut Telepon
Menindaklanjuti melalui telepon dapat menjadi cara efektif untuk memperkuat minat Anda dan menunjukkan inisiatif. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan tindak lanjut telepon:
Cara Menghubungi Perekrut atau Manajer Perekrutan
Temukan nomor telepon yang relevan dari iklan lowongan kerja atau situs web perusahaan. Jika memungkinkan, hubungi langsung orang yang mewawancarai Anda.
Skrip Percakapan Efektif
Persiapkan skrip singkat yang mencakup poin-poin berikut:
- Sapa perekrut dengan nama dan ucapkan terima kasih atas waktu mereka.
- Ingatkan mereka tentang wawancara dan tanggalnya.
- Ekspresikan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
- Tanyakan tentang status proses perekrutan.
- Berikan informasi tambahan atau klarifikasi jika diperlukan.
- Akhiri dengan sopan dan profesional.
Waktu yang Tepat untuk Menelepon
Berikan waktu perekrut beberapa hari untuk meninjau catatan mereka setelah wawancara. Waktu yang ideal untuk menelepon adalah sekitar satu minggu setelah wawancara.
Frekuensi Tindak Lanjut
Jangan menelepon terlalu sering. Menindaklanjuti sekali atau dua kali dalam jangka waktu yang wajar sudah cukup.
Tindak Lanjut Melalui Pesan Teks
Menindaklanjuti setelah wawancara melalui pesan teks dapat menjadi cara yang efektif untuk menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut dan meninggalkan kesan positif. Namun, ada kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakan metode ini.
Kelebihan
- Nyaman dan mudah dilakukan
- Memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti dengan cepat
- Menunjukkan inisiatif dan antusiasme
Kekurangan
- Kurang formal dibandingkan email
- Mungkin tidak cocok untuk semua situasi
- Batasan karakter dapat mempersulit untuk menyampaikan pesan yang komprehensif
Contoh Pesan Teks Tindak Lanjut yang Profesional
Berikut ini adalah contoh pesan teks tindak lanjut yang profesional dan efektif:
Terima kasih banyak atas wawancara Anda kemarin. Saya sangat menikmati kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan perusahaan Anda. Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin sekali mendapatkan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.
Batasan dan Etiket
Saat menindaklanjuti melalui pesan teks, penting untuk memperhatikan batasan dan etiket berikut:
- Jangan mengirim pesan teks terlalu cepat setelah wawancara. Tunggu setidaknya 24 jam untuk memberi waktu kepada pewawancara untuk meninjau catatan mereka.
- Jadilah profesional dan sopan dalam pesan Anda.
- Hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan.
- Koreksi pesan Anda sebelum mengirimnya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Tindak Lanjut dengan Surat Tertulis
Menindaklanjuti wawancara melalui surat tertulis menunjukkan minat berkelanjutan Anda pada posisi tersebut dan kesediaan Anda untuk mengambil langkah ekstra. Surat tindak lanjut juga memberikan kesempatan untuk mengulangi kualifikasi Anda dan menyoroti bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi pada perusahaan.
Kapan Mengirim Surat Tindak Lanjut
- Setelah wawancara langsung atau melalui telepon
- Jika Anda belum menerima kabar setelah beberapa hari atau minggu
- Untuk menyampaikan informasi tambahan yang relevan
- Untuk mengulangi minat Anda pada posisi tersebut
Panduan Langkah demi Langkah Menulis Surat Tindak Lanjut yang Efektif
- Ucapkan terima kasih atas wawancara.Ekspresikan penghargaan Anda atas waktu dan pertimbangan pewawancara.
- Ulangi kualifikasi Anda.Soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut.
- Tunjukkan antusiasme Anda.Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan.
- Berikan informasi tambahan.Jika Anda memiliki informasi baru yang relevan dengan posisi tersebut, sertakan dalam surat Anda.
- Tindak lanjut.Tanyakan tentang status proses perekrutan atau nyatakan keinginan Anda untuk tindak lanjut lebih lanjut.
- Tutup dengan nada positif.Ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan ucapkan terima kasih sekali lagi.
Pentingnya Proofreading dan Perhatian terhadap Detail
Sebelum mengirim surat tindak lanjut, pastikan untuk membaca ulang dengan cermat untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Perhatian terhadap detail menunjukkan profesionalisme dan keseriusan Anda tentang posisi tersebut.
Tindak Lanjut di Media Sosial: Cara Follow Up Setelah Interview
Tindak lanjut di media sosial setelah wawancara dapat memperkuat kesan positif Anda dan menunjukkan minat berkelanjutan Anda pada posisi tersebut. Berikut adalah cara efektif untuk memanfaatkan platform ini untuk tindak lanjut:
Menghubungi Perekrut dan Manajer Perekrutan
Hubungi perekrut atau manajer perekrutan yang Anda temui selama wawancara melalui LinkedIn. Kirim pesan singkat dan profesional yang menyatakan terima kasih atas waktu mereka dan mengungkapkan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Sertakan referensi spesifik dari percakapan Anda selama wawancara untuk menunjukkan perhatian Anda.
Membagikan Pembaruan yang Relevan, Cara follow up setelah interview
Bagikan pembaruan yang relevan dengan industri atau perusahaan di media sosial. Ini menunjukkan bahwa Anda tetap mengikuti perkembangan terbaru dan tertarik dengan bidang tersebut. Pastikan untuk menandai perekrut atau manajer perekrutan dalam pembaruan Anda untuk meningkatkan visibilitas.
Mengajukan Pertanyaan Lanjutan
Jika Anda memiliki pertanyaan lanjutan tentang posisi atau perusahaan setelah wawancara, jangan ragu untuk mengajukannya melalui media sosial. Ajukan pertanyaan yang bijaksana dan relevan yang menunjukkan antusiasme Anda tentang peluang tersebut.
Menunjukkan Apresiasi
Jika Anda tidak mendapatkan posisi tersebut, tetaplah sopan dan profesional di media sosial. Kirim pesan terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan atas waktu dan pertimbangan mereka. Nyatakan bahwa Anda berharap dapat tetap berhubungan dan mengeksplorasi peluang masa depan.
Tindak Lanjut Setelah Penolakan
Menindaklanjuti setelah menerima penolakan merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Hal ini menunjukkan profesionalisme, rasa terima kasih, dan keinginan untuk belajar dari pengalaman.
Contoh Email Tindak Lanjut
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan pewawancara.
- Ekspresikan rasa apresiasi atas umpan balik yang diberikan, jika ada.
- Tanyakan apakah ada area yang perlu ditingkatkan dalam wawancara atau proses aplikasi.
- Tunjukkan keinginan untuk tetap berhubungan di masa mendatang.
Peluang Belajar dan Perkembangan
Penolakan dapat menjadi peluang berharga untuk belajar dan berkembang. Dengan meninjau kembali wawancara, Anda dapat mengidentifikasi area untuk perbaikan, seperti:
- Keterampilan komunikasi
- Pengetahuan teknis
- Presentasi diri
Dengan menggunakan penolakan sebagai pengalaman belajar, Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk wawancara di masa mendatang dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses.
Cara Menindaklanjuti untuk Posisi yang Berbeda
Menindaklanjuti setelah wawancara adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Berikut adalah beberapa pertimbangan khusus saat menindaklanjuti untuk posisi yang berbeda:
Tingkat Pengalaman
Cara menindaklanjuti dapat bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman Anda. Untuk:
- Posisi Tingkat Pemula:Fokus pada menunjukkan antusiasme dan kesediaan Anda untuk belajar. Berikan contoh spesifik tentang keterampilan dan pengalaman yang relevan.
- Posisi Tingkat Menengah:Tekankan pengalaman dan pencapaian Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Soroti kemampuan Anda untuk bekerja secara mandiri dan berkontribusi pada tim.
- Posisi Tingkat Senior:Tonjolkan kepemimpinan, manajemen, dan keterampilan strategis Anda. Berikan bukti keberhasilan Anda dalam peran serupa sebelumnya.
Industri
Industri yang berbeda mungkin memiliki norma yang berbeda untuk menindaklanjuti. Dalam beberapa industri, mungkin lebih umum untuk menindaklanjuti melalui telepon, sementara di industri lain, email lebih disukai. Teliti norma-norma industri sebelum menindaklanjuti.
Waktu Penindaklanjutan
Waktu penindaklanjutan yang tepat juga dapat bervariasi tergantung pada posisi dan industri. Secara umum, disarankan untuk menindaklanjuti dalam waktu 1-2 minggu setelah wawancara. Namun, untuk posisi tingkat senior atau di industri yang bergerak cepat, Anda mungkin perlu menindaklanjuti lebih cepat.
Tindak Lanjut untuk Perusahaan Besar dan Kecil
Menindaklanjuti setelah wawancara sangat penting untuk menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan dan profesionalisme. Strategi tindak lanjut yang efektif akan bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan.
Penyesuaian Pendekatan Berdasarkan Ukuran Perusahaan
- Perusahaan Besar:Proses rekrutmen cenderung lebih formal, dengan beberapa putaran wawancara dan proses pengambilan keputusan yang lebih lama. Tindak lanjut harus lebih formal dan profesional.
- Perusahaan Kecil:Proses rekrutmen mungkin lebih santai, dengan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Tindak lanjut bisa lebih informal dan ramah.
Contoh Email Tindak Lanjut
Perusahaan Besar:
Kepada [Nama Manajer Perekrutan],
Saya ingin menyampaikan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda saat mewawancarai saya untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal Wawancara].
Saya sangat terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan Anda, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Saya menantikan kesempatan untuk membahas lebih lanjut tentang kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan Anda.
Silakan beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang Anda perlukan. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Perusahaan Kecil:
Kepada [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mewawancarai saya untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal Wawancara].
Saya sangat menikmati kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang perusahaan Anda dan peran ini. Saya sangat tertarik dengan misi Anda dan dampak yang Anda buat.
Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya sangat cocok untuk posisi ini. Saya bersemangat untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan Anda.
Saya ingin sekali menindaklanjuti untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut. Silakan beri tahu saya jika Anda ingin mengatur waktu untuk panggilan telepon atau pertemuan.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
[Nama Anda]
Cara Menindaklanjuti dengan Perekrut
Menindaklanjuti dengan perekrut setelah wawancara adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan menghargai waktu mereka.
Peran Perekrut dalam Proses Perekrutan
Perekrut memainkan peran penting dalam proses perekrutan. Mereka bertanggung jawab untuk:
- Menyaring kandidat
- Menjadwalkan wawancara
- Menawarkan posisi
- Menjadi penghubung antara kandidat dan perusahaan
Membangun Hubungan yang Baik dengan Perekrut
Membangun hubungan yang baik dengan perekrut dapat bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang. Mereka dapat membantu Anda:
- Mendapatkan wawasan tentang industri dan pasar kerja
- Menemukan peluang kerja yang sesuai dengan kualifikasi Anda
- Meningkatkan keterampilan wawancara Anda
Tindak Lanjut untuk Wawancara Kelompok
Tindak lanjut setelah wawancara kelompok sangat penting untuk menunjukkan minat Anda pada posisi dan perusahaan, serta untuk menonjol dari kandidat lain.
Namun, menindaklanjuti setelah wawancara kelompok memiliki tantangan unik, karena Anda harus menonjol dari banyak kandidat lain. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya:
Menonjol dari Kandidat Lain
- Personalisasi email tindak lanjut Anda dengan menyebutkan nama pewawancara dan anggota tim lainnya yang hadir.
- Tunjukkan kembali minat Anda pada posisi tersebut dengan merujuk pada aspek spesifik dari wawancara atau perusahaan yang Anda kagumi.
- Berikan contoh spesifik dari pengalaman atau keterampilan Anda yang relevan dengan posisi tersebut.
- Tanyakan pertanyaan lanjutan yang menunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan posisinya.
- Berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangan mereka.
Menunjukkan Minat pada Posisi dan Perusahaan
Dalam email tindak lanjut Anda, pastikan untuk menunjukkan minat Anda pada posisi dan perusahaan. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:
- Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan kebutuhan posisi tersebut.
- Tunjukkan bagaimana nilai-nilai Anda selaras dengan budaya perusahaan.
- Ekspresikan antusiasme Anda untuk berkontribusi pada perusahaan.
- Sebutkan tujuan jangka panjang Anda dan bagaimana posisi tersebut dapat membantu Anda mencapainya.
Ringkasan Terakhir
Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dan melanjutkan proses perekrutan dengan percaya diri. Ingat, follow up yang efektif adalah kunci untuk membuka pintu peluang karier baru.
Informasi FAQ
Berapa lama waktu yang tepat untuk menindaklanjuti setelah interview?
Umumnya, disarankan untuk menindaklanjuti dalam waktu 24-48 jam setelah interview.
Apa saja yang harus disertakan dalam email follow up?
Email follow up harus mencakup ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka, pengulangan minat Anda pada posisi tersebut, dan pertanyaan tentang langkah selanjutnya.
Bagaimana cara menindaklanjuti melalui telepon?
Jika Anda tidak mendapat tanggapan melalui email, pertimbangkan untuk menelepon perekrut atau manajer perekrutan untuk menanyakan pembaruan secara sopan.
