Menanyakan hasil interview lewat wa – Menanyakan hasil interview lewat WhatsApp menjadi hal yang umum di era digital. Untuk mendapatkan tanggapan positif, penting untuk mengikuti etika dan cara yang tepat. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara menanyakan hasil interview lewat WhatsApp secara profesional dan efektif.
Dengan memahami cara memulai percakapan, menggunakan bahasa yang sopan, dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Artikel ini juga menyediakan tips sukses dan alternatif metode untuk menanyakan hasil interview.
Cara Menanyakan Hasil Interview Lewat WhatsApp
Menanyakan hasil interview lewat WhatsApp merupakan cara yang sopan dan profesional untuk mengetahui status lamaran Anda. Berikut panduan untuk melakukannya:
Tips Memulai Percakapan
- Mulailah dengan salam yang ramah, seperti “Selamat pagi/siang/sore, [nama pewawancara].”
- Ingatkan pewawancara tentang posisi yang Anda lamar dan tanggal interview.
- Ekspresikan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Contoh Pesan
“Selamat pagi, [nama pewawancara]. Saya harap pesan ini menemukan Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk menanyakan hasil interview saya untuk posisi [nama posisi] yang saya lamar pada [tanggal interview]. Saya sangat mengapresiasi waktu dan pertimbangan Anda.”
Waktu yang Tepat
Tunggu setidaknya satu minggu setelah interview sebelum menanyakan hasil. Jika belum ada tanggapan setelah dua minggu, Anda dapat mengirim pesan tindak lanjut yang sopan.
Tips Tambahan
- Periksa kembali pesan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Tulis pesan yang singkat dan jelas, langsung ke intinya.
- Hindari mengirim pesan pada jam-jam yang tidak wajar, seperti dini hari atau larut malam.
Etiket Menanyakan Hasil Interview Lewat WhatsApp
Menanyakan hasil interview lewat WhatsApp memerlukan etiket yang sopan dan profesional untuk menjaga hubungan baik dengan perekrut. Berikut panduannya:
Bersikap Sopan dan Profesional
- Gunakan bahasa yang sopan dan hormat.
- Perkenalkan diri dan ingatkan perekrut tentang interview yang telah dilakukan.
- Ekspresikan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Bahasa yang Jelas dan Ringkas
- Tulis pesan yang jelas dan langsung ke intinya.
- Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau ambigu.
- Baca ulang pesan sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Hindari Pesan yang Tidak Pantas
Hindari mengirim pesan yang tidak pantas seperti:
- Menuntut atau mengancam.
- Terlalu informal atau menggunakan bahasa slang.
- Menggunakan emoji atau stiker yang berlebihan.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Mendapat Balasan
Ketika Anda mengirim pesan melalui WhatsApp dan tidak mendapat balasan, hal itu dapat menimbulkan rasa frustrasi. Namun, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan kemungkinan mendapatkan tanggapan.
Tunggu dengan Wajar
Beri waktu yang wajar bagi penerima untuk merespons. Ini bisa berkisar dari beberapa jam hingga beberapa hari, tergantung pada ketersediaan dan prioritas mereka.
Kirim Pesan Tindak Lanjut yang Sopan
Jika Anda belum mendapat balasan setelah waktu tunggu yang wajar, Anda dapat mengirim pesan tindak lanjut yang sopan. Pastikan untuk tetap profesional dan hindari bahasa yang menuntut atau agresif.
- Contoh pesan tindak lanjut yang sopan: “Halo, saya harap Anda baik-baik saja. Saya ingin menindaklanjuti pesan saya sebelumnya tentang [topik pesan].”
Tetap Positif dan Profesional
Menjaga sikap positif dan profesional sangat penting. Hindari menunjukkan kemarahan atau ketidaksabaran dalam pesan Anda, karena hal ini dapat memperburuk situasi.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Mendapat Hasil Negatif
Menerima hasil negatif dari sebuah interview kerja bisa menjadi pengalaman yang mengecewakan. Namun, penting untuk menanggapinya dengan cara yang profesional dan positif.
Cara Menerima Penolakan dengan Anggun
- Tetap tenang dan sopan.Jangan menunjukkan rasa frustrasi atau kemarahan.
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.Ini menunjukkan rasa hormat dan apresiasi.
- Hindari menyalahkan diri sendiri atau orang lain.Fokus pada aspek positif dari pengalaman tersebut.
Cara Meminta Umpan Balik yang Konstruktif
Meminta umpan balik dapat membantu Anda meningkatkan peluang keberhasilan di interview berikutnya.
- Tanyakan secara sopan dan profesional.Jangan menuntut atau bersikap agresif.
- Fokus pada area yang perlu ditingkatkan.Ini menunjukkan bahwa Anda ingin belajar dan berkembang.
- Dengarkan umpan balik dengan pikiran terbuka.Hindari bersikap defensif atau membantah.
Contoh Tanggapan yang Menunjukkan Sikap Profesional
“Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya memahami bahwa saya belum memenuhi kualifikasi untuk posisi ini. Saya menghargai umpan balik Anda, dan saya akan berusaha untuk meningkatkan area yang disebutkan. Saya berharap dapat tetap terhubung dengan perusahaan Anda di masa mendatang.”
Apa yang Harus Dilakukan Jika Mendapat Hasil Positif
Menerima hasil positif dari wawancara kerja adalah pencapaian yang patut dirayakan. Namun, penting untuk mengetahui langkah selanjutnya yang harus diambil agar peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan meningkat.
Ekspresikan Rasa Terima Kasih dan Antusiasme
Segera setelah Anda menerima kabar positif, segera kirimkan email atau pesan singkat kepada perekrut untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda. Nyatakan kembali antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan tekankan bahwa Anda bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan.
Tanyakan tentang Langkah Selanjutnya
Dalam email atau pesan Anda, tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Ini mungkin termasuk wawancara tambahan, pemeriksaan referensi, atau penawaran pekerjaan resmi.
Buat Tabel Langkah Tindak Lanjut
Buat tabel yang merangkum langkah-langkah tindak lanjut yang perlu Anda ambil. Ini akan membantu Anda melacak kemajuan Anda dan memastikan Anda memenuhi tenggat waktu apa pun.
| Langkah | Tenggat Waktu | Status |
|---|---|---|
| Kirim email terima kasih | Segera | Selesai |
| Siapkan dokumen untuk pemeriksaan referensi | 3 hari | Sedang Berlangsung |
| Jadwalkan wawancara tambahan | Minggu depan | Tertunda |
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan setelah wawancara yang sukses.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menanyakan Hasil Interview Lewat WhatsApp
Saat menanyakan hasil interview lewat WhatsApp, terdapat beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari agar tidak menimbulkan kesan negatif atau kesalahpahaman.
Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain:
Menggunakan Bahasa yang Tidak Profesional
Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai, tidak formal, atau mengandung slang. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, seperti “Selamat pagi/siang/sore” dan “Terima kasih atas waktunya”.
Menanyakan Hasil Terlalu Cepat, Menanyakan hasil interview lewat wa
Tunggu beberapa waktu setelah interview sebelum menanyakan hasilnya. Beri kesempatan kepada perekrut untuk memproses lamaran dan mengambil keputusan. Menanyakan hasil terlalu cepat dapat memberikan kesan tidak sabar dan tidak menghormati.
Menanyakan Berulang Kali
Hindari menanyakan hasil interview berulang kali. Jika sudah menanyakan sekali, tunggulah dengan sabar. Menanyakan berulang kali dapat dianggap sebagai tindakan yang mengganggu dan tidak sopan.
Tidak Menindaklanjuti
Jika belum menerima jawaban setelah beberapa waktu, tindak lanjuti dengan mengirim pesan sopan untuk menanyakan kembali. Namun, hindari menanyakan terlalu sering atau mendesak.
Menggunakan Nada yang Menuntut
Hindari menggunakan nada yang menuntut atau memaksa saat menanyakan hasil interview. Perekrut berhak menentukan waktu dan cara untuk memberikan jawaban, dan memaksa mereka dapat merusak peluang Anda.
Kiat Sukses
Untuk meningkatkan peluang keberhasilan dalam wawancara melalui WhatsApp, beberapa kiat penting perlu diperhatikan. Kiat-kiat ini meliputi persiapan yang matang, penggunaan bahasa yang efektif, dan teknik komunikasi yang tepat.
Persiapan
Persiapan yang baik adalah kunci sukses dalam wawancara melalui WhatsApp. Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Pelajari tentang budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuannya. Pahami juga persyaratan pekerjaan dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan peran tersebut.
Bahasa yang Efektif
Bahasa yang digunakan dalam wawancara WhatsApp harus profesional dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang. Perhatikan ejaan dan tata bahasa dengan cermat. Pesan harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
Teknik Komunikasi
Teknik komunikasi yang efektif sangat penting dalam wawancara melalui WhatsApp. Responlah pertanyaan dengan cepat dan tepat. Berikan jawaban yang jelas dan terperinci. Hindari memberikan jawaban yang terlalu panjang atau bertele-tele. Gunakan emoji atau GIF dengan bijak untuk menekankan poin-poin penting atau untuk menyampaikan nada yang ramah.
Contoh Pesan yang Efektif
Berikut adalah contoh pesan yang menunjukkan teknik yang efektif dalam wawancara WhatsApp:
“Terima kasih atas kesempatan untuk wawancara posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias dengan posisi ini dan percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratan peran ini.”
Pentingnya Tindak Lanjut
Setelah wawancara, sangat penting untuk menindaklanjuti. Kirim pesan terima kasih kepada pewawancara dan nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Anda juga dapat menanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Alternatif Menanyakan Hasil Interview
Selain mengirim pesan WhatsApp, terdapat beberapa metode alternatif untuk menanyakan hasil interview yang dapat Anda pertimbangkan.
Mengirim email merupakan alternatif yang lebih formal dan profesional untuk menanyakan hasil interview. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyusun pertanyaan dengan jelas dan memberikan konteks yang lebih luas. Keuntungan lain dari email adalah dapat menyimpan catatan percakapan untuk referensi di masa mendatang.
Telepon
Menelepon perekrut atau manajer perekrutan dapat menjadi cara yang lebih langsung dan pribadi untuk menanyakan hasil interview. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi dan mendapatkan tanggapan yang lebih cepat. Namun, pastikan untuk menelepon pada waktu yang tepat dan bersikap sopan dan profesional.
Contoh Skrip Telepon
- “Halo [Nama Perekrut], saya [Nama Anda], yang diwawancarai untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal Interview]. Saya ingin menanyakan apakah ada kabar terbaru mengenai proses seleksi.”
- “Terima kasih atas waktu Anda, [Nama Perekrut]. Saya menghargai kesempatan untuk mewawancarai posisi ini dan menantikan kabar dari Anda.”
Studi Kasus
Beberapa pelamar telah berhasil mendapatkan pekerjaan setelah menanyakan hasil wawancara melalui WhatsApp. Studi kasus berikut menguraikan langkah-langkah yang mereka ambil dan pengalaman mereka.
Langkah-langkah yang Diambil
- Tunggu beberapa hari setelah wawancara untuk menghubungi perekrut.
- Kirim pesan WhatsApp yang sopan dan profesional, menanyakan tentang status lamaran mereka.
- Sertakan informasi tambahan yang relevan, seperti pengalaman atau keterampilan yang dapat memperkuat lamaran mereka.
- Hindari mengirim pesan berulang atau berlebihan.
Pengalaman Pelamar
Salah satu pelamar, bernama Andi, berbagi pengalamannya:
“Saya mengirim pesan WhatsApp ke perekrut beberapa hari setelah wawancara. Saya menanyakan apakah ada kabar terbaru tentang lamaran saya dan menyatakan bahwa saya masih sangat tertarik dengan posisi tersebut. Perekrut menanggapi dengan cepat, mengatakan bahwa mereka sedang dalam proses meninjau lamaran dan akan segera menghubungi saya jika ada kabar.”
Ringkasan Akhir
Menanyakan hasil interview lewat WhatsApp dapat menjadi cara yang efektif untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda. Dengan mengikuti panduan yang telah diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan positif dan memulai langkah selanjutnya dalam perjalanan karier Anda.
FAQ Terpadu: Menanyakan Hasil Interview Lewat Wa
Apakah boleh menanyakan hasil interview lewat WhatsApp?
Ya, menanyakan hasil interview lewat WhatsApp dapat diterima, asalkan dilakukan dengan cara yang profesional dan sopan.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim pesan?
Tunggu beberapa hari setelah interview sebelum mengirim pesan, untuk memberikan pewawancara waktu untuk mempertimbangkan kandidat lainnya.
Apa yang harus saya katakan dalam pesan?
Mulailah dengan menyapa pewawancara dan menyatakan tujuan Anda untuk menanyakan hasil interview. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan hindari pesan yang terlalu panjang atau tidak jelas.
Bagaimana jika saya tidak mendapat balasan?
Tunggu beberapa hari sebelum mengirim pesan tindak lanjut. Jika masih tidak mendapat balasan, Anda dapat mencoba menghubungi pewawancara melalui email atau telepon.
