Format panggilan interview via whatsapp – Panggilan interview via WhatsApp telah menjadi metode yang populer, menawarkan kemudahan dan kenyamanan bagi perekrut dan kandidat. Format ini memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga penting untuk mempersiapkan diri secara profesional untuk memaksimalkan peluang sukses Anda.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang format panggilan interview via WhatsApp, termasuk tips persiapan, etika profesional, strategi menjawab pertanyaan, dan tindak lanjut. Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat meningkatkan kepercayaan diri dan membuat kesan yang positif pada pewawancara.
Pembukaan
Persiapan panggilan interview via WhatsApp sangat penting untuk memaksimalkan peluang sukses. Metode ini menawarkan kenyamanan dan fleksibilitas, namun juga memiliki kelebihan dan kekurangan.
Keunggulan panggilan interview via WhatsApp antara lain:
- Fleksibilitas dalam hal waktu dan lokasi
- Kemudahan akses bagi pencari kerja dan perekrut
- Efisiensi waktu dan biaya
Kelemahan panggilan interview via WhatsApp antara lain:
- Kurangnya interaksi tatap muka
- Potensi gangguan teknis
- Keterbatasan dalam menyampaikan ekspresi non-verbal
Tips Persiapan
Untuk mempersiapkan panggilan interview via WhatsApp, pencari kerja harus:
- Menyiapkan lingkungan yang tenang dan profesional
- Menguji koneksi internet dan perangkat yang akan digunakan
- Berlatih menjawab pertanyaan umum wawancara
- Menyiapkan daftar pertanyaan untuk diajukan kepada perekrut
- Berpakaian profesional, meskipun wawancara dilakukan secara virtual
Etika Selama Wawancara
Selama panggilan interview via WhatsApp, pencari kerja harus:
- Menjaga sikap profesional dan sopan
- Berbicara dengan jelas dan lantang
- Menghindari gangguan dan memperhatikan dengan seksama
- Mengajukan pertanyaan yang relevan dan bijaksana
- Mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut
Format Panggilan Interview via WhatsApp
WhatsApp telah menjadi platform yang banyak digunakan untuk komunikasi, termasuk panggilan interview. Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus disertakan dalam format panggilan interview via WhatsApp:
Waktu dan Tanggal
Pastikan untuk mencantumkan waktu dan tanggal panggilan dengan jelas. Berikan zona waktu yang relevan untuk menghindari kesalahpahaman.
Nama dan Jabatan Pewawancara
Berikan nama lengkap dan jabatan pewawancara. Ini akan membantu kandidat mengidentifikasi orang yang akan mereka ajak bicara.
Tujuan Panggilan
Jelaskan tujuan panggilan interview, seperti untuk tahap penyaringan awal, wawancara teknis, atau diskusi lanjutan.
Durasi Panggilan
Beri tahu kandidat perkiraan durasi panggilan. Ini akan membantu mereka mempersiapkan dan mengatur waktu mereka dengan tepat.
Catatan Tambahan
Selain elemen di atas, Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan, seperti:
- Petunjuk untuk bergabung dengan panggilan
- Materi persiapan atau tautan yang relevan
- Pengingat tentang etika panggilan video, seperti berpakaian profesional dan berada di tempat yang tenang
Persiapan Diri
Menyiapkan diri secara profesional untuk panggilan interview via WhatsApp sangat penting untuk memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
Uji Perangkat dan Koneksi Internet
Sebelum panggilan interview, pastikan perangkat Anda berfungsi dengan baik dan koneksi internet Anda stabil. Anda dapat melakukan panggilan video atau audio dengan teman atau keluarga untuk menguji kualitas suara dan video.
Pastikan juga bahwa Anda memiliki pencahayaan yang baik dan latar belakang yang rapi untuk menciptakan lingkungan profesional selama panggilan interview.
Etika dan Profesionalisme
Saat melakukan panggilan interview melalui WhatsApp, penting untuk menunjukkan profesionalisme dan mengikuti etiket yang sesuai. Hal ini akan menciptakan kesan positif dan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil.
Berpakaian Rapi
Berpakaianlah dengan pantas, seolah-olah Anda menghadiri interview secara langsung. Hindari mengenakan pakaian yang terlalu kasual atau tidak rapi, karena hal ini dapat mengalihkan perhatian pewawancara.
Latar Belakang yang Bersih
Pastikan latar belakang Anda bersih dan rapi. Hindari latar belakang yang berantakan atau mengganggu, karena hal ini dapat mengalihkan perhatian pewawancara dari Anda.
Perilaku Sopan
Bersikaplah sopan dan hormat selama panggilan interview. Sapa pewawancara dengan tepat, dengarkan dengan seksama, dan jawab pertanyaan dengan jelas dan ringkas. Hindari menyela atau berbicara di luar giliran.
Menjawab Pertanyaan
Saat menjawab pertanyaan wawancara melalui WhatsApp, penting untuk menyampaikan respons yang efektif dan jelas. Berikut adalah beberapa strategi untuk memaksimalkan jawaban Anda:
Penggunaan Pesan Suara atau Teks
- Pesan Suara:Gunakan pesan suara untuk memberikan respons yang lebih personal dan mendetail. Pastikan suara Anda jelas dan ringkas, hindari kebisingan latar belakang.
- Pesan Teks:Gunakan pesan teks untuk memberikan respons yang lebih ringkas dan terstruktur. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, hindari penggunaan jargon atau bahasa yang tidak umum.
Menyiapkan Jawaban yang Efektif
Sebelum menjawab pertanyaan, luangkan waktu untuk memahami pertanyaan dengan cermat. Pertimbangkan poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan dan susun jawaban Anda secara logis. Hindari memberikan respons yang terlalu panjang atau bertele-tele.
Menjawab dengan Percaya Diri
Saat menjawab pertanyaan, tunjukkan kepercayaan diri dan keyakinan pada kemampuan Anda. Berikan contoh spesifik untuk mendukung jawaban Anda dan jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Mengajukan Pertanyaan Klarifikasi
Jika Anda tidak yakin dengan pertanyaan atau ingin informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk meminta klarifikasi. Ini menunjukkan minat Anda pada posisi dan keinginan untuk memberikan respons yang komprehensif.
Menutup Jawaban
Akhiri jawaban Anda dengan merangkum poin-poin utama dan menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan. Berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangan mereka.
Mengajukan Pertanyaan
Mengajukan pertanyaan selama panggilan interview via WhatsApp sangat penting karena menunjukkan minat, keterlibatan, dan persiapan Anda. Hal ini juga membantu Anda memahami lebih lanjut tentang peran dan perusahaan.
Pertanyaan yang Relevan dan Menunjukkan Minat
- Bisakah Anda memberikan informasi lebih lanjut tentang tanggung jawab utama peran ini?
- Bagaimana perusahaan menangani perkembangan profesional karyawannya?
- Apa tantangan dan peluang terbesar yang dihadapi perusahaan saat ini?
- Apa yang membedakan perusahaan ini dari pesaingnya?
- Apakah ada peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan dalam peran ini?
Tindak Lanjut
Setelah panggilan wawancara via WhatsApp berakhir, sangat penting untuk mengambil langkah-langkah tindak lanjut yang tepat untuk menunjukkan apresiasi dan mempertahankan kesan positif.
Pesan Terima Kasih
Segera setelah panggilan berakhir, kirimkan pesan terima kasih singkat kepada perekrut atau manajer perekrutan. Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas waktu dan pertimbangan mereka, serta ulang minat Anda pada posisi tersebut.
Tindak Lanjut
Jika Anda tidak menerima kabar setelah beberapa hari, pertimbangkan untuk mengirim pesan tindak lanjut. Tanyakan dengan sopan tentang status lamaran Anda dan nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Namun, hindari mengirim pesan tindak lanjut terlalu sering, karena dapat dianggap mengganggu.
Persiapan Wawancara Lanjutan
Jika Anda diundang untuk wawancara lanjutan, persiapkan diri Anda dengan cermat. Pelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan posisi tersebut, serta latih jawaban Anda atas pertanyaan wawancara yang umum. Berpakaianlah secara profesional dan pastikan Anda tiba tepat waktu untuk wawancara.
Penolakan
Jika Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut, terima penolakan dengan baik. Ucapkan terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan atas waktu dan pertimbangan mereka. Minta umpan balik jika memungkinkan, karena dapat membantu Anda meningkatkan aplikasi Anda di masa mendatang.
Studi Kasus
Dalam sebuah panggilan interview via WhatsApp yang sukses, seorang kandidat menunjukkan persiapan yang matang dan sikap profesional.
Kandidat telah meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar secara menyeluruh. Mereka dapat mengartikulasikan dengan jelas keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan dengan peran tersebut.
Praktik Terbaik, Format panggilan interview via whatsapp
- Lakukan riset menyeluruh tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.
- Siapkan jawaban yang jelas dan ringkas untuk pertanyaan umum wawancara.
- Berpakaian profesional, meskipun wawancara dilakukan secara virtual.
- Jaga sikap sopan dan hormat selama panggilan.
Pelajaran yang Dapat Dipetik
- Persiapan yang matang dapat meningkatkan kepercayaan diri dan kinerja Anda selama wawancara.
- Menunjukkan sikap profesional dan sopan dapat meninggalkan kesan positif pada pewawancara.
- Panggilan interview via WhatsApp dapat menjadi cara yang efektif untuk menilai kandidat secara jarak jauh.
Kesiapan Teknis: Format Panggilan Interview Via Whatsapp
Untuk memastikan panggilan interview via WhatsApp yang lancar, penting untuk memenuhi persyaratan teknis tertentu dan mengoptimalkan perangkat serta koneksi internet Anda.
Persyaratan Teknis
- Perangkat dengan sistem operasi terbaru (iOS atau Android)
- WhatsApp versi terbaru
- Koneksi internet yang stabil dan cepat (disarankan minimal 3G)
Mengoptimalkan Perangkat dan Koneksi Internet
- Tutup aplikasi lain yang tidak digunakan untuk mengosongkan memori
- Restart perangkat Anda sebelum panggilan untuk memastikan tidak ada gangguan
- Pastikan Anda berada di area dengan penerimaan sinyal yang baik
- Gunakan koneksi Wi-Fi jika memungkinkan, karena lebih stabil dibandingkan data seluler
Akhir Kata
Panggilan interview via WhatsApp dapat menjadi pengalaman yang efektif dan efisien jika Anda mempersiapkan diri dengan baik. Dengan menguasai format, etika, dan teknik yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat menavigasi proses interview dengan percaya diri dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses.
Kumpulan FAQ
Apakah panggilan interview via WhatsApp direkam?
Umumnya tidak, tetapi pewawancara mungkin memberi tahu Anda sebelumnya jika panggilan akan direkam.
Bagaimana cara berpakaian untuk panggilan interview via WhatsApp?
Meskipun Anda tidak terlihat secara langsung, berpakaianlah secara profesional untuk meningkatkan kepercayaan diri dan menunjukkan keseriusan Anda.
Apa yang harus dilakukan jika koneksi internet terputus selama panggilan?
Tetap tenang dan beri tahu pewawancara. Tanyakan apakah Anda dapat menjadwalkan ulang panggilan atau melanjutkan melalui pesan teks.
