Cara membalas pesan interview – Menerima pesan interview adalah pencapaian yang patut dirayakan, tetapi juga menandakan dimulainya tugas penting: membalas pesan tersebut. Cara Anda membalas dapat memberikan kesan pertama yang menentukan keberhasilan Anda dalam proses seleksi. Dalam panduan ini, kami akan menguraikan strategi yang efektif untuk menyusun balasan yang sopan, profesional, dan menarik minat perekrut.
Berikut langkah-langkah penting yang harus diikuti:
Strategi Umum untuk Membalas Pesan Interview
Saat menerima pesan interview, ada beberapa langkah umum yang dapat Anda lakukan untuk membalas secara efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menunjukkan kesopanan, profesionalisme, dan antusiasme Anda untuk posisi tersebut.
Nada dan Gaya Bahasa
Nada dan gaya bahasa yang Anda gunakan dalam balasan pesan interview sangat penting. Jaga agar bahasa Anda sopan, profesional, dan antusias. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau informal, dan pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Waktu Respon
Cobalah untuk membalas pesan interview sesegera mungkin. Menanggapi dengan cepat menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan menghormati waktu pewawancara. Jika Anda tidak dapat membalas segera, beri tahu pewawancara bahwa Anda telah menerima pesan mereka dan akan membalasnya sesegera mungkin.
Terima Kasih dan Konfirmasi
Mulailah balasan Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas kesempatan interview. Konfirmasikan waktu dan tanggal interview, dan nyatakan bahwa Anda akan hadir.
Persiapan
Sebelum interview, luangkan waktu untuk mempersiapkan diri. Pelajari tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Siapkan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada pewawancara, dan berlatihlah menjawab pertanyaan umum interview.
Struktur Balasan Pesan Interview
Struktur balasan pesan interview yang efektif mencakup beberapa komponen penting:
Salam
Mulai balasan Anda dengan salam yang sopan dan profesional, seperti “Yth. [Nama Perekrut]”.
Ucapan Terima Kasih
Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas undangan wawancara. Sebutkan posisi dan tanggal wawancara yang dimaksud.
Konfirmasi Penerimaan
Konfirmasikan penerimaan Anda atas undangan wawancara dan nyatakan kesediaan Anda untuk hadir.
Ajakan Bertindak
Jika diperlukan, berikan informasi tambahan yang diminta oleh perekrut, seperti konfirmasi waktu wawancara atau dokumen pendukung.
Menyampaikan Rasa Terima Kasih
Mengekspresikan rasa terima kasih setelah wawancara merupakan bentuk kesopanan dan profesionalisme yang menunjukkan penghargaan atas waktu dan pertimbangan pewawancara.
Berikut cara menyampaikan rasa terima kasih yang tulus dalam balasan pesan interview:
Cara Mengungkapkan Rasa Terima Kasih
- Tulis pesan secara langsung:Ucapkan terima kasih secara jelas dan spesifik, menyebutkan nama pewawancara dan posisi yang dilamar.
- Jelaskan apresiasi:Ekspresikan penghargaan atas waktu, perhatian, dan kesempatan yang diberikan selama wawancara.
- Tunjukkan antusiasme:Nyatakan kembali ketertarikan pada posisi dan perusahaan, serta tekankan kembali kualifikasi yang relevan.
- Tanyakan tindak lanjut:Jika memungkinkan, tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
- Tunjukkan rasa hormat:Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta hindari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
4. Mengonfirmasi Penerimaan
Setelah menerima tawaran wawancara, sangat penting untuk mengonfirmasi penerimaan Anda dengan jelas dan tepat waktu.
Cara Mengonfirmasi Penerimaan
- Kirim email atau telepon perekrut.
- Berikan konfirmasi lisan atau tertulis.
- Konfirmasikan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara.
- Tanyakan tentang persiapan atau dokumen yang diperlukan.
- Berikan informasi kontak Anda jika diperlukan.
Frasa yang Tepat untuk Digunakan
“Terima kasih banyak atas kesempatan wawancaranya. Saya sangat antusias untuk menghadiri wawancara pada [tanggal] pukul [waktu] di [lokasi].”
Pentingnya Memberikan Informasi Kontak
Memberikan informasi kontak yang akurat memastikan bahwa perekrut dapat menghubungi Anda jika ada perubahan atau pertanyaan.
Menanyakan Detail Tambahan
Terkadang, Anda mungkin memerlukan informasi tambahan mengenai proses wawancara. Menanyakan detail tambahan dapat membantu Anda merasa lebih siap dan yakin selama wawancara.
Pertimbangkan untuk menanyakan detail tambahan jika Anda tidak yakin tentang:
Format Wawancara
- Apakah wawancara akan dilakukan secara langsung, virtual, atau melalui telepon?
- Berapa lama wawancara akan berlangsung?
- Siapa saja yang akan mewawancarai Anda?
Persyaratan Pekerjaan
- Apakah ada persyaratan atau keterampilan khusus yang perlu Anda persiapkan?
- Apa tugas dan tanggung jawab utama dari posisi tersebut?
- Apakah ada pelatihan atau pengembangan profesional yang disediakan?
Proses Seleksi
- Berapa tahap dalam proses wawancara?
- Kapan Anda dapat mengharapkan untuk mendengar kabar setelah wawancara?
- Apakah ada tes atau penilaian lain yang perlu Anda selesaikan?
Saat menanyakan detail tambahan, bersikaplah sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, dan hindari mengajukan pertanyaan yang terlalu pribadi atau tidak relevan.
Mengajukan Pertanyaan yang Menunjukkan Minat
Mengajukan pertanyaan yang menunjukkan minat pada posisi dan perusahaan sangat penting untuk menunjukkan antusiasme dan keterlibatan Anda.
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan untuk menunjukkan minat Anda:
Pertanyaan tentang Posisi
- Apa tanggung jawab utama posisi ini?
- Bagaimana posisi ini berkontribusi pada tujuan tim dan perusahaan secara keseluruhan?
- Apa peluang pengembangan profesional yang tersedia untuk posisi ini?
Pertanyaan tentang Perusahaan
- Apa visi dan misi perusahaan?
- Apa nilai-nilai inti perusahaan dan bagaimana hal itu tercermin dalam budaya kerja?
- Apa inisiatif atau proyek menarik yang sedang dikerjakan perusahaan saat ini?
Tips untuk Mengajukan Pertanyaan yang Bijaksana dan Relevan
- Lakukan riset tentang perusahaan dan posisi sebelum wawancara.
- Ajukan pertanyaan yang spesifik dan relevan dengan posisi dan perusahaan.
- Tunjukkan antusiasme dan keterlibatan Anda dengan mengajukan pertanyaan yang menunjukkan bahwa Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan.
Menggunakan Bahasa Tubuh Positif
Bahasa tubuh yang positif sangat penting dalam membalas pesan interview. Ini dapat menunjukkan antusiasme, profesionalisme, dan kepercayaan diri Anda.
Teknik nonverbal yang dapat Anda gunakan antara lain:
Senyum
- Senyum yang tulus menunjukkan bahwa Anda senang dihubungi.
- Ini juga membuat Anda terlihat lebih ramah dan dapat didekati.
Kontak Mata
- Kontak mata yang baik menunjukkan bahwa Anda terlibat dan tertarik.
- Hindari menatap terlalu lama atau terlalu sering mengalihkan pandangan.
Postur Tubuh
- Duduk atau berdiri tegak dengan bahu ke belakang menunjukkan kepercayaan diri.
- Hindari membungkuk atau merosot, yang dapat membuat Anda terlihat tidak tertarik.
Gerakan Tangan
- Gunakan gerakan tangan yang wajar untuk menekankan poin Anda.
- Hindari gerakan tangan yang berlebihan atau gugup.
Menindaklanjuti setelah Membalas
Setelah Anda membalas pesan interview, penting untuk menindaklanjuti untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk menindaklanjuti secara efektif:
Waktu yang Tepat untuk Menindaklanjuti
Waktu yang tepat untuk menindaklanjuti bervariasi tergantung pada perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Namun, umumnya disarankan untuk menunggu setidaknya 24 jam setelah mengirim balasan awal Anda. Ini memberi waktu bagi pewawancara untuk meninjau balasan Anda dan merespons.
Cara Menindaklanjuti
Ada beberapa cara untuk menindaklanjuti setelah membalas pesan interview. Anda dapat mengirim email, menelepon, atau menggunakan LinkedIn.
- Email:Email adalah cara yang bagus untuk menindaklanjuti secara profesional dan ringkas. Dalam email Anda, nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan tanyakan apakah ada informasi tambahan yang dibutuhkan.
- Telepon:Menelepon adalah cara yang lebih pribadi untuk menindaklanjuti, tetapi juga lebih berisiko. Pastikan Anda bersikap sopan dan profesional, dan hanya menelepon selama jam kerja.
- LinkedIn:LinkedIn dapat menjadi cara yang efektif untuk menindaklanjuti jika Anda terhubung dengan pewawancara. Anda dapat mengirim pesan atau berkomentar di postingan terbaru mereka untuk menyatakan minat Anda pada posisi tersebut.
Tips Tambahan, Cara membalas pesan interview
- Tetap sabar dan tekun:Proses perekrutan bisa memakan waktu, jadi penting untuk tetap sabar dan tekun. Jika Anda tidak mendapat kabar setelah menindaklanjuti, jangan berkecil hati. Teruslah melamar pekerjaan dan membangun jaringan Anda.
- Sesuaikan pesan Anda:Sesuaikan pesan tindak lanjut Anda dengan setiap pekerjaan yang Anda lamar. Sertakan informasi spesifik tentang posisi dan perusahaan tersebut untuk menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti.
- Koreksi pesan Anda:Pastikan untuk mengoreksi pesan tindak lanjut Anda dengan cermat untuk menghindari kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Menangani Pesan Penolakan
Menanggapi pesan penolakan interview membutuhkan profesionalisme dan keanggunan. Penting untuk tetap bermartabat dan sopan, serta menunjukkan sikap positif.
Menanggapi dengan Sopan dan Berterima Kasih
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perusahaan.
- Ungkapkan penghargaan atas kesempatan untuk dipertimbangkan.
- Tunjukkan rasa hormat terhadap keputusan perusahaan.
Tetap Positif dan Terus Mencari Peluang
Meskipun menerima penolakan bisa mengecewakan, penting untuk tetap positif. Pelajari dari pengalaman interview dan teruslah mencari peluang lain.
- Minta umpan balik dari perusahaan untuk meningkatkan keterampilan interview.
- Perluas jaringan profesional Anda dan cari peluang melalui sumber lain.
- Jangan berkecil hati, karena penolakan adalah bagian dari proses pencarian kerja.
Penutupan Akhir: Cara Membalas Pesan Interview
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyusun balasan pesan interview yang akan meninggalkan kesan positif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview. Ingatlah untuk selalu bersikap sopan, profesional, dan antusias. Yang terpenting, jangan menyerah jika Anda menerima penolakan. Tetaplah positif dan teruslah mencari peluang, karena setiap pengalaman akan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk mencapai tujuan karier Anda.
FAQ Terkini
Apakah ada batasan waktu untuk membalas pesan interview?
Sebaiknya balas secepatnya, idealnya dalam waktu 24 jam.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat menghadiri waktu interview yang dijadwalkan?
Beri tahu perekrut secepatnya dan tawarkan waktu alternatif.
Apakah boleh menanyakan detail tambahan tentang interview?
Ya, jika ada informasi penting yang tidak tercantum dalam pesan interview.
