Cara membalas pesan panggilan interview – Membalas pesan panggilan interview merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Pesan balasan yang profesional dan efektif dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara yang sukses. Panduan ini akan memberikan tips komprehensif tentang cara menyusun balasan yang menarik, mengonfirmasi jadwal, menanyakan detail tambahan, dan menunjukkan antusiasme dan kesiapan Anda.
Persiapan sebelum Membalas
Persiapan matang sebelum membalas pesan panggilan interview sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang sukses.
Sebelum membalas, luangkan waktu untuk:
Meneliti Perusahaan dan Posisi
Pelajari secara mendalam tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Ini akan membantu Anda memahami budaya perusahaan, nilai-nilai, dan persyaratan pekerjaan.
- Kunjungi situs web perusahaan dan baca bagian “Tentang Kami” dan “Karier”.
- Cari tahu tentang produk atau layanan perusahaan, industri, dan pesaing.
- Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi keterampilan dan pengalaman yang diperlukan.
Mengatur Waktu dan Lokasi
Atur waktu dan lokasi yang sesuai untuk membalas pesan panggilan interview. Pertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Ketersediaan Anda.
- Zona waktu yang berbeda (jika relevan).
- Lokasi yang tenang dan profesional.
- Peralatan yang diperlukan (misalnya, laptop, mikrofon, kamera web).
Konfirmasikan pengaturan waktu dan lokasi dengan pewawancara melalui email atau telepon.
Cara Membalas Secara Profesional
Menulis balasan email profesional untuk panggilan interview sangat penting untuk menunjukkan rasa terima kasih dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Berikut panduan untuk membantu Anda menyusun email balasan yang efektif:
Menyapa Pewawancara
Mulailah email dengan menyapa pewawancara secara formal, menggunakan nama lengkapnya jika memungkinkan. Hindari sapaan umum seperti “Kepada yang terhormat” atau “Kepada manajer perekrutan”.
Mengungkapkan Rasa Terima Kasih
Ekspresikan rasa terima kasih Anda yang tulus kepada pewawancara atas kesempatan untuk diwawancarai. Nyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar dan tanggal wawancara.
Menunjukkan Antusiasme
Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan perusahaan. Tekankan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan persyaratan pekerjaan.
Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Tulis email dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan profesional. Hindari jargon atau bahasa teknis yang tidak perlu. Gunakan kalimat yang pendek dan paragraf yang mudah dibaca.
Menindaklanjuti
Tanyakan kepada pewawancara apakah ada informasi tambahan yang diperlukan atau jika Anda dapat memberikan referensi. Tunjukkan bahwa Anda siap untuk langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Penutup
Tutup email dengan nada positif dan profesional. Ulangi rasa terima kasih Anda dan nyatakan keinginan Anda untuk mendengar kabar dari mereka.
Mengonfirmasi Jadwal Wawancara
Konfirmasi jadwal wawancara secara jelas menunjukkan minat Anda dan menghargai waktu pewawancara. Pastikan untuk menanggapi pemberitahuan wawancara dengan cepat dan profesional.
Menyusun Tanggapan Konfirmasi
- Ucapkan terima kasihatas undangan wawancara.
- Konfirmasi jadwaldengan jelas, sebutkan tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
- Berikan opsi alternatifjika perlu, dengan menyarankan tanggal dan waktu yang sesuai bagi Anda.
- Sertakan informasi kontakAnda untuk komunikasi lebih lanjut.
Menanggapi Pemberitahuan Pembatalan
Jika wawancara dibatalkan, tanggapilah dengan sopan dan profesional. Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan:
- Konfirmasi pembatalandengan jelas.
- Tanyakan alasan pembatalan, jika memungkinkan.
- Ucapkan terima kasihatas pemberitahuannya.
- Tanyakan tentang kemungkinan penjadwalan ulang, jika Anda masih tertarik dengan posisi tersebut.
Menanyakan Detail Tambahan
Setelah menerima undangan wawancara, jangan ragu untuk menanyakan detail tambahan yang diperlukan untuk mempersiapkan diri Anda secara memadai.
Saat mengajukan pertanyaan, penting untuk tetap profesional dan sopan. Ajukan pertanyaan yang relevan dengan wawancara dan hindari mengajukan pertanyaan yang terlalu pribadi atau tidak pantas.
Pertanyaan yang Relevan
- Format wawancara (tatap muka, telepon, atau video call)
- Durasi wawancara yang diharapkan
- Nama dan jabatan pewawancara
- Materi yang akan dibahas selama wawancara
- Persyaratan berpakaian yang disarankan
Pertanyaan yang Tidak Pantas
- Pertanyaan tentang gaji atau tunjangan sebelum penawaran diterima
- Pertanyaan tentang kehidupan pribadi pewawancara
- Pertanyaan yang bersifat agresif atau konfrontatif
Mengungkapkan Antusiasme
Mengekspresikan antusiasme dalam balasan pesan wawancara sangat penting karena menunjukkan minat dan semangat Anda terhadap posisi tersebut.
Berikut beberapa cara untuk mengungkapkan kegembiraan Anda atas kesempatan wawancara:
Gunakan Bahasa Positif
- Gunakan kata-kata seperti “senang”, “bersemangat”, dan “terkesan” untuk menunjukkan antusiasme Anda.
- Hindari menggunakan bahasa negatif atau ragu-ragu.
Sorot Kualifikasi Anda
Jelaskan secara singkat bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda relevan dengan posisi yang dilamar.
Berikan Contoh Spesifik
Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah berhasil dalam peran serupa sebelumnya.
Hindari Terkesan Terlalu Percaya Diri
Meskipun penting untuk mengungkapkan antusiasme, hindari terdengar terlalu percaya diri atau sombong.
Fokuslah pada kualifikasi Anda dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan, bukan pada betapa hebatnya Anda.
Menunjukkan Kesiapan
Menunjukkan kesiapan dalam membalas pesan panggilan interview sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan antusias. Berikut beberapa tips untuk mengomunikasikan kesiapan Anda:
Menguraikan Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Dalam balasan Anda, soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dan berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan tersebut di masa lalu. Ini akan menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda telah meneliti posisi tersebut dan memenuhi syarat untuk itu.
Mengonfirmasi Ketersediaan untuk Wawancara
Tunjukkan bahwa Anda siap untuk diwawancarai kapan saja dengan menyatakan ketersediaan Anda. Berikan beberapa pilihan waktu dan tanggal yang sesuai untuk Anda. Jika Anda memiliki jadwal yang fleksibel, sebutkan hal tersebut untuk menunjukkan bahwa Anda bersedia menyesuaikan diri dengan jadwal pewawancara.
Menunjukkan Keterampilan Komunikasi
Saat membalas pesan panggilan wawancara, sangat penting untuk menunjukkan keterampilan komunikasi yang baik. Hal ini akan membantu Anda membangun kesan positif pada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Untuk menunjukkan keterampilan komunikasi yang efektif, pastikan balasan Anda:
Jelas dan Ringkas
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh perekrut.
- Tulis kalimat yang pendek dan mudah dibaca.
Tepat dan Sopan
- Gunakan nada yang sopan dan profesional.
- Hindari penggunaan bahasa yang informal atau slang.
- Tunjukkan rasa hormat terhadap perekrut dan perusahaan.
Tunjukkan Antusiasme
Ekspresikan antusiasme Anda untuk posisi tersebut dan perusahaan.
Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan posisi tersebut.
Sertakan Panggilan Bertindak, Cara membalas pesan panggilan interview
Akhiri balasan Anda dengan ajakan bertindak, seperti menyatakan bahwa Anda bersedia diwawancarai.
Sertakan informasi kontak Anda jika perekrut perlu menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara.
Meninjau Kembali Balasan
Sebelum mengirim balasan pesan panggilan interview, penting untuk meninjaunya kembali dengan cermat untuk memastikan kualitasnya.
Berikut adalah beberapa tips untuk meninjau balasan Anda:
Memeriksa Kesalahan Tata Bahasa, Ejaan, dan Tanda Baca
- Baca ulang balasan Anda dengan lantang untuk mengidentifikasi kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan alat pemeriksa tata bahasa dan ejaan untuk membantu Anda menemukan kesalahan yang mungkin terlewat.
- Pastikan Anda menggunakan tanda baca yang benar, seperti titik, koma, dan tanda seru.
Memastikan Kejelasan dan Kesesuaian Pesan
Tinjau balasan Anda untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan sesuai dengan tujuan Anda.
- Pastikan Anda telah menjawab semua pertanyaan yang diajukan dalam pesan panggilan interview.
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
- Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan perusahaan.
Tindak Lanjut setelah Membalas
Setelah membalas pesan panggilan interview, penting untuk menindaklanjuti dengan tepat. Tindakan ini menunjukkan antusiasme dan keseriusan Anda terhadap posisi tersebut.
Berikut beberapa cara menindaklanjuti:
Email Terima Kasih
- Kirim email terima kasih dalam waktu 24 jam setelah menerima pesan.
- Ekspresikan rasa terima kasih atas kesempatan wawancara.
- Ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan soroti kualifikasi Anda.
- Tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Pesan Tindak Lanjut
- Jika Anda belum menerima kabar setelah seminggu, kirim pesan tindak lanjut yang sopan.
- Tanyakan tentang status aplikasi Anda.
- Reafirmasi minat Anda pada posisi tersebut.
Tetap Profesional
Selama proses peninjauan, penting untuk tetap profesional dan sopan. Hindari menghubungi pewawancara secara berlebihan atau menunjukkan ketidaknyamanan.
Cara Membalas Pesan Panggilan Interview
Menerima pesan panggilan interview adalah pencapaian yang menggembirakan. Berikut adalah panduan untuk membalas pesan tersebut dengan profesional dan efektif:
Konfirmasi Jadwal
Konfirmasikan ketersediaan Anda untuk waktu dan tanggal yang diusulkan. Jika waktu tersebut tidak sesuai, ajukan alternatif yang cocok untuk Anda dan pewawancara.
Pengungkapan Terima Kasih
Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas kesempatan untuk dipertimbangkan. Nyatakan antusiasme Anda untuk posisi tersebut dan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi Anda lebih lanjut.
Pertanyaan Tambahan
Jika ada pertanyaan atau klarifikasi yang ingin Anda tanyakan, ajukan dengan sopan. Ini menunjukkan minat Anda dan keseriusan Anda terhadap posisi tersebut.
Penutup
Akhiri pesan dengan menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kesiapan Anda untuk wawancara. Ulangi ketersediaan Anda dan nyatakan bahwa Anda menantikan untuk mendengar kabar dari pewawancara.
Ulasan Penutup
Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat membuat kesan positif pada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara yang sukses. Ingatlah untuk tetap profesional, sopan, dan ringkas dalam balasan Anda. Semoga panduan ini bermanfaat dalam perjalanan melamar pekerjaan Anda.
Kumpulan Pertanyaan Umum
Bagaimana cara memulai email balasan?
Mulailah dengan menyapa pewawancara dengan nama mereka, jika tersedia. Nyatakan rasa terima kasih Anda atas kesempatan wawancaranya.
Apa saja detail penting yang harus dikonfirmasi dalam balasan?
Konfirmasikan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara. Tanyakan juga apakah ada persiapan khusus yang perlu Anda lakukan.
Bagaimana cara menunjukkan antusiasme tanpa terdengar sombong?
Ekspresikan kegembiraan Anda atas kesempatan wawancara, tetapi hindari menggunakan bahasa yang berlebihan atau menyanjung. Jelaskan secara singkat mengapa Anda sangat ingin bekerja di perusahaan tersebut.
