Cara meminta ganti jadwal interview – Menjadwal ulang wawancara bisa jadi menegangkan, tetapi dengan strategi yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan waktu yang lebih sesuai. Panduan komprehensif ini akan memandu Anda melalui etiket, waktu yang tepat, saluran komunikasi, dan banyak lagi, untuk membantu Anda meminta ganti jadwal interview secara profesional dan efektif.
Dengan mengikuti tips dan teknik yang diuraikan di sini, Anda dapat memaksimalkan peluang untuk menjadwal ulang wawancara pada waktu yang sesuai dengan Anda, tanpa meninggalkan kesan negatif pada pewawancara.
Teknik Komunikatif
Dalam meminta penjadwalan ulang wawancara, penting untuk memperhatikan etika komunikasi. Etika ini meliputi sopan santun, kejelasan alasan, dan penyampaian permintaan dengan cara yang profesional.
Kalimat Sopan untuk Mengajukan Permintaan
- “Saya ingin mengajukan penjadwalan ulang wawancara karena [alasan yang jelas dan masuk akal].”
- “Saya sangat menghargai waktu dan pertimbangan Anda. Namun, saya ingin meminta penjadwalan ulang wawancara karena [alasan].”
- “Saya memahami bahwa waktu Anda sangat berharga, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.”
Alasan yang Jelas dan Masuk Akal
Ketika meminta penjadwalan ulang wawancara, penting untuk memberikan alasan yang jelas dan masuk akal. Alasan ini dapat mencakup:
- Konflik jadwal dengan komitmen yang telah ada sebelumnya
- Masalah kesehatan atau keadaan darurat
- Kesulitan teknis atau masalah koneksi
li>Alasan profesional yang sah, seperti keterlibatan dalam proyek penting atau pelatihan yang tidak dapat dijadwalkan ulang
Waktu yang Tepat
Waktu yang tepat untuk meminta penjadwalan ulang wawancara adalah sangat penting. Umumnya, disarankan untuk memberikan pemberitahuan setidaknya 24 jam sebelumnya.
Meminta penjadwalan ulang terlalu dekat dengan tanggal wawancara dapat menimbulkan kesan yang buruk dan membuat perekrut merasa tidak dihormati. Hal ini dapat menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Untuk mengantisipasi konflik jadwal, pertimbangkan hal-hal berikut:
- Tandai semua komitmen yang ada di kalender Anda.
- Tinjau kembali ketersediaan Anda dengan cermat sebelum menyetujui tanggal wawancara.
- Bersiaplah untuk memberikan alternatif waktu wawancara jika terjadi konflik.
Saluran Komunikasi
Untuk meminta penjadwalan ulang wawancara, terdapat beberapa saluran komunikasi yang dapat digunakan, seperti:
- Kirim email ke perekrut atau manajer perekrutan yang bertanggung jawab atas proses wawancara.
- Jelaskan alasan penjadwalan ulang dan berikan tanggal dan waktu alternatif yang sesuai.
- Sertakan baris subjek yang jelas dan ringkas, seperti “Permintaan Penjadwalan Ulang Wawancara”.
Telepon
- Hubungi perekrut atau manajer perekrutan melalui telepon.
- Perkenalkan diri Anda dan jelaskan tujuan panggilan Anda.
- Minta penjadwalan ulang wawancara dan berikan tanggal dan waktu alternatif.
Pesan
- Kirim pesan melalui LinkedIn atau platform profesional lainnya.
- Jelaskan alasan penjadwalan ulang dan berikan tanggal dan waktu alternatif.
- Pastikan pesan Anda jelas dan profesional.
Cara Mengatasi Keterlambatan atau Tidak Adanya Respons
Jika Anda tidak menerima tanggapan dalam waktu yang wajar, jangan ragu untuk menindaklanjuti melalui saluran komunikasi yang sama atau mencoba saluran lain.
Tetaplah sopan dan profesional dalam semua komunikasi Anda.
Penyampaian yang Jelas
Menyampaikan permintaan ganti jadwal wawancara dengan jelas dan ringkas sangat penting untuk memastikan bahwa permintaan Anda dipahami dan dipertimbangkan dengan baik.
Permintaan yang efektif harus menyatakan dengan jelas tanggal dan waktu yang diinginkan untuk wawancara. Hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau bertele-tele. Sebagai gantinya, gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Contoh Permintaan Efektif, Cara meminta ganti jadwal interview
Dengan hormat,
Saya ingin meminta penjadwalan ulang wawancara untuk posisi [nama posisi] yang dijadwalkan pada [tanggal asli]. Saya memahami bahwa Anda memiliki jadwal yang sibuk, namun saya akan sangat berterima kasih jika Anda dapat mempertimbangkan untuk memindahkan wawancara ke [tanggal baru] pukul [waktu baru].
Saya tersedia pada tanggal tersebut dan yakin dapat menyesuaikan jadwal saya untuk memenuhi kebutuhan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Permintaan Tidak Efektif
Hai,
Apakah mungkin untuk mengubah waktu wawancara saya? Saya tidak bisa hadir pada tanggal yang dijadwalkan. Beri tahu saya jika ada waktu lain yang tersedia.
Terima kasih,
[Nama Anda]
Alasan yang Valid
Saat meminta penjadwalan ulang wawancara, sangat penting untuk memberikan alasan yang valid. Alasan ini harus jelas, ringkas, dan didukung oleh bukti jika diperlukan.
Beberapa alasan yang dapat diterima untuk meminta penjadwalan ulang meliputi:
- Konflik jadwal yang tidak dapat dihindari (misalnya, komitmen pekerjaan yang sudah ada sebelumnya, janji medis)
- Keadaan darurat (misalnya, masalah kesehatan pribadi atau keluarga, masalah transportasi)
- Masalah kesehatan (misalnya, penyakit, cedera)
Sebaliknya, beberapa alasan yang tidak dapat diterima meliputi:
- Kurangnya persiapan atau perencanaan
- Ketidaknyamanan pribadi
- Alasan yang dibuat-buat atau tidak dapat diverifikasi
Jika memungkinkan, berikan dokumentasi atau bukti untuk mendukung alasan Anda. Ini dapat mencakup surat dokter, konfirmasi janji temu, atau bukti komitmen jadwal lainnya.
Alternatif Jadwal
Jika waktu yang dijadwalkan tidak sesuai, pertimbangkan untuk menawarkan alternatif jadwal yang fleksibel.
Berikut beberapa cara menyarankan alternatif jadwal:
Tabel Alternatif Jadwal
Buat tabel yang mencantumkan tanggal dan waktu alternatif yang tersedia:
| Tanggal | Waktu |
|---|---|
| [Tanggal 1] | [Waktu 1] |
| [Tanggal 2] | [Waktu 2] |
| [Tanggal 3] | [Waktu 3] |
Fleksibel dan Kompromi
Tunjukkan kesediaan untuk berkompromi dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
Jelaskan bahwa Anda bersedia mempertimbangkan waktu lain di luar jam yang ditentukan, seperti pagi atau sore hari.
Tindak Lanjut
Tindak lanjut setelah mengajukan permintaan penjadwalan ulang sangat penting untuk menunjukkan keseriusan dan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar.
Dengan menindaklanjuti, Anda memberikan kesempatan kepada perekrut atau manajer perekrutan untuk mengonfirmasi ketersediaan mereka dan memberikan alternatif waktu yang sesuai.
Contoh Email Tindak Lanjut
Berikut adalah contoh email tindak lanjut yang dapat Anda gunakan:
Kepada Yth. [Nama Perekrut],Saya menulis untuk menindaklanjuti permintaan penjadwalan ulang wawancara saya untuk posisi [Nama Posisi].Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, saya tidak dapat menghadiri waktu yang dijadwalkan karena [Alasan]. Saya ingin mengusulkan beberapa alternatif waktu yang lebih sesuai:* [Tanggal] pukul [Waktu]
- [Tanggal] pukul [Waktu]
- [Tanggal] pukul [Waktu]
Saya sangat antusias dengan posisi ini dan ingin sekali mendapatkan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut. Saya bersedia menyesuaikan waktu saya sesuai dengan ketersediaan Anda.Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menantikan kabar dari Anda segera.Hormat saya,[Nama Anda]
Jika Tidak Ada Tanggapan
Jika Anda tidak menerima tanggapan setelah menindaklanjuti, jangan berkecil hati. Anda dapat mencoba menindaklanjuti lagi setelah beberapa hari atau minggu.
Dalam tindak lanjut kedua, Anda dapat mengingatkan perekrut tentang permintaan Anda sebelumnya dan menanyakan apakah ada pembaruan.
Permintaan yang Berulang: Cara Meminta Ganti Jadwal Interview
Meskipun disarankan untuk membatasi permintaan penjadwalan ulang, mungkin ada situasi di mana permintaan berulang tidak dapat dihindari.
Dalam kasus seperti itu, penting untuk menangani permintaan dengan sopan dan profesional, dengan tetap menjaga hubungan positif dengan perekrut.
Cara Menangani Permintaan Berulang
- Berikan Alasan yang Valid:Jelaskan alasan penjadwalan ulang dengan jelas dan ringkas, serta berikan dokumentasi pendukung jika memungkinkan.
- Minta Penjadwalan Ulang yang Realistis:Usulkan waktu dan tanggal alternatif yang sesuai dengan jadwal Anda dan perekrut.
- Tunjukkan Apresiasi:Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas pengertiannya dan kesediaannya untuk mengakomodasi permintaan Anda.
Membangun Hubungan Positif
Membangun hubungan positif dengan perekrut sangat penting untuk proses perekrutan yang sukses.
Dengan menangani permintaan penjadwalan ulang dengan sopan dan profesional, Anda dapat menunjukkan rasa hormat terhadap waktu dan pertimbangan perekrut, serta meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan secara positif.
Tips Tambahan
Berikut beberapa tips tambahan untuk meningkatkan peluang penjadwalan ulang yang berhasil:
Pastikan untuk menyampaikan alasan penjadwalan ulang dengan jelas dan ringkas. Hindari memberikan alasan yang terlalu pribadi atau tidak relevan.
Poin Penting
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam semua komunikasi Anda.
- Menanggapi dengan cepat permintaan penjadwalan ulang.
- Menawarkan beberapa waktu alternatif yang sesuai untuk Anda.
- Menindaklanjuti permintaan penjadwalan ulang Anda jika belum ada tanggapan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang untuk berhasil menjadwal ulang wawancara dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Kesimpulan Akhir
Ingatlah bahwa meminta ganti jadwal interview adalah hal yang wajar. Dengan persiapan yang matang dan komunikasi yang jelas, Anda dapat menavigasi proses ini dengan sukses dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Daftar Pertanyaan Populer
Apakah saya harus memberikan alasan saat meminta ganti jadwal interview?
Ya, memberikan alasan yang jelas dan valid akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan.
Berapa jauh hari yang tepat untuk meminta ganti jadwal interview?
Semakin cepat Anda meminta, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan waktu yang Anda inginkan. Namun, hindari meminta terlalu dekat dengan tanggal wawancara.
Apa yang harus saya lakukan jika permintaan saya tidak ditanggapi?
Tindak lanjuti dengan email atau pesan sopan beberapa hari kemudian. Jika masih tidak ada tanggapan, hubungi melalui telepon.
