Dalam dunia profesional, menolak interview adalah keterampilan penting yang harus dikuasai. Artikel ini akan memandu Anda melalui cara menolak interview dalam bahasa Inggris dengan sopan dan profesional, memastikan Anda meninggalkan kesan positif pada perekrut dan menjaga hubungan baik.
Kami akan membahas frasa dan kalimat yang tepat untuk digunakan, alasan umum untuk menolak interview, dan cara menyampaikan penolakan melalui email, telepon, dan LinkedIn. Kami juga akan memberikan tips tentang bahasa tubuh yang tepat dan cara menangani tawaran yang tidak diinginkan.
Frasa dan Kalimat yang Digunakan untuk Menolak Interview
Ketika menolak tawaran interview, penting untuk melakukannya dengan sopan dan profesional. Berikut adalah beberapa frasa dan kalimat yang dapat digunakan untuk menolak interview:
Ungkapan Penghargaan dan Terima Kasih
- “Terima kasih banyak atas tawaran interviewnya. Saya sangat menghargai pertimbangan Anda.”
- “Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya atas kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini.”
Menyatakan Penolakan
- “Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya telah memutuskan untuk menolak tawaran interview untuk posisi tersebut.”
- “Sayangnya, saya tidak dapat menerima tawaran interview Anda karena konflik jadwal yang tidak dapat dihindari.”
Menjelaskan Alasan (Opsional)
Anda tidak berkewajiban untuk memberikan alasan penolakan, namun jika Anda merasa nyaman, Anda dapat memberikan alasan yang singkat dan profesional.
Mengungkapkan Ketertarikan di Masa Depan (Opsional)
Jika Anda tertarik untuk melamar posisi di perusahaan di masa depan, Anda dapat menyatakan hal tersebut dalam penolakan Anda.
Menutup dengan Sopan
- “Saya sekali lagi ingin mengucapkan terima kasih atas pertimbangan Anda dan mendoakan yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.”
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat tetap berhubungan di masa depan.”
Alasan Umum untuk Menolak Interview
Menolak interview dapat menjadi hal yang sulit, tetapi penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional dan sopan. Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa kandidat mungkin menolak interview:
Tawaran Lain
- Kandidat telah menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan keterampilan, minat, atau tujuan karir mereka.
- Tawaran lain mungkin menawarkan gaji atau tunjangan yang lebih baik.
- Tawaran lain mungkin berada di lokasi yang lebih diinginkan.
Komitmen yang Ada
- Kandidat mungkin memiliki komitmen lain yang tidak dapat mereka jadwalkan ulang, seperti kewajiban keluarga atau pekerjaan yang ada.
- Kandidat mungkin sedang berlibur atau tidak tersedia untuk diwawancarai selama periode waktu tertentu.
Kualifikasi yang Tidak Sesuai
- Kandidat mungkin menyadari bahwa mereka tidak memenuhi syarat untuk posisi tersebut setelah meninjau deskripsi pekerjaan dengan lebih cermat.
- Kandidat mungkin tidak memiliki keterampilan atau pengalaman yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Menyampaikan Penolakan Melalui Email
Menggunakan email adalah cara profesional dan efektif untuk menolak interview. Berikut panduan untuk menyusun email penolakan yang sopan dan jelas:
Struktur dan Nada
Email penolakan harus mengikuti struktur formal, dengan salam pembuka yang jelas, isi yang ringkas dan langsung ke intinya, serta penutup yang sopan. Nada email harus sopan dan profesional, menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Isi Email
- Salam pembuka: Mulailah dengan menyapa penerima secara formal, menggunakan nama mereka jika memungkinkan.
- Ungkapan terima kasih: Nyatakan rasa terima kasih Anda atas undangan interview.
- Penolakan: Jelaskan dengan jelas bahwa Anda tidak dapat menghadiri interview.
- Alasan opsional: Anda dapat memberikan alasan singkat untuk penolakan Anda, namun hal ini tidak wajib.
- Ucapan terima kasih penutup: Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan harapan baik untuk penerima.
Menyampaikan Penolakan Melalui Telepon
Menolak interview melalui telepon memerlukan kesopanan dan profesionalisme. Berikut tips untuk melakukannya:
Menangani Percakapan yang Canggung atau Sulit
Jika percakapan menjadi canggung, tetaplah tenang dan profesional. Jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan sopan. Hindari perdebatan atau bersikap defensif.
Poin-Poin Penting yang Harus Disampaikan
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan interview.
- Nyatakan bahwa Anda telah memutuskan untuk tidak melanjutkan proses interview.
- Jelaskan alasan penolakan secara singkat dan profesional (misalnya, jadwal yang berbenturan, tawaran lain yang lebih sesuai).
- Berikan harapan terbaik untuk proses perekrutan mereka.
Menolak Interview Melalui LinkedIn
Menolak interview melalui LinkedIn memerlukan profesionalisme dan kesopanan. Artikel ini akan memberikan praktik terbaik, contoh pesan, dan cara menggunakan fitur LinkedIn untuk menolak interview dengan hormat.
Praktik Terbaik
Berikut beberapa praktik terbaik saat menolak interview melalui LinkedIn:
- Tanggapi dengan cepat.
- Bersikaplah sopan dan profesional.
- Berikan alasan yang jelas dan ringkas.
- Ekspresikan penghargaan atas kesempatan tersebut.
- Tawarkan untuk tetap berhubungan.
Contoh Pesan
Berikut contoh pesan yang efektif dan sopan untuk menolak interview melalui LinkedIn:
Terima kasih banyak atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai pertimbangan Anda.Setelah mempertimbangkan jadwal dan komitmen saya saat ini, saya telah memutuskan untuk menolak tawaran interview kali ini.Meskipun saya sangat tertarik dengan posisi dan perusahaan Anda, namun saya merasa tidak dapat memberikan kontribusi terbaik saya saat ini. Saya ingin mendoakan yang terbaik untuk Anda dan perusahaan dalam proses rekrutmen ini.Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap dapat tetap berhubungan di masa mendatang.Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.Salam hormat,[Nama Anda]
Fitur LinkedIn
LinkedIn menawarkan fitur yang memungkinkan Anda menolak interview dengan hormat:
- Pesan Langsung:Kirim pesan langsung ke perekrut atau manajer perekrutan untuk menyampaikan penolakan Anda.
- Tanggapi Undangan Interview:Klik tombol “Tolak” pada undangan interview untuk menolaknya secara formal.
Menggunakan Bahasa Tubuh yang Tepat
Ketika menolak interview secara langsung, bahasa tubuh yang tepat sangat penting untuk menyampaikan penolakan dengan cara yang sopan dan profesional. Bahasa tubuh yang efektif dapat membantu Anda membangun hubungan yang positif dengan perekrut dan meninggalkan kesan yang baik, meskipun Anda tidak menerima tawaran pekerjaan.
Kontak Mata
Jaga kontak mata selama interaksi. Ini menunjukkan bahwa Anda penuh perhatian, tertarik, dan menghormati perekrut. Hindari menatap atau mengalihkan pandangan, karena dapat ditafsirkan sebagai kurangnya kepercayaan diri atau minat.
Postur Tubuh
Duduk atau berdiri dengan tegak dan rileks. Hindari membungkuk atau gelisah, karena dapat menunjukkan rasa gugup atau kurangnya minat. Posisi yang baik akan membantu Anda terlihat percaya diri dan profesional.
Ekspresi Wajah
Pertahankan ekspresi wajah yang ramah dan sopan. Senyum yang tulus dapat membantu meredakan ketegangan dan menciptakan suasana yang positif. Hindari ekspresi wajah yang datar atau tidak ramah, karena dapat membuat perekrut merasa tidak dihargai.
Menyusun Surat Penolakan Formal
Surat penolakan formal adalah cara profesional untuk menolak tawaran pekerjaan. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta menyatakan alasan penolakan secara langsung.
Komponen Surat Penolakan Formal
Surat penolakan formal terdiri dari beberapa komponen utama:
- Salam Pembuka:Salam pembuka yang formal dan sopan, seperti “Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan].”
- Paragraf Pembuka:Pargraf pembuka yang menyatakan bahwa Anda menolak tawaran pekerjaan tersebut, diikuti dengan alasan penolakan Anda.
- Isi:Bagian ini menjelaskan alasan penolakan Anda secara lebih rinci. Anda dapat menyebutkan faktor-faktor seperti tawaran yang lebih baik, ketidakcocokan dengan posisi tersebut, atau alasan pribadi.
- Paragraf Penutup:Paragraf penutup yang mengulangi penolakan Anda dan menyatakan penghargaan Anda atas tawaran tersebut. Anda juga dapat menawarkan untuk tetap menjalin hubungan di masa mendatang.
- Salam Penutup:Salam penutup yang formal, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas pertimbangannya.”
Contoh Surat Penolakan Formal
Berikut ini adalah contoh surat penolakan formal:
Yang Terhormat [Nama Manajer Perekrutan],Saya menulis surat ini untuk menyampaikan penolakan saya terhadap tawaran posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan], yang saya terima pada [Tanggal]. Saya sangat menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi ini.Setelah mempertimbangkan tawaran Anda dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak karena tawaran yang saya terima dari perusahaan lain lebih sesuai dengan tujuan karier saya saat ini. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan lebih baik dimanfaatkan dalam posisi yang lebih sesuai dengan bidang keahlian saya.Meskipun saya tidak dapat menerima tawaran Anda, saya sangat berterima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] di masa mendatang. Saya terbuka untuk tetap menjalin hubungan di masa mendatang jika ada peluang yang lebih cocok dengan kualifikasi saya.Hormat kami,[Nama Anda]
Menangani Tawaran yang Tidak Diinginkan: Cara Menolak Interview Dalam Bahasa Inggris
Meskipun menerima tawaran wawancara kerja merupakan hal yang menggembirakan, namun terkadang Anda mungkin menemukan diri Anda dalam posisi di mana Anda perlu menolak tawaran tersebut. Menolak tawaran wawancara kerja dengan sopan dan profesional sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan perekrut dan perusahaan.
Strategi Menolak Tawaran dengan Sopan
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk menolak tawaran wawancara kerja dengan sopan:
- Berterima kasih atas tawarannya.Mulailah dengan menyatakan rasa terima kasih Anda atas tawaran tersebut dan tunjukkan bahwa Anda menghargai pertimbangan mereka.
- Nyatakan penolakan Anda dengan jelas.Jelaskan bahwa Anda tidak dapat menghadiri wawancara kerja karena alasan tertentu. Anda tidak perlu memberikan alasan secara rinci, namun hindari alasan yang samar atau tidak jelas.
- Tawarkan alternatif (opsional).Jika memungkinkan, Anda dapat menawarkan alternatif, seperti menjadwalkan ulang wawancara pada waktu yang lebih sesuai atau merekomendasikan kandidat lain yang lebih cocok.
- Bersikaplah profesional dan sopan.Selalu bersikap profesional dan sopan dalam menolak tawaran wawancara kerja. Hindari bersikap kasar atau tidak sopan, karena hal tersebut dapat merusak hubungan Anda dengan perekrut dan perusahaan.
- Jaga hubungan baik.Meskipun Anda menolak tawaran wawancara kerja, penting untuk menjaga hubungan baik dengan perekrut dan perusahaan. Bersikaplah sopan dan profesional, dan ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Contoh Skrip Penolakan
Berikut adalah contoh skrip yang dapat Anda gunakan untuk menolak tawaran wawancara kerja dengan sopan:
“Terima kasih banyak atas tawaran wawancaranya. Saya sangat menghargai pertimbangan Anda. Namun, saya tidak dapat menghadiri wawancara pada tanggal yang dijadwalkan karena komitmen yang sudah ada sebelumnya.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Saya berharap dapat tetap berhubungan di masa mendatang dan mengeksplorasi peluang lain bersama perusahaan Anda.”
Mengirimkan Email Tindak Lanjut
Setelah menolak tawaran wawancara, mengirimkan email tindak lanjut adalah tindakan sopan dan profesional yang menunjukkan penghargaan Anda terhadap waktu dan pertimbangan perusahaan.
Email tindak lanjut yang efektif harus:
- Dikirim dalam waktu 24-48 jam setelah menolak wawancara.
- Ditujukan kepada orang yang menghubungi Anda untuk wawancara.
- Berisi pernyataan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
- Menyatakan dengan jelas bahwa Anda menolak wawancara.
- Menjelaskan secara singkat alasan penolakan Anda (opsional).
- Mengharapkan yang terbaik untuk perusahaan di masa mendatang.
- Ditulis dengan nada sopan dan profesional.
Contoh Email Tindak Lanjut yang Efektif
Kepada [Nama Perekrut],Terima kasih atas kesempatan untuk dipertimbangkan untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai waktu dan pertimbangan Anda dalam proses ini.Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya telah memutuskan untuk menolak tawaran wawancara saat ini. Meskipun saya sangat tertarik dengan posisi dan perusahaan Anda, saya telah menerima tawaran lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya saat ini.Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan [Nama Perusahaan] di masa mendatang.Hormat saya,[Nama Anda]
Menggunakan Template Penolakan Interview
Template penolakan interview adalah cara yang profesional dan efisien untuk menolak tawaran interview. Template ini dapat disesuaikan untuk berbagai situasi, sehingga Anda dapat dengan mudah dan sopan menyampaikan penolakan Anda.
Membuat Template Penolakan Interview
- Tentukan informasi yang perlu disertakan, seperti nama Anda, tanggal, nama perusahaan, dan posisi yang ditawarkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan alasan Anda menolak interview secara singkat dan jelas.
- Ucapkan terima kasih kepada perusahaan atas pertimbangan mereka.
Menyesuaikan Template, Cara menolak interview dalam bahasa inggris
Sesuaikan template untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, Anda dapat:
- Menyesuaikan alasan penolakan Anda.
- Menambahkan informasi tambahan, seperti ketersediaan Anda untuk interview di masa mendatang.
- Mengubah format sesuai dengan metode komunikasi yang Anda gunakan (email, telepon, atau LinkedIn).
Contoh Template
Dear [Nama Manajer Perekrutan],Terima kasih atas undangan interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai pertimbangan Anda.Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak tawaran interview saat ini. Saat ini, saya sedang fokus pada peluang lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya saat ini.Saya ingin menyampaikan apresiasi yang tulus atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat tetap berhubungan di masa mendatang.Hormat saya,[Nama Anda]
Telepon
Halo, [Nama Manajer Perekrutan],Terima kasih telah menghubungi saya tentang posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai tawaran interview.Setelah mempertimbangkan dengan saksama, saya telah memutuskan untuk menolak tawaran tersebut. Saat ini, saya sedang fokus pada peluang lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya saat ini.Saya ingin menyampaikan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya harap kita bisa tetap berhubungan di masa mendatang.Terima kasih.
Terima kasih telah menghubungkan saya dengan peluang interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai pertimbangan Anda.Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak tawaran tersebut. Saat ini, saya sedang fokus pada peluang lain yang lebih sesuai dengan tujuan karir saya saat ini.Saya ingin menyampaikan apresiasi yang tulus atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat tetap berhubungan di masa mendatang.Hormat saya,[Nama Anda]
Penutupan Akhir
Menolak interview dengan cara yang profesional tidak hanya menunjukkan rasa hormat Anda kepada perekrut tetapi juga menjaga reputasi Anda. Dengan mengikuti panduan yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat menolak interview dengan percaya diri dan mempertahankan hubungan positif di masa mendatang.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Bagaimana cara menolak interview melalui email?
Kirim email yang sopan dan profesional, menyatakan penolakan Anda dan alasannya secara singkat. Gunakan frasa seperti “Saya sangat menghargai tawaran wawancaranya, namun saya harus menolak karena …”
Bagaimana cara menolak interview melalui telepon?
Telepon perekrut dan sampaikan penolakan Anda dengan sopan. Jelaskan alasan Anda dengan jelas dan ringkas. Tanyakan apakah ada lowongan lain yang mungkin cocok untuk Anda.
Apa yang harus saya lakukan jika saya menerima tawaran yang tidak saya inginkan?
Tolak tawaran tersebut dengan sopan melalui telepon atau email. Jelaskan bahwa Anda menghargai tawarannya, tetapi Anda telah memutuskan untuk tidak melanjutkan prosesnya. Tawarkan untuk membantu merekomendasikan kandidat lain jika memungkinkan.
