Contoh panggilan interview via telepon – Menyiapkan diri untuk panggilan interview via telepon sangat penting untuk memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Panduan komprehensif ini akan memberikan tips dan strategi untuk mempersiapkan, melakukan, dan menindaklanjuti panggilan interview via telepon, membantu Anda menavigasi proses ini dengan percaya diri dan sukses.
Dari mengidentifikasi pertanyaan umum hingga menangani keberatan, panduan ini mencakup semua aspek panggilan interview via telepon. Dengan mengikuti rekomendasi yang diberikan, Anda dapat membuat kesan positif, menunjukkan keterampilan Anda, dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi yang Anda inginkan.
Persiapan Panggilan Interview via Telepon
Mempersiapkan panggilan interview via telepon sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda bersiap:
Buat Daftar Pertanyaan Potensial dan Persiapkan Jawabannya
Pikirkan tentang pertanyaan umum yang mungkin ditanyakan selama wawancara, seperti pengalaman kerja, keterampilan, dan motivasi Anda. Tuliskan daftar pertanyaan ini dan siapkan jawaban yang jelas dan ringkas.
Berlatihlah Menjawab Pertanyaan dengan Lantang
Berlatihlah menjawab pertanyaan dengan lantang di depan cermin atau dengan teman atau anggota keluarga. Ini akan membantu Anda menjadi lebih percaya diri dan lancar selama wawancara.
Siapkan Lingkungan yang Tenang dan Bebas Gangguan, Contoh panggilan interview via telepon
Pilih lokasi yang tenang dan bebas gangguan untuk panggilan interview. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan telepon yang berfungsi dengan baik.
Penampilan dan Sikap Profesional
Meskipun ini adalah panggilan telepon, tetap penting untuk berpakaian rapi dan bersikap profesional. Duduk tegak dan jaga kontak mata yang baik (walaupun tidak bisa dilihat).
Percaya Diri dan Antusias
Percaya diri pada kemampuan Anda dan tunjukkan antusiasme Anda untuk posisi tersebut. Bicaralah dengan jelas dan lantang, dan jangan ragu untuk bertanya jika ada hal yang tidak Anda mengerti.
Etiket Panggilan Interview via Telepon
Panggilan interview via telepon merupakan cara umum bagi perekrut untuk menyaring kandidat sebelum melakukan wawancara langsung. Untuk membuat kesan positif, penting untuk mengikuti etiket yang tepat.
Penampilan Profesional
Meskipun tidak terlihat secara fisik, berpakaianlah secara profesional untuk panggilan interview via telepon. Penampilan yang rapi dan pantas akan meningkatkan kepercayaan diri dan menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara.
Sikap dan Nada Bicara
Jaga sikap dan nada bicara yang sopan dan profesional sepanjang panggilan. Berbicaralah dengan jelas dan ringkas, hindari penggunaan bahasa gaul atau informal. Tunjukkan minat dan antusiasme, tetapi tetaplah sopan dan tidak terlalu memaksa.
Hindari Interupsi
Dengarkan baik-baik pertanyaan pewawancara dan biarkan mereka menyelesaikan perkataannya sebelum Anda menjawab. Hindari menginterupsi atau berbicara di atas mereka, karena hal ini dapat dianggap tidak sopan dan mengganggu alur percakapan.
Cara Menjawab Pertanyaan Umum
Untuk sukses dalam panggilan interview via telepon, penting untuk mengetahui cara menjawab pertanyaan umum dengan efektif. Berikut panduan untuk membantu Anda mempersiapkan dan memberikan jawaban yang mengesankan.
Identifikasi Pertanyaan Umum
Sebelum wawancara, luangkan waktu untuk meneliti pertanyaan umum yang mungkin diajukan. Beberapa pertanyaan umum meliputi:
- Ceritakan tentang diri Anda.
- Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?
- Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
- Bagaimana Anda menangani stres?
- Apa tujuan karier Anda?
Berikan Jawaban yang Jelas, Ringkas, dan Relevan
Saat menjawab pertanyaan, penting untuk memberikan jawaban yang jelas, ringkas, dan relevan. Hindari memberikan informasi yang berlebihan atau tidak berhubungan. Fokuslah untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi tersebut.
Gunakan Contoh Spesifik
Untuk mendukung jawaban Anda, gunakan contoh spesifik dari pengalaman Anda. Hal ini akan membantu pewawancara memahami keterampilan dan kualifikasi Anda secara lebih jelas. Pastikan contoh yang Anda gunakan relevan dengan pertanyaan yang diajukan.
Berlatihlah Terlebih Dahulu
Sebelum wawancara, luangkan waktu untuk berlatih menjawab pertanyaan umum. Ini akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dan siap saat panggilan berlangsung.
Cara Mengajukan Pertanyaan
Mengajukan pertanyaan yang tepat selama panggilan interview via telepon dapat menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut dan membuat Anda menonjol dari kandidat lain. Berikut adalah beberapa tips untuk mengajukan pertanyaan yang cerdas dan profesional:
Pertanyaan Cerdas
- Tanyakan tentang tanggung jawab utama peran tersebut dan bagaimana Anda dapat berkontribusi.
- Tanyakan tentang tantangan dan peluang yang dihadapi perusahaan saat ini.
- Tanyakan tentang budaya perusahaan dan nilai-nilai yang dianutnya.
- Tanyakan tentang peluang pengembangan profesional dan jalur karier dalam perusahaan.
Hindari Pertanyaan Pribadi atau Kontroversial
Hindari mengajukan pertanyaan yang terlalu pribadi atau kontroversial. Fokuslah pada pertanyaan yang terkait dengan posisi dan perusahaan, dan hindari mengajukan pertanyaan yang dapat membuat pewawancara tidak nyaman.
Pertanyaan Tindak Lanjut
Setelah mengajukan pertanyaan Anda, perhatikan jawaban pewawancara dan ajukan pertanyaan tindak lanjut untuk mengklarifikasi atau menggali lebih dalam topik tertentu. Ini menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dengan seksama dan tertarik dengan posisi tersebut.
Tunjukkan Antusiasme
Akhiri panggilan dengan mengungkapkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan untuk dipertimbangkan dan meninggalkan kesan positif.
Penanganan Keberatan
Menangani keberatan selama panggilan interview via telepon sangat penting untuk menciptakan kesan yang positif dan meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
Antisipasi potensial keberatan dan persiapkan tanggapan yang tepat untuk mengatasinya secara efektif.
Tanggapi dengan Tenang dan Profesional
Saat menghadapi keberatan, tetaplah tenang dan profesional. Hindari bersikap defensif atau menyerang. Dengarkan baik-baik keberatan tersebut dan tanggapi dengan sopan dan hormat.
Berikan Solusi Alternatif
Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif yang mengatasi kekhawatiran kandidat. Ini menunjukkan bahwa Anda fleksibel dan bersedia berkompromi untuk menemukan solusi yang cocok bagi kedua belah pihak.
Jelaskan Manfaat Posisi
Jelaskan manfaat posisi tersebut dan bagaimana hal itu dapat memenuhi kebutuhan dan aspirasi kandidat. Tekankan aspek-aspek positif dari peran tersebut, seperti peluang pertumbuhan, kompensasi yang kompetitif, atau lingkungan kerja yang mendukung.
Tindak Lanjut: Contoh Panggilan Interview Via Telepon
Setelah panggilan interview via telepon, penting untuk menindaklanjutinya secara profesional dan tepat waktu.
Pengiriman Email Terima Kasih
Kirim email terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan dalam waktu 24 jam setelah panggilan interview. Dalam email tersebut, ungkapkan rasa terima kasih atas kesempatannya, tekankan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan soroti kualifikasi atau pengalaman yang relevan.
Tindak Lanjut dengan Perekrut
Jika Anda belum mendengar kabar dalam waktu yang wajar (biasanya satu hingga dua minggu), hubungi perekrut atau manajer perekrutan untuk menanyakan status aplikasi Anda. Tetap positif dan profesional selama tindak lanjut, dan hindari bersikap terlalu menuntut atau agresif.
Persiapan Teknis
Pastikan kelancaran panggilan telepon dengan mempersiapkan peralatan dan koneksi internet dengan baik.
Sebelum panggilan, uji mikrofon dan koneksi internet Anda untuk memastikan audio yang jelas dan stabil.
Gunakan Headset
Menggunakan headset dapat meningkatkan kejelasan audio dan mengurangi kebisingan latar belakang, sehingga percakapan lebih fokus dan produktif.
Cara Membuat Kesan Positif
Saat mengikuti panggilan wawancara melalui telepon, penting untuk membuat kesan positif yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat kesan yang baik selama panggilan wawancara telepon:
Tunjukkan Antusiasme dan Minat
Tunjukkan antusiasme dan minat Anda pada posisi tersebut dengan meneliti perusahaan dan peran tersebut. Persiapkan pertanyaan yang menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari tentang organisasi dan peluang yang ditawarkan.
Sorot Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Tekankan keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman tersebut membuat Anda menjadi kandidat yang cocok untuk peran tersebut. Berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.
Tunjukkan bahwa Anda Telah Meneliti Perusahaan
Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dengan menyebutkan nilai-nilai inti, misi, dan tujuannya. Ini menunjukkan bahwa Anda serius dengan peluang tersebut dan telah meluangkan waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang organisasi.
Rancang Tabel
Membuat tabel yang efektif dapat meningkatkan efisiensi panggilan interview via telepon dengan memberikan referensi yang jelas dan mudah diakses. Berikut adalah beberapa tips dan strategi untuk merancang tabel:
Tips Merancang Tabel
- Cantumkan pertanyaan umum, jawaban potensial, dan contoh spesifik.
- Gunakan pemformatan tabel yang jelas dan ringkas.
- Sertakan kolom untuk catatan tambahan atau tindak lanjut.
Strategi Merancang Tabel
Saat merancang tabel, pertimbangkan hal-hal berikut:
- Struktur Tabel:Tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan.
- Judul Kolom:Gunakan judul yang deskriptif dan ringkas.
- Format Isi:Tentukan jenis data yang akan dimasukkan, seperti teks, angka, atau tanggal.
- Pengurutan:Pertimbangkan apakah tabel perlu diurutkan berdasarkan kolom tertentu.
Dengan mengikuti tips dan strategi ini, Anda dapat membuat tabel yang efektif untuk panggilan interview via telepon, sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses interview.
Kutipan Inspirasional
Merasa gugup sebelum panggilan interview via telepon adalah hal yang wajar. Untuk meningkatkan kepercayaan diri dan menginspirasi Anda, berikut beberapa kutipan motivasi dari tokoh terkenal dan ahli industri:
Kutipan dari Tokoh Terkenal
- “Kegagalan adalah kesempatan untuk memulai lagi dengan lebih cerdas.” – Henry Ford
- “Kesempatan tidak datang begitu saja. Anda harus menciptakannya.” – Chris Grosser
- “Satu-satunya batasan adalah yang Anda buat sendiri.” – Napoleon Hill
Kutipan dari Ahli Industri
- “Panggilan interview via telepon adalah kesempatan untuk menunjukkan keterampilan komunikasi dan antusiasme Anda.” – Sarah Green, Manajer Perekrutan
- “Persiapan adalah kunci sukses. Latih jawaban Anda dan lakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.” – John Smith, Perekrut Eksekutif
- “Jadilah diri sendiri dan tunjukkan kepribadian Anda. Pemberi kerja ingin mengenal orang di balik suara tersebut.” – Susan Jones, Konsultan Karir
Kesimpulan
Ingatlah bahwa persiapan dan sikap profesional adalah kunci sukses dalam panggilan interview via telepon. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengatasi tantangan yang mungkin muncul, menunjukkan antusiasme dan kualifikasi Anda, dan membuat langkah positif menuju tujuan karier Anda.
Jawaban yang Berguna
Apa saja yang harus dipersiapkan sebelum panggilan interview via telepon?
Buat daftar pertanyaan potensial dan jawabannya, berlatihlah menjawab pertanyaan dengan lantang, dan siapkan lingkungan yang tenang dan bebas gangguan.
Bagaimana cara berpakaian untuk panggilan interview via telepon?
Berpakaianlah secara profesional, meskipun tidak terlihat, untuk menjaga sikap dan nada bicara yang sopan.
Apa saja pertanyaan umum yang diajukan dalam panggilan interview via telepon?
Ceritakan tentang diri Anda, mengapa Anda tertarik pada posisi ini, dan apa kekuatan dan kelemahan Anda.
