Contoh panggilan interview via whatsapp – Di era digital saat ini, panggilan interview via WhatsApp menjadi semakin umum. Metode ini menawarkan kenyamanan dan kemudahan bagi kandidat dan pewawancara. Dalam panduan ini, kita akan mengeksplorasi aspek penting dari panggilan interview WhatsApp, mulai dari persiapan hingga tindak lanjut.
Dari tips untuk menyampaikan diri secara efektif hingga contoh skrip yang komprehensif, panduan ini akan memberdayakan Anda untuk menguasai seni panggilan interview WhatsApp dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses.
Panggilan Wawancara via WhatsApp
Panggilan wawancara via WhatsApp menjadi semakin umum karena kemudahan dan fleksibilitasnya. Platform perpesanan ini menawarkan berbagai fitur yang dapat menyederhanakan proses wawancara, baik bagi perekrut maupun kandidat.
Keunggulan Panggilan Wawancara via WhatsApp
- Kemudahan Penjadwalan:WhatsApp memungkinkan penjadwalan wawancara yang mudah dan efisien. Perekrut dan kandidat dapat dengan mudah mengatur waktu dan tanggal yang sesuai melalui fitur obrolan.
- Fleksibilitas Lokasi:Panggilan wawancara via WhatsApp dapat dilakukan dari mana saja, selama kedua belah pihak memiliki koneksi internet. Hal ini memungkinkan perekrut untuk mewawancarai kandidat dari berbagai lokasi geografis, memperluas jangkauan pencarian mereka.
- Penghematan Biaya:WhatsApp gratis untuk digunakan, menghilangkan biaya perjalanan dan akomodasi yang terkait dengan wawancara tatap muka. Hal ini menghemat waktu dan uang baik bagi perekrut maupun kandidat.
- Fitur Tambahan:WhatsApp menawarkan berbagai fitur yang dapat meningkatkan pengalaman wawancara, seperti panggilan video, berbagi dokumen, dan perekaman panggilan. Fitur-fitur ini memungkinkan perekrut dan kandidat untuk terhubung secara lebih efektif dan efisien.
Tips untuk Panggilan Wawancara via WhatsApp
Meskipun panggilan wawancara via WhatsApp menawarkan banyak keuntungan, ada beberapa tips yang harus diikuti untuk memastikan pengalaman yang positif:
- Pastikan Koneksi Internet yang Stabil:Koneksi internet yang stabil sangat penting untuk memastikan panggilan video dan audio yang lancar. Pastikan Anda memiliki koneksi yang andal sebelum memulai wawancara.
- Pilih Lokasi yang Tenang dan Pribadi:Pilih lokasi yang tenang dan bebas dari gangguan untuk melakukan wawancara. Hal ini akan memastikan bahwa Anda dapat fokus pada wawancara dan memberikan kesan profesional.
- Berpakaianlah Secara Profesional:Meskipun wawancara dilakukan melalui video, penting untuk berpakaian secara profesional. Hal ini menunjukkan rasa hormat terhadap perekrut dan meningkatkan kepercayaan diri Anda.
- Uji Coba Perangkat Anda:Sebelum wawancara, lakukan uji coba perangkat Anda untuk memastikan kamera, mikrofon, dan speaker berfungsi dengan baik. Hal ini akan menghindari masalah teknis yang tidak terduga selama wawancara.
- Jadilah Aktif dan Bertanya:Jangan hanya duduk pasif selama wawancara. Ajukan pertanyaan yang relevan dan tunjukkan minat Anda pada posisi tersebut. Hal ini akan membuat perekrut terkesan dan menunjukkan bahwa Anda bersemangat dengan kesempatan ini.
Persiapan untuk Panggilan Wawancara WhatsApp
Untuk mempersiapkan panggilan wawancara WhatsApp yang sukses, ada beberapa langkah penting yang perlu diambil. Dengan mempersiapkan diri secara memadai, Anda dapat meningkatkan kepercayaan diri dan peluang keberhasilan Anda.
Memilih Latar Belakang dan Pencahayaan
Pilih latar belakang yang profesional dan rapi untuk wawancara Anda. Pastikan tidak ada gangguan atau objek yang tidak diinginkan terlihat. Cahaya alami biasanya yang terbaik, jadi posisikan diri Anda di dekat jendela jika memungkinkan. Jika perlu, gunakan lampu tambahan untuk menerangi wajah Anda secara merata.
Menguji Koneksi Internet dan Perangkat
Sebelum wawancara, pastikan koneksi internet Anda stabil dan perangkat Anda berfungsi dengan baik. Lakukan uji panggilan video dengan teman atau anggota keluarga untuk memeriksa kualitas audio dan video. Pastikan perangkat Anda terisi penuh atau terhubung ke sumber daya untuk menghindari gangguan selama wawancara.
Mempersiapkan Diri untuk Pertanyaan Wawancara
Seperti halnya wawancara tatap muka, persiapkan diri Anda untuk berbagai pertanyaan wawancara yang umum. Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Latih jawaban Anda dengan lantang untuk meningkatkan kepercayaan diri dan kelancaran.
Berpakaian Secara Profesional
Meskipun wawancara dilakukan melalui WhatsApp, penting untuk berpakaian secara profesional. Ini menunjukkan rasa hormat Anda terhadap pewawancara dan menunjukkan bahwa Anda menganggap wawancara itu serius. Pilih pakaian yang sesuai untuk posisi yang Anda lamar dan pastikan pakaian Anda bersih dan rapi.
Menjaga Ketepatan Waktu dan Etika
Tepat waktu untuk wawancara Anda sangat penting. Bergabunglah dengan panggilan beberapa menit lebih awal untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara. Selama wawancara, jaga bahasa tubuh dan etika Anda tetap profesional. Hindari mengunyah permen karet atau membuat gerakan yang mengganggu.
Etika dan Tata Krama Selama Wawancara WhatsApp
Menjaga etika dan tata krama yang baik sangat penting selama wawancara WhatsApp. Berikut adalah beberapa panduan yang harus diikuti:
Berpakaian Profesional
Meskipun wawancara dilakukan melalui WhatsApp, Anda tetap harus berpakaian profesional. Kenakan pakaian yang sesuai untuk wawancara kerja, seperti kemeja berkancing, rok, atau celana panjang.
Berperilaku Sopan
Bersikaplah sopan dan hormat selama wawancara. Gunakan bahasa yang baik dan hindari kata-kata slang atau tidak pantas. Jaga sikap tubuh Anda dan perhatikan nada suara Anda.
Waktu dan Jadwal
Hormati waktu pewawancara. Hadir tepat waktu untuk wawancara dan beri tahu mereka jika Anda terlambat. Jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara, beri tahu mereka secepatnya.
Privasi dan Kerahasiaan
Jaga kerahasiaan selama wawancara. Jangan merekam atau membagikan informasi apa pun tanpa izin pewawancara. Hormati privasi mereka dan jangan mengambil tangkapan layar atau foto tanpa persetujuan.
Kalimat Pembuka dan Penutup yang Tepat
Mulai wawancara dengan menyapa pewawancara dengan nama mereka dan berterima kasih atas waktu mereka. Akhiri wawancara dengan merangkum poin-poin utama, menanyakan pertanyaan, dan berterima kasih kepada pewawancara atas kesempatannya.
Tips untuk Menyampaikan Diri Secara Efektif
Ketika mengikuti panggilan interview melalui WhatsApp, penting untuk menyampaikan diri secara efektif. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengoptimalkan penampilan Anda:
Penggunaan Bahasa Tubuh Virtual
Meskipun Anda tidak dapat menunjukkan bahasa tubuh secara fisik, Anda tetap dapat mengomunikasikannya melalui WhatsApp. Pastikan Anda duduk tegak, menjaga kontak mata virtual dengan kamera, dan menggunakan gerakan tangan yang tepat untuk menekankan poin-poin penting.
Nada Bicara
Nada bicara Anda harus jelas, ramah, dan profesional. Hindari berbicara terlalu cepat atau pelan, dan gunakan intonasi untuk menekankan kata-kata kunci. Pastikan volume Anda cukup keras agar terdengar dengan jelas.
Kontak Mata Virtual
Kontak mata virtual sangat penting untuk membangun hubungan dan menunjukkan keterlibatan. Tatap langsung ke kamera saat berbicara, seolah-olah Anda sedang berbicara dengan pewawancara secara langsung.
Mengelola Kecemasan, Contoh panggilan interview via whatsapp
Wajar untuk merasa gugup sebelum panggilan interview. Namun, penting untuk mengelola kecemasan Anda agar tidak memengaruhi kinerja Anda. Berlatihlah terlebih dahulu, berpakaianlah secara profesional, dan tiba di tempat yang tenang dan bebas gangguan sebelum panggilan dimulai.
Menjaga Ketenangan
Selama panggilan, tetap tenang dan profesional. Berikan jawaban yang jelas dan ringkas, dan jangan menyela pewawancara. Jika Anda tidak yakin dengan pertanyaan, jangan ragu untuk meminta klarifikasi.
Pertanyaan Umum dan Cara Menjawabnya
Wawancara melalui WhatsApp menjadi semakin umum, dan penting untuk mempersiapkan diri menjawab pertanyaan umum dengan cara yang profesional dan mengesankan.
Jenis Pertanyaan Umum
- Ceritakan tentang diri Anda.
- Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?
- Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
- Bagaimana Anda menangani tekanan dan tenggat waktu?
- Apa pengalaman Anda yang relevan dengan posisi ini?
Teknik STAR untuk Menjawab Pertanyaan Perilaku
Teknik STAR adalah kerangka kerja efektif untuk menjawab pertanyaan perilaku, yang berfokus pada situasi tertentu, tugas yang harus diselesaikan, tindakan yang diambil, dan hasil yang dicapai.
- Situasi: Jelaskan konteks dan situasi yang Anda hadapi.
- Tugas: Uraikan tugas atau tanggung jawab spesifik yang Anda miliki.
- Tindakan: Jelaskan langkah-langkah spesifik yang Anda ambil untuk mengatasi situasi tersebut.
- Hasil: Nyatakan hasil yang dicapai dari tindakan Anda, menekankan dampak positifnya.
Contoh Jawaban Kuat
- Ceritakan tentang diri Anda: Mulailah dengan ringkasan singkat tentang pengalaman dan keterampilan Anda, lalu jelaskan bagaimana hal tersebut relevan dengan posisi yang dilamar.
- Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini: Jelaskan bagaimana posisi tersebut sesuai dengan tujuan karir Anda dan bagaimana keterampilan Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
- Apa kekuatan dan kelemahan Anda: Identifikasi kekuatan yang relevan dengan posisi tersebut dan jelaskan bagaimana Anda telah menggunakannya untuk mencapai kesuksesan. Akui kelemahan Anda dan jelaskan langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengatasinya.
- Bagaimana Anda menangani tekanan dan tenggat waktu: Berikan contoh bagaimana Anda tetap tenang dan efektif di bawah tekanan. Jelaskan teknik manajemen waktu yang Anda gunakan untuk memenuhi tenggat waktu.
- Apa pengalaman Anda yang relevan dengan posisi ini: Berikan contoh spesifik pengalaman yang menunjukkan keterampilan dan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi tersebut.
Tips Tambahan
- Berlatihlah menjawab pertanyaan umum terlebih dahulu.
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Bersikaplah percaya diri dan profesional.
- Persiapkan pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara.
Menindaklanjuti Panggilan Wawancara: Contoh Panggilan Interview Via Whatsapp
Setelah panggilan wawancara WhatsApp, menindaklanjuti dengan tepat sangat penting untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda.
Cara Menindaklanjuti
- Kirim pesan terima kasih dalam waktu 24 jam.
- Ulangi poin-poin utama yang dibahas dalam wawancara.
- Ekspresikan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
- Tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses.
- Sertakan informasi tambahan yang mungkin relevan.
Contoh Pesan Tindak Lanjut
“Halo [Nama Manajer Perekrutan],Terima kasih banyak atas waktu Anda untuk wawancara WhatsApp hari ini. Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya sangat cocok untuk peran ini. Seperti yang kita bahas, saya memiliki pengalaman [Sebutkan Keterampilan atau Pengalaman].Saya sangat ingin mengetahui langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Mohon informasikan kepada saya jika ada informasi atau dokumen tambahan yang diperlukan.Terima kasih sekali lagi atas waktu dan pertimbangan Anda.Hormat saya,[Nama Anda]”
Pentingnya Ucapan Terima Kasih dan Minat
Mengirim pesan terima kasih tidak hanya menunjukkan rasa syukur Anda, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Dengan mengulangi poin-poin utama dan mengekspresikan minat Anda, Anda mengingatkan manajer perekrutan tentang kualifikasi Anda dan membuat kesan positif.
Keuntungan dan Kekurangan Panggilan Wawancara WhatsApp
Panggilan wawancara WhatsApp telah menjadi praktik umum dalam proses perekrutan, menawarkan kenyamanan dan fleksibilitas bagi pewawancara dan kandidat. Namun, seperti metode wawancara lainnya, ada keuntungan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan.
Berikut ini adalah perbandingan keuntungan dan kekurangan panggilan wawancara WhatsApp:
Keuntungan
- Kenyamanan:Kandidat dan pewawancara dapat melakukan wawancara dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga memudahkan penjadwalan dan mengurangi biaya perjalanan.
- Fleksibilitas:Panggilan wawancara WhatsApp dapat dilakukan pada waktu yang sesuai bagi kedua belah pihak, memungkinkan wawancara di luar jam kerja tradisional.
- Efisiensi:Panggilan video memungkinkan pewawancara dan kandidat melihat satu sama lain, meningkatkan komunikasi nonverbal dan pemahaman.
- Aksesibilitas:WhatsApp banyak digunakan, membuatnya mudah diakses oleh kandidat dari berbagai latar belakang dan lokasi.
Kekurangan
- Keterbatasan Teknis:Kualitas panggilan dapat terpengaruh oleh koneksi internet yang buruk atau masalah teknis, yang dapat mengganggu wawancara.
- Kurangnya Kehadiran Fisik:Panggilan video tidak dapat sepenuhnya menggantikan interaksi langsung, yang dapat membatasi penilaian kandidat secara menyeluruh.
- Kurangnya Privasi:Panggilan WhatsApp dapat direkam atau dibagikan tanpa sepengetahuan kedua belah pihak, menimbulkan masalah privasi.
li> Gangguan:Panggilan wawancara WhatsApp dapat terganggu oleh notifikasi atau gangguan lain, yang dapat mengalihkan perhatian dan menghambat komunikasi.
Penting untuk mempertimbangkan keuntungan dan kekurangan ini ketika memutuskan apakah panggilan wawancara WhatsApp adalah pilihan yang tepat untuk proses perekrutan Anda.
Contoh Panggilan Wawancara WhatsApp
Panggilan wawancara WhatsApp menjadi metode umum yang digunakan perusahaan untuk menyaring kandidat. Berikut adalah penjelasan mengenai etiket dan cara melakukan panggilan wawancara WhatsApp secara efektif.
Sebelum Panggilan
- Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil.
- Siapkan perangkat Anda di tempat yang tenang dan dengan pencahayaan yang baik.
- Berpakaianlah dengan pantas, meskipun wawancara dilakukan secara virtual.
- Tiba tepat waktu untuk panggilan wawancara.
Selama Panggilan
Saat panggilan dimulai, ikuti etiket berikut:
- Sapa pewawancara dengan ramah dan profesional.
- Perkenalkan diri Anda dengan jelas dan sebutkan nama Anda.
- Dengarkan baik-baik pertanyaan pewawancara dan jawablah dengan ringkas dan jelas.
- Tunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap posisi tersebut.
- Ajukan pertanyaan yang relevan untuk menunjukkan minat dan pemahaman Anda.
Setelah Panggilan
Setelah panggilan wawancara, ada beberapa hal yang perlu dilakukan:
- Kirim email terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangan mereka.
- Tindak lanjuti dengan pewawancara jika Anda tidak mendengar kabar dalam waktu yang ditentukan.
li>Evaluasi performa Anda dan cari cara untuk meningkatkan keterampilan wawancara Anda.
Studi Kasus
Seorang kandidat baru-baru ini menjalani panggilan wawancara melalui WhatsApp. Wawancara tersebut berjalan lancar, dan kandidat merasa percaya diri dengan kinerjanya.
Tantangan
Meskipun wawancara berjalan lancar, kandidat menghadapi beberapa tantangan selama proses tersebut. Salah satu tantangannya adalah kualitas koneksi internet yang buruk. Koneksi internet yang terputus-putus menyebabkan beberapa gangguan selama wawancara, yang dapat membuat frustrasi bagi kedua belah pihak.
Tantangan lainnya adalah kurangnya komunikasi nonverbal. Dalam wawancara tatap muka, pewawancara dapat mengamati bahasa tubuh kandidat dan ekspresi wajah untuk menilai respons mereka terhadap pertanyaan. Namun, melalui WhatsApp, hal ini tidak mungkin dilakukan, sehingga kandidat harus bergantung pada nada suara dan pilihan kata mereka untuk menyampaikan pesan mereka.
Keberhasilan
Terlepas dari tantangan tersebut, kandidat mampu menunjukkan keterampilan dan pengalaman mereka secara efektif melalui panggilan wawancara WhatsApp. Mereka mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara, meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Mereka juga berlatih menjawab pertanyaan wawancara umum, sehingga dapat memberikan jawaban yang jelas dan ringkas.
Selain itu, kandidat mampu memanfaatkan fitur-fitur WhatsApp untuk membuat kesan yang positif. Mereka menggunakan emoji dan GIF secara bijaksana untuk mengekspresikan kepribadian mereka dan membuat wawancara lebih menarik. Mereka juga menggunakan fitur berbagi dokumen untuk memberikan contoh pekerjaan mereka kepada pewawancara.
Pelajaran yang Dipetik
Dari pengalaman ini, kandidat belajar beberapa pelajaran berharga tentang cara menjalani panggilan wawancara WhatsApp yang sukses. Mereka menyadari pentingnya mempersiapkan diri dengan baik, meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar, serta berlatih menjawab pertanyaan wawancara umum.
Mereka juga belajar bahwa penting untuk mengoptimalkan koneksi internet mereka sebelum wawancara dan memiliki rencana cadangan jika terjadi gangguan koneksi. Selain itu, mereka menyadari pentingnya memanfaatkan fitur-fitur WhatsApp untuk membuat kesan yang positif dan menonjol dari kandidat lain.
Alat dan Sumber Daya untuk Panggilan Wawancara WhatsApp
Mempersiapkan diri untuk panggilan wawancara WhatsApp sangat penting untuk memberikan kesan yang baik dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Berbagai alat dan sumber daya dapat membantu Anda mempersiapkan diri dan membuat wawancara berjalan lancar.
Aplikasi Perekaman Panggilan
Aplikasi perekaman panggilan memungkinkan Anda merekam wawancara untuk ditinjau nanti. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan melacak kemajuan Anda.
- WhatsApp Call Recorder (Android)
- Call Recorder – ACR (Android)
- TapeACall Pro (iOS)
Latar Belakang Virtual
Latar belakang virtual dapat membantu Anda menciptakan lingkungan yang profesional dan bebas gangguan untuk wawancara Anda. Ini dapat menyembunyikan kekacauan di belakang Anda dan membuat Anda terlihat lebih percaya diri.
- Zoom Virtual Background
- Google Meet Virtual Background
- Skype Virtual Background
Tips Persiapan
Selain alat dan sumber daya teknis, ada beberapa tips persiapan penting yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam wawancara WhatsApp:
- Uji peralatan Anda terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
- Pilih lokasi yang tenang dan bebas gangguan untuk wawancara Anda.
- Berpakaianlah secara profesional dan sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
- Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara yang umum.
- Siapkan pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara.
Sumber Daya Tambahan
Kesimpulan
Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti praktik terbaik, Anda dapat membuat kesan positif dan menonjol dalam panggilan interview WhatsApp. Metode ini dapat menjadi cara yang efektif untuk menunjukkan keterampilan dan kualifikasi Anda, serta membangun hubungan dengan calon pemberi kerja.
Ingat, panggilan interview WhatsApp adalah kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme dan antusiasme Anda. Dengan memanfaatkan tips dan panduan yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan kepercayaan diri dan memaksimalkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Tanya Jawab Umum
Apakah ada perbedaan antara wawancara langsung dan wawancara WhatsApp?
Ya, wawancara langsung memungkinkan interaksi tatap muka, sementara wawancara WhatsApp dilakukan melalui panggilan video atau audio.
Bagaimana cara berpakaian untuk panggilan interview WhatsApp?
Meskipun Anda tidak bertemu langsung, penting untuk berpakaian profesional dan rapi untuk memberikan kesan yang baik.
Apa teknik STAR untuk menjawab pertanyaan perilaku?
STAR adalah singkatan dari Situasi, Tugas, Tindakan, dan Hasil. Ini adalah teknik yang efektif untuk menjawab pertanyaan perilaku dengan memberikan contoh spesifik dari pengalaman Anda.
