Contoh sms panggilan interview yang benar – Menerima panggilan interview adalah momen penting dalam perjalanan karier Anda. Untuk memastikan kesan pertama yang positif, penting untuk merespons panggilan dengan SMS yang profesional dan informatif. Artikel ini akan memandu Anda menyusun SMS panggilan interview yang efektif, mencakup semua elemen penting yang akan membantu Anda tampil menonjol dari kandidat lainnya.
Dari salam pembuka yang tepat hingga penutupan yang sopan, kami akan membahas setiap aspek SMS panggilan interview yang benar. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat yakin bahwa SMS Anda akan meninggalkan kesan yang baik pada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Contoh Isi Pesan
Isi pesan harus jelas, ringkas, dan sopan. Berikut adalah beberapa contoh isi pesan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Salam Pembuka
- “Selamat pagi/siang/sore, [Nama Penerima].”
- “Halo [Nama Penerima], saya [Nama Anda] dari [Nama Perusahaan].”
Konfirmasi Jadwal
- “Saya ingin mengonfirmasi panggilan wawancara kita untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal] pukul [Waktu].”
- “Apakah Anda masih tersedia untuk panggilan wawancara pada waktu yang telah ditentukan?”
Informasi Tambahan
- “Saya telah melampirkan informasi tambahan tentang posisi ini untuk Anda tinjau.”
- “Silakan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan sebelum panggilan wawancara.”
Salam Penutup
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.”
- “Saya menantikan kabar dari Anda.”
Penyampaian Informasi Penting
SMS panggilan wawancara harus menyampaikan informasi penting dengan jelas dan ringkas. Hal ini mencakup tanggal, waktu, lokasi wawancara, serta informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran.
Contoh Penyampaian Tanggal dan Waktu
- Wawancara akan dilaksanakan pada hari Rabu, 15 Maret 2023 pukul 10.00 WIB.
- Harap hadir 15 menit sebelum waktu wawancara.
Contoh Penyampaian Lokasi
- Wawancara akan diadakan di kantor kami yang beralamat di Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat.
- Petunjuk arah ke lokasi akan dikirimkan melalui email.
Konfirmasi Kehadiran, Contoh sms panggilan interview yang benar
SMS juga harus meminta kandidat untuk mengkonfirmasi kehadiran mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan menyertakan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi untuk konfirmasi.
Petunjuk Tambahan
Untuk memastikan wawancara yang sukses, ada beberapa langkah tambahan yang dapat Anda ambil untuk mempersiapkan diri:
Berpakaian Rapi
Penampilan profesional memberikan kesan positif dan menunjukkan rasa hormat terhadap pewawancara dan perusahaan.
Datang Tepat Waktu
Tepat waktu menunjukkan sikap menghargai waktu dan komitmen Anda terhadap proses wawancara.
Bawa Dokumen yang Diperlukan
Bawa salinan resume, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya yang mungkin diminta.
Konsekuensi Terlambat atau Tidak Hadir
Terlambat atau tidak hadir dapat berdampak negatif pada peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Hormati waktu pewawancara dan beri tahu mereka terlebih dahulu jika Anda tidak dapat hadir.
Khusus
Jika terdapat persyaratan khusus untuk wawancara, seperti tes atau tugas, pastikan untuk menyertakannya dalam SMS.
Berikan detail yang jelas tentang apa yang diharapkan dari kandidat, termasuk:
Persyaratan Spesifik
- Jenis tes atau tugas
- Tujuan dan instruksi
- Format pengiriman (misalnya, email, platform online)
- Tenggat waktu penyelesaian
Proses Seleksi
Jelaskan bagaimana hasil tes atau tugas akan digunakan dalam proses seleksi, misalnya:
-
- Sebagai penyaring awal untuk menentukan kandidat yang memenuhi syarat
- Sebagai bahan pertimbangan tambahan untuk pengambilan keputusan akhir
Pentingnya Pemberitahuan
Tekankan pentingnya pemberitahuan tepat waktu untuk memberikan kandidat kesempatan mempersiapkan diri secara memadai, misalnya:
- Beri tahu kandidat sesegera mungkin setelah wawancara jika ada persyaratan khusus
- Berikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan tes atau tugas
- Konfirmasi penerimaan materi yang dikirimkan kandidat
Penutup
Terima kasih atas minat Anda pada posisi ini. Kami menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Detail Wawancara
Kami mengundang Anda untuk hadir wawancara pada:
- Tanggal: [Tanggal wawancara]
- Waktu: [Waktu wawancara]
- Lokasi: [Lokasi wawancara]
Silakan hadir tepat waktu dan bersiaplah untuk mendiskusikan kualifikasi Anda secara lebih rinci. Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda.
Format SMS
Format SMS yang benar sangat penting untuk memastikan pesan yang dikirim jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Berikut panduan lengkap untuk memformat SMS dengan benar:
Jumlah Karakter
Panjang maksimum SMS adalah 160 karakter. Namun, beberapa operator mungkin membagi pesan yang lebih panjang menjadi beberapa bagian. Untuk menghindari hal ini, usahakan untuk menjaga pesan di bawah 160 karakter.
Penggunaan Tanda Baca
Tanda baca harus digunakan dengan hati-hati dalam SMS. Gunakan titik untuk mengakhiri kalimat, koma untuk memisahkan item dalam daftar, dan tanda tanya atau seru untuk menunjukkan pertanyaan atau emosi.
Tata Bahasa
Gunakan tata bahasa yang benar dalam SMS. Hindari singkatan atau bahasa gaul yang dapat membingungkan penerima. Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas, serta ejaan dan tata bahasa yang tepat.
Contoh SMS yang Diformat dengan Benar
Berikut adalah contoh SMS yang diformat dengan benar:
Hai [Nama Penerima],Saya mengirimi Anda pesan untuk mengonfirmasi janji temu kita pada [Tanggal] pukul [Waktu]. Silakan konfirmasi apakah Anda dapat hadir.Terima kasih,[Nama Anda]
Nada dan Bahasa
Ketika menyusun SMS panggilan wawancara, sangat penting untuk menggunakan nada dan bahasa yang tepat. Nada yang sopan dan profesional akan menciptakan kesan positif dan meningkatkan kemungkinan kandidat merespons secara tepat waktu.
Frasa dan Kata yang Harus Dihindari
- Frasa yang terlalu santai atau tidak formal, seperti “Hai” atau “Apa kabar?”
- Singkatan atau slang, seperti “BTW” atau “BRB”
- Kata-kata yang berpotensi menyinggung atau diskriminatif
- Frasa yang terlalu panjang atau rumit
Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan informasi penting secara efektif. Hindari jargon atau terminologi teknis yang mungkin tidak dipahami oleh kandidat. Fokus pada penyampaian detail penting dengan cara yang ringkas dan mudah dibaca.
Contoh Frasa yang Tepat
- “Dengan hormat,”
- “Saya ingin mengundang Anda untuk wawancara”
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda”
Penggunaan Tanda Baca
Tanda baca sangat penting dalam SMS panggilan wawancara karena membantu memperjelas pesan dan menunjukkan profesionalisme. Penggunaan tanda baca yang benar dapat membantu kandidat membuat kesan positif pada pewawancara.
Penggunaan Koma
- Pisahkan item dalam daftar: “Saya bisa menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan Adobe Creative Suite.”
- Pisahkan kata atau frasa pengantar: “Dengan hormat, saya ingin menjadwalkan wawancara.”
- Pisahkan klausa dalam kalimat majemuk: “Saya memiliki pengalaman di bidang pemasaran, dan saya juga mahir dalam layanan pelanggan.”
Penggunaan Titik
- Akhiri kalimat yang lengkap: “Saya bersemangat untuk mengetahui lebih banyak tentang posisi ini.”
- Pisahkan poin-poin dalam daftar: “Keterampilan saya meliputi:”
- Menunjukkan singkatan: “Terima kasih (Tks)”
Penggunaan Tanda Seru
- Menunjukkan kegembiraan atau antusiasme: “Saya sangat ingin bergabung dengan tim Anda!”
- Menekankan poin penting: “Pastikan untuk hadir tepat waktu!”
- Menunjukkan keterkejutan atau urgensi: “Tolong hubungi saya segera!”
Dengan menggunakan tanda baca dengan benar, kandidat dapat memastikan bahwa pesan mereka mudah dibaca, dipahami, dan profesional. Ini akan membantu mereka membuat kesan yang baik pada pewawancara dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan.
Penanganan Penolakan
Menangani penolakan setelah wawancara kerja dapat menjadi hal yang menantang, namun penting untuk tetap profesional dan bermartabat.
Jika Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut, berikut beberapa tips untuk menangani penolakan dengan tepat:
Contoh SMS Penolakan yang Sopan
Terima kasih atas minat Anda pada posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Setelah mempertimbangkan dengan cermat semua kandidat yang melamar, kami telah memutuskan untuk melanjutkan kandidat lain yang lebih sesuai dengan persyaratan posisi ini.
Kami menghargai waktu dan upaya Anda dalam proses wawancara. Kami mendoakan yang terbaik untuk Anda dalam pencarian pekerjaan Anda.
Meninggalkan Kesan Positif
Meskipun Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut, penting untuk meninggalkan kesan positif pada perekrut.
- Berterima kasihlah atas kesempatan untuk wawancara.
- Tunjukkan apresiasi atas waktu dan pertimbangan mereka.
- Tanyakan apakah ada umpan balik yang dapat mereka berikan untuk membantu Anda dalam wawancara mendatang.
Contoh SMS Panggilan Wawancara
SMS panggilan wawancara yang efektif harus profesional, jelas, dan sopan. Berikut beberapa elemen penting yang harus disertakan:
Nama dan Jabatan Penelepon
Nama lengkap dan jabatan penelepon harus disebutkan dengan jelas untuk membangun kredibilitas dan menunjukkan profesionalisme.
Tujuan Panggilan
Tujuan panggilan harus dinyatakan secara langsung, seperti “untuk menjadwalkan wawancara untuk posisi [nama posisi].”
Waktu dan Tanggal Wawancara
Waktu dan tanggal wawancara yang diusulkan harus disebutkan dengan jelas, memberikan kandidat waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri.
Informasi Kontak
Berikan informasi kontak penelepon, seperti nomor telepon atau alamat email, untuk komunikasi lebih lanjut.
Ucapan Terima Kasih
Akhiri SMS dengan ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan kandidat, menunjukkan apresiasi dan rasa hormat.
Contoh SMS Panggilan Wawancara
“Halo [Nama Kandidat],Saya [Nama Penelepon] dari [Nama Perusahaan], ingin menjadwalkan wawancara untuk posisi [Nama Posisi].Kami mengusulkan untuk melakukan wawancara pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi].Silakan beri tahu saya jika waktu tersebut sesuai untuk Anda. Jika tidak, mohon beri tahu saya waktu alternatif yang sesuai.Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.Hormat kami,[Nama Penelepon]”
Contoh ini efektif karena memenuhi semua elemen penting yang disebutkan di atas. Ini profesional, jelas, dan sopan, memberikan kandidat semua informasi yang mereka butuhkan untuk mempersiapkan wawancara.
Pemungkas: Contoh Sms Panggilan Interview Yang Benar
Menggunakan contoh-contoh praktis dan tips bermanfaat, kami telah menciptakan panduan komprehensif ini untuk membantu Anda menguasai seni menyusun SMS panggilan interview yang benar. Ingat, setiap detail itu penting, dan dengan mengikuti prinsip-prinsip yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat SMS yang akan membuka pintu menuju kesuksesan interview Anda.
Daftar Pertanyaan Populer
Apa saja elemen penting yang harus disertakan dalam SMS panggilan interview?
Elemen penting termasuk salam pembuka, konfirmasi tanggal dan waktu interview, lokasi interview, petunjuk tambahan, dan penutup.
Bagaimana cara memilih nada dan bahasa yang tepat untuk SMS panggilan interview?
Gunakan nada profesional dan ramah, hindari bahasa informal atau slang, dan pastikan bahasa yang digunakan jelas dan ringkas.
Apa yang harus dilakukan jika saya ditolak untuk interview?
Tangani penolakan dengan profesional, ucapkan terima kasih atas pertimbangannya, dan tinggalkan kesan positif meskipun Anda tidak terpilih.
