Contoh surat panggilan interview dalam bahasa inggris – Menyusun surat panggilan interview yang profesional dan mengundang dalam bahasa Inggris sangat penting untuk menciptakan kesan pertama yang positif pada kandidat potensial. Artikel ini akan memberikan panduan komprehensif untuk menyusun surat panggilan interview yang efektif, meliputi struktur, informasi yang diperlukan, nada, dan contoh surat yang dapat diunduh.
Dengan mengikuti panduan ini, perekrut dapat meningkatkan kualitas komunikasi mereka dengan kandidat, membangun hubungan yang kuat, dan menarik pelamar terbaik untuk organisasi mereka.
Struktur Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara bahasa Inggris umumnya terdiri dari beberapa bagian utama:
Bagian-bagian Utama
- Kop surat (termasuk logo perusahaan, nama, dan alamat)
- Tanggal
- Nama dan alamat kandidat
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka (menyatakan tujuan surat)
- Detail wawancara (waktu, tanggal, lokasi, posisi yang dilamar)
- Informasi tambahan (petunjuk berpakaian, persiapan, dll.)
- Paragraf penutup (mengucapkan terima kasih dan menyatakan harapan)
- Tanda tangan pengirim (termasuk nama, jabatan, dan informasi kontak)
Contoh Struktur Surat Panggilan Wawancara
[Kop Surat Perusahaan][Tanggal] [Nama Kandidat] [Alamat Kandidat]
Yang Terhormat [Nama Kandidat],
Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk menghadiri wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Wawancara akan diadakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi].
Selama wawancara, kami akan membahas kualifikasi Anda secara lebih rinci dan mengeksplorasi bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat berkontribusi pada perusahaan kami. Harap persiapkan diri Anda untuk mendiskusikan riwayat pekerjaan, keterampilan, dan motivasi Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Harap berpakaian profesional dan tiba di lokasi wawancara tepat waktu. Kami menyarankan Anda datang 15 menit lebih awal untuk mengisi dokumen yang diperlukan.
Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat kami, [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Informasi Kontak Pengirim]
Informasi Kandidat
Dalam surat panggilan wawancara, penting untuk mencantumkan informasi kandidat secara akurat dan lengkap. Hal ini memastikan bahwa kandidat dapat dengan mudah mengidentifikasi dirinya dan mengetahui detail penting tentang wawancara.
Format Penulisan Informasi Kandidat
- Nama Lengkap:Tulis nama lengkap kandidat, termasuk gelar (jika ada).
- Alamat:Cantumkan alamat lengkap kandidat, termasuk nomor jalan, kota, provinsi, dan kode pos.
- Informasi Kontak:Sertakan nomor telepon dan alamat email kandidat. Pastikan informasi ini akurat dan dapat dihubungi.
Contoh format penulisan informasi kandidat:
Kepada Yth.Dr. John Doe Jl. Raya No. 123 Kota Jakarta Selatan Provinsi DKI Jakarta 12345 Telp. 021-555-1234 Email: [email protected]
Informasi Posisi
Menulis informasi posisi dalam surat panggilan wawancara sangat penting untuk memberikan konteks yang jelas kepada kandidat tentang posisi yang dilamar.
Pastikan untuk mencantumkan nama posisi, nomor referensi (jika ada), dan departemen terkait secara akurat dan ringkas.
, Contoh surat panggilan interview dalam bahasa inggris
- Nama Posisi: Cantumkan nama posisi yang dilamar, misalnya “Manajer Penjualan” atau “Insinyur Perangkat Lunak”.
- Nomor Referensi: Jika ada nomor referensi untuk posisi tersebut, sebutkanlah di sini. Ini akan membantu kandidat melacak lamaran mereka.
- Departemen: Tentukan departemen tempat posisi tersebut berada, misalnya “Departemen Pemasaran” atau “Divisi Teknik”.
Jadwal Wawancara
Setelah kandidat yang memenuhi syarat dipilih, langkah selanjutnya adalah menjadwalkan wawancara. Dalam surat panggilan wawancara, informasi mengenai jadwal wawancara harus dicantumkan secara jelas dan ringkas.
Format Penulisan Jadwal Wawancara
Berikut adalah format umum yang dapat digunakan untuk menulis jadwal wawancara:
- Tanggal: Tanggal wawancara harus ditulis dengan jelas, mengikuti format yang diterima secara umum di negara atau wilayah yang bersangkutan.
- Waktu: Waktu wawancara harus ditulis dengan format 24 jam, misalnya 10.00 atau 14.00.
- Lokasi: Lokasi wawancara harus dicantumkan secara spesifik, termasuk alamat lengkap dan petunjuk arah jika diperlukan.
Wawancara
Wawancara adalah tahap penting dalam proses perekrutan yang memungkinkan perusahaan untuk menilai keterampilan, pengalaman, dan kesesuaian kandidat dengan posisi yang dilamar.
Saat mengundang kandidat untuk wawancara, perusahaan harus memberikan informasi penting berikut dalam surat panggilan wawancara:
Tanggal, Waktu, dan Lokasi
Cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara dengan jelas. Berikan petunjuk arah yang rinci jika diperlukan.
Posisi yang dilamar
Konfirmasi posisi yang dilamar oleh kandidat untuk menghindari kesalahpahaman.
Nama dan Jabatan Pewawancara
Berikan nama dan jabatan pewawancara yang akan bertemu dengan kandidat. Hal ini membantu kandidat mempersiapkan diri dan membangun hubungan awal.
Durasi Wawancara
Beri tahu kandidat perkiraan durasi wawancara agar mereka dapat mengatur waktu mereka dengan baik.
Pakaian dan Penampilan
Berikan panduan tentang pakaian yang sesuai untuk wawancara. Biasanya, pakaian bisnis kasual atau formal direkomendasikan.
Dokumen yang Dibutuhkan
Jika ada dokumen khusus yang perlu dibawa oleh kandidat, seperti resume, surat lamaran, atau portofolio, cantumkan dalam surat panggilan wawancara.
Persiapan Wawancara
Dorong kandidat untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Sarankan mereka untuk berlatih menjawab pertanyaan wawancara umum dan menyiapkan pertanyaan untuk pewawancara.
Rincian Kontak: Contoh Surat Panggilan Interview Dalam Bahasa Inggris
Menyediakan rincian kontak perusahaan dalam surat panggilan wawancara sangat penting untuk memudahkan kandidat menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan klarifikasi.
Saat menulis rincian kontak, pastikan untuk menyertakan informasi berikut:
Alamat Perusahaan
- Tulis alamat lengkap perusahaan, termasuk nama jalan, nomor, kota, provinsi, dan kode pos.
Nomor Telepon Perusahaan
- Sertakan nomor telepon perusahaan yang relevan, seperti nomor telepon kantor utama atau nomor departemen perekrutan.
- Jika memungkinkan, sertakan kode area dan ekstensi jika ada.
Alamat Email Perusahaan
- Berikan alamat email perusahaan yang dapat dihubungi, seperti alamat email perekrut atau alamat email umum perusahaan.
Tindak Lanjut
Tindak lanjut merupakan bagian penting dari proses wawancara, karena memungkinkan kandidat untuk mengonfirmasi kehadiran mereka, menanyakan pertanyaan tambahan, dan mempersiapkan diri untuk wawancara. Informasi tindak lanjut yang dapat disertakan dalam surat panggilan wawancara meliputi:
Konfirmasi Kehadiran
- Minta kandidat untuk mengonfirmasi kehadiran mereka melalui email atau telepon.
- Sertakan tenggat waktu untuk konfirmasi.
Jadwal Wawancara Alternatif
- Jika kandidat tidak dapat menghadiri waktu wawancara yang dijadwalkan, berikan jadwal wawancara alternatif.
- Tanyakan preferensi waktu kandidat.
Informasi Tambahan
- Berikan informasi tambahan yang mungkin diperlukan kandidat, seperti:
- Kode berpakaian
- Petunjuk arah ke lokasi wawancara
- Bahan persiapan yang disarankan
Contoh Tindak Lanjut untuk Kandidat yang Tidak Dapat Menghadiri Wawancara
Kepada [Nama Kandidat],
Terima kasih atas minat Anda pada posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Setelah mempertimbangkan aplikasi Anda, kami dengan senang hati mengundang Anda untuk wawancara pada [Tanggal] pukul [Waktu].
Namun, kami memahami bahwa terkadang jadwal tidak memungkinkan. Jika Anda tidak dapat menghadiri waktu wawancara yang dijadwalkan, mohon beri tahu kami secepatnya agar kami dapat menjadwalkan ulang wawancara pada waktu yang lebih sesuai untuk Anda.
Kami sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut kualifikasi Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
Nada dan Bahasa
Nada dan bahasa yang digunakan dalam surat panggilan wawancara bahasa Inggris sangat penting untuk menyampaikan profesionalisme dan rasa hormat.
Bahasa yang digunakan harus formal, sopan, dan jelas. Hindari penggunaan bahasa gaul, slang, atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh kandidat.
Frasa dan Kalimat yang Profesional dan Sopan
- “Dengan senang hati kami mengundang Anda untuk wawancara.”
- “Kami ingin menjadwalkan wawancara dengan Anda untuk posisi [nama posisi].”
- “Kami telah meninjau lamaran Anda dan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi Anda.”
- “Kami mengundang Anda untuk hadir wawancara pada [tanggal] pukul [waktu].”
- “Kami menantikan kesempatan untuk bertemu Anda.”
Contoh Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara adalah surat resmi yang dikirim oleh perusahaan atau organisasi kepada kandidat yang terpilih untuk melanjutkan proses seleksi ke tahap wawancara. Surat ini berisi informasi penting seperti tanggal, waktu, dan lokasi wawancara, serta informasi kontak pihak yang dapat dihubungi.
Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus disertakan dalam surat panggilan wawancara:
Informasi Kandidat
- Nama lengkap kandidat
- Alamat email
- Nomor telepon
Informasi Wawancara
- Tanggal dan waktu wawancara
- Lokasi wawancara
- Nama dan jabatan pewawancara
Informasi Tambahan
- Instruksi untuk mempersiapkan wawancara
- Dress code yang diharapkan
- Informasi kontak untuk mengonfirmasi kehadiran atau menjadwalkan ulang wawancara
Penutup
Dengan memperhatikan detail dan mengikuti praktik terbaik yang diuraikan dalam artikel ini, perekrut dapat menyusun surat panggilan interview yang mengesankan dan informatif yang akan menarik kandidat yang berkualitas dan membantu organisasi mencapai tujuan perekrutan mereka.
Detail FAQ
Apakah ada template yang dapat saya gunakan untuk menulis surat panggilan interview?
Ya, artikel ini menyediakan contoh surat panggilan interview yang dapat diunduh dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Informasi apa saja yang harus disertakan dalam surat panggilan interview?
Surat panggilan interview harus mencakup informasi kandidat, informasi posisi, jadwal wawancara, instruksi wawancara, rincian kontak, dan informasi tindak lanjut.
Bagaimana cara menulis nada dan bahasa yang sesuai dalam surat panggilan interview?
Gunakan bahasa yang profesional, sopan, dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang informal atau ambigu.
