Surat panggilan interview bahasa inggris – Menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris yang efektif sangat penting untuk meninggalkan kesan positif pada calon kandidat dan meningkatkan peluang Anda dalam proses perekrutan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyusun surat yang jelas, profesional, dan menarik yang akan membuat kandidat Anda bersemangat untuk menghadiri wawancara.
Dalam panduan ini, kita akan membahas struktur surat panggilan wawancara, bahasa yang digunakan, rincian wawancara, tujuan wawancara, persyaratan wawancara, tindak lanjut, kesalahan umum, template surat panggilan wawancara, contoh surat panggilan wawancara, dan panduan langkah demi langkah untuk menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris yang efektif.
Struktur Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara bahasa Inggris memiliki struktur formal yang mencakup bagian-bagian penting sebagai berikut:
Salam Pembuka
Surat dimulai dengan salam pembuka formal, seperti “Dear [Nama Kandidat]” atau “Dear Mr./Ms. [Nama Belakang Kandidat].”
Pengantar
Pengantar memberikan konteks singkat, menyatakan tujuan surat, yaitu mengundang kandidat untuk wawancara.
Rincian Wawancara
Bagian ini berisi informasi penting tentang wawancara, seperti:
- Tanggal dan waktu wawancara
- Lokasi wawancara
- Posisi yang dilamar
- Nama pewawancara (jika ada)
Penutup
Penutup mengungkapkan rasa terima kasih atas waktu dan pertimbangan kandidat, dan menyatakan harapan untuk bertemu mereka pada wawancara.
Tanda Tangan
Surat diakhiri dengan tanda tangan formal, seperti “Sincerely” atau “Best regards,” diikuti oleh nama lengkap penandatangan dan jabatannya.
Bahasa yang Digunakan
Surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Berikut beberapa frasa dan ungkapan umum yang digunakan:
Frasa Salam
- Dear [Nama Kandidat]
- We are pleased to offer you an interview for the position of [Nama Posisi]
Frasa Tanggal dan Waktu
- The interview will be held on [Tanggal] at [Waktu]
- Please arrive [Waktu] prior to your scheduled interview time
Frasa Lokasi
- The interview will take place at [Alamat Lokasi]
- Directions to the location can be found at [Tautan Arah]
Frasa Penutup
- We look forward to meeting you
- Thank you for your interest in our company
Perbedaan Bahasa Inggris Amerika dan Inggris
Bahasa Inggris Amerika dan Inggris memiliki beberapa perbedaan dalam hal ejaan dan kosakata. Misalnya, kata “color” dieja “colour” dalam bahasa Inggris Inggris. Namun, perbedaan ini umumnya tidak memengaruhi isi surat panggilan wawancara.
Rincian Wawancara
Bagian ini akan memberikan informasi penting mengenai tanggal, waktu, dan lokasi wawancara Anda. Silakan baca dengan saksama dan pastikan Anda memiliki semua detail yang diperlukan untuk menghadiri wawancara sesuai jadwal.
Tanggal dan Waktu
Tanggal dan waktu wawancara Anda adalah sebagai berikut:
- Tanggal: [Tuliskan tanggal wawancara]
- Waktu: [Tuliskan waktu wawancara]
Lokasi
Wawancara akan diadakan di lokasi berikut:
- Alamat: [Tuliskan alamat lengkap lokasi wawancara]
Petunjuk arah dan informasi kontak tambahan tersedia di bawah ini:
- [Tuliskan petunjuk arah atau informasi kontak tambahan jika diperlukan]
Opsi Wawancara
Jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara secara langsung, Anda dapat memilih opsi wawancara berikut:
- Wawancara telepon: Kami akan menghubungi Anda melalui telepon pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
- Wawancara video: Kami akan mengirimkan tautan ke platform konferensi video di mana wawancara akan dilakukan.
Tujuan Wawancara
Wawancara kerja merupakan tahap penting dalam proses rekrutmen yang bertujuan untuk menilai kualifikasi dan kesesuaian kandidat untuk suatu posisi tertentu. Wawancara memberikan kesempatan bagi pewawancara dan kandidat untuk saling mengenal dan menentukan apakah mereka cocok.
Selama wawancara, pewawancara akan mengajukan berbagai pertanyaan untuk mengevaluasi keterampilan, pengalaman, dan motivasi kandidat. Pertanyaan-pertanyaan ini dirancang untuk menggali informasi spesifik tentang kualifikasi kandidat dan kesesuaiannya dengan posisi dan perusahaan.
Contoh Pertanyaan Wawancara
- Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam mengelola tim.
- Bagaimana Anda menangani tekanan dan tenggat waktu yang ketat?
- Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan dan posisi ini?
- Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini dan perusahaan kami?
- Apa kekuatan dan kelemahan Anda?
Pentingnya Riset
Sebelum menghadiri wawancara, penting untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Hal ini akan membantu kandidat mempersiapkan diri dengan baik dan memberikan kesan yang positif kepada pewawancara. Riset dapat dilakukan melalui situs web perusahaan, profil media sosial, dan ulasan karyawan.
Persyaratan Wawancara
Agar Anda dapat memberikan performa terbaik dalam wawancara, ada beberapa persyaratan yang perlu Anda penuhi. Persyaratan ini mencakup aspek profesionalisme, persiapan dokumen, dan etiket wawancara.
Dengan memenuhi persyaratan ini, Anda dapat menunjukkan keseriusan dan kesiapan Anda untuk posisi yang dilamar, sekaligus meninggalkan kesan positif pada pewawancara.
Penampilan Profesional
Saat menghadiri wawancara, penting untuk berpakaian secara profesional. Ini menunjukkan rasa hormat Anda terhadap pewawancara dan perusahaan, serta menciptakan kesan pertama yang baik.
Untuk pria, disarankan mengenakan setelan jas berwarna gelap dengan kemeja lengan panjang dan dasi. Untuk wanita, pilihannya meliputi setelan jas, rok dengan blus, atau gaun selutut yang pantas.
Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum menghadiri wawancara, pastikan Anda membawa dokumen-dokumen berikut:
- Curriculum Vitae (CV) dan Surat Lamaran
- Kartu Identitas atau Paspor
- Sertifikat atau Ijazah yang Relevan (jika ada)
- Portofolio atau Sampel Pekerjaan (jika diperlukan)
Etiket Wawancara, Surat panggilan interview bahasa inggris
Etiket wawancara yang tepat sangat penting untuk menciptakan kesan positif dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan meliputi:
- Tiba tepat waktu atau bahkan sedikit lebih awal
- Bersikap sopan dan hormat kepada pewawancara
- Jaga kontak mata dan gunakan bahasa tubuh yang positif
- Dengarkan dengan penuh perhatian dan ajukan pertanyaan yang relevan
- Berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya
Tindak Lanjut: Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
Menindaklanjuti setelah wawancara merupakan langkah penting dalam proses perekrutan. Tindakan ini menunjukkan apresiasi, antusiasme, dan perhatian terhadap posisi tersebut.
Ada beberapa cara untuk menindaklanjuti, termasuk mengirim email ucapan terima kasih atau mengajukan pertanyaan klarifikasi. Email tindak lanjut harus singkat, profesional, dan spesifik.
Contoh Email Tindak Lanjut
Berikut contoh email tindak lanjut yang efektif:
Kepada [Nama Pewawancara],
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda saat mewawancarai saya untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal Wawancara]. Saya sangat menikmati percakapan kita dan terkesan dengan [Nama Perusahaan].
Saya ingin mengklarifikasi beberapa poin yang kita bahas selama wawancara:
- [Tuliskan pertanyaan klarifikasi Anda di sini]
- [Tuliskan pertanyaan klarifikasi Anda di sini]
Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda. Saya menantikan kesempatan untuk membahas lebih lanjut kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,[Nama Anda]
Penting untuk mengharapkan tanggapan dari pewawancara dalam jangka waktu yang wajar, biasanya sekitar satu hingga dua minggu. Jika Anda tidak menerima tanggapan setelah waktu tersebut, Anda dapat menindaklanjuti dengan email atau telepon.
Kesalahan Umum
Kesalahan umum yang harus dihindari saat menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris antara lain:
Tata Bahasa dan Ejaan
Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat merusak kesan profesional surat Anda. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Nada Tidak Profesional
Surat panggilan wawancara harus ditulis dengan nada profesional. Hindari menggunakan bahasa kasual atau slang.
Informasi Tidak Lengkap
Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat, seperti tanggal dan waktu wawancara, lokasi, dan posisi yang dilamar.
Format Tidak Rapi
Format surat Anda harus rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran font yang sesuai.
Salam Tidak Tepat
Gunakan salam yang sesuai, seperti “Dear [Nama Penerima]”. Hindari menggunakan salam yang terlalu kasual atau tidak formal.
Penutup Tidak Profesional
Penutup surat harus profesional dan sopan. Hindari menggunakan frasa yang terlalu kasual atau tidak formal.
Tidak Menyertakan Tanda Tangan
Pastikan untuk menandatangani surat Anda secara elektronik atau tulisan tangan jika Anda mengirimkannya melalui pos.
Template Surat Panggilan Wawancara
Template surat panggilan wawancara adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk menghadiri wawancara. Surat ini harus dirancang dengan hati-hati untuk memberikan kesan profesional dan memberikan informasi yang jelas kepada kandidat.
Panduan Langkah Demi Langkah untuk Menggunakan Template
- Pilih template yang sesuai dengan posisi dan perusahaan Anda.
- Sesuaikan surat dengan nama dan informasi kontak kandidat.
- Tentukan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara.
- Berikan instruksi yang jelas tentang cara mempersiapkan wawancara.
- Tambahkan informasi kontak Anda untuk pertanyaan lebih lanjut.
- Tinjau surat dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Pentingnya Menyesuaikan Surat
Menyesuaikan surat panggilan wawancara sangat penting karena beberapa alasan:
- Menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha kandidat.
- Membuat kandidat merasa dihargai dan dihormati.
- Meningkatkan kemungkinan kandidat menghadiri wawancara.
- Membangun hubungan positif dengan kandidat, bahkan jika mereka tidak dipilih untuk posisi tersebut.
Contoh Surat Panggilan Wawancara
Surat panggilan wawancara adalah dokumen penting yang digunakan perusahaan untuk mengundang kandidat yang memenuhi syarat untuk menghadiri wawancara. Surat ini biasanya berisi informasi tentang posisi yang dilamar, waktu dan tempat wawancara, serta petunjuk tambahan yang relevan.
Isi Surat Panggilan Wawancara
- Nama dan alamat kandidat
- Tanggal surat
- Nama dan jabatan perekrut
- Nama perusahaan
- Posisi yang dilamar
- Waktu dan tempat wawancara
- Petunjuk tambahan (misalnya, membawa portofolio atau mengenakan pakaian formal)
- Informasi kontak perekrut
Contoh Surat Panggilan Wawancara
Berikut adalah beberapa contoh surat panggilan wawancara untuk berbagai industri dan posisi:
- Industri teknologi:Surat panggilan wawancara untuk posisi insinyur perangkat lunak yang menekankan keterampilan teknis dan pengalaman.
- Industri keuangan:Surat panggilan wawancara untuk posisi analis keuangan yang menyoroti pemahaman tentang pasar keuangan dan kemampuan analitis.
- Industri pemasaran:Surat panggilan wawancara untuk posisi manajer pemasaran yang menguraikan tanggung jawab pekerjaan dan ekspektasi kinerja.
Kekuatan dan Kelemahan Contoh
- Kekuatan:Jelas, ringkas, dan profesional.
- Kelemahan:Mungkin kurang personal atau menarik.
Tabel Perbandingan Contoh Surat Panggilan Wawancara
| Contoh | Kekuatan | Kelemahan |
|---|---|---|
| Industri teknologi | Menekankan keterampilan teknis | Kurang personal |
| Industri keuangan | Menyoroti pemahaman pasar | Terlalu formal |
| Industri pemasaran | Menguraikan tanggung jawab pekerjaan | Kurang menarik |
Panduan Langkah Demi Langkah
Menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris yang efektif sangat penting untuk membuat kesan positif pada kandidat potensial. Panduan langkah demi langkah ini akan memberikan petunjuk tentang cara menyusun surat yang jelas, ringkas, dan profesional.
Informasi Penting
- Sertakan nama, posisi, dan perusahaan kandidat dengan jelas.
- Tentukan tanggal dan waktu wawancara dengan spesifik.
- Berikan petunjuk lokasi wawancara yang mendetail, termasuk alamat dan petunjuk arah.
Penampilan Profesional
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Koreksi surat dengan hati-hati untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan font dan ukuran huruf yang mudah dibaca.
Informasi Tambahan
Jika diperlukan, sertakan informasi tambahan berikut:
- Tujuan wawancara dan bidang yang akan dibahas.
- Dress code yang diharapkan.
- Orang yang dapat dihubungi untuk pertanyaan.
Nada Positif dan Mengundang
Surat panggilan wawancara harus memiliki nada yang positif dan mengundang. Ini akan membuat kandidat merasa dihargai dan bersemangat untuk menghadiri wawancara.
Sumber Tambahan
Untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris, berikut adalah beberapa sumber tambahan yang dapat Anda rujuk:
Artikel
- Cara Menulis Surat Panggilan Wawancara yang Efektif (Artikel LinkedIn)
- Panduan Langkah demi Langkah untuk Menulis Surat Panggilan Wawancara (Artikel The Balance Careers)
- Template Surat Panggilan Wawancara yang Dapat Anda Sesuaikan (Artikel Resume.io)
Buku
- The Perfect Cover Letter (oleh Martin Yate)
- Knock ‘Em Dead Resumes & Cover Letters (oleh Martin Yate)
- Resumes and Cover Letters That Get Results (oleh Jeffrey G. Fox)
Situs Web
- Resume.io (bagian khusus untuk surat panggilan wawancara)
- The Muse (bagian khusus untuk surat panggilan wawancara)
- CareerBuilder (bagian khusus untuk surat panggilan wawancara)
Komunitas Online
Selain sumber daya tertulis, Anda juga dapat bergabung dengan komunitas online atau forum untuk terhubung dengan orang lain yang mencari bimbingan tentang surat panggilan wawancara. Di platform ini, Anda dapat berbagi pengalaman, mendapatkan umpan balik, dan belajar dari orang lain yang telah berhasil menulis surat panggilan wawancara yang efektif.
- Reddit: r/Resume
- LinkedIn: Grup Surat Panggilan Wawancara
- Quora: Topik Surat Panggilan Wawancara
Kesimpulan Akhir
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menulis surat panggilan wawancara bahasa Inggris yang akan membuat kandidat Anda terkesan dan meningkatkan peluang Anda dalam proses perekrutan. Ingatlah untuk menyesuaikan surat Anda dengan kebutuhan spesifik setiap kandidat dan pastikan untuk menindaklanjuti setelah wawancara untuk menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan.
Pertanyaan yang Sering Muncul
Apa saja bagian penting dari surat panggilan wawancara bahasa Inggris?
Salam pembuka, pengantar, rincian wawancara, penutup, dan tanda tangan.
Bagaimana cara mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi wawancara dengan jelas dan akurat?
Cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi secara lengkap, termasuk alamat dan petunjuk arah jika diperlukan.
Apa saja persyaratan yang mungkin diperlukan untuk wawancara?
Pakaian profesional, membawa dokumen tertentu, atau mempersiapkan presentasi.
Apa yang harus dilakukan setelah wawancara?
Tindak lanjuti dengan ucapan terima kasih atau pertanyaan klarifikasi dalam waktu seminggu setelah wawancara.
